Rise Company
20-07-2017, 16:19
شرح استرجاع Recover ملفات الوورد Word و الاكسل Excel التي لم تحفظ
استعادة ملفات الاوفيس . و خصوصا استعادة ملفات الوورد , باعتباره اكثر برامج حزمة الاوفيس استعمالا .
فكثيرون من مروا بتجربة فقدان العمل على برامج الاوفيس سواء في ال word او power point او excel , بعد تعب طويل , اما بسبب مشكل في نظام التشغيل , او في الجهاز , او بسبب انقطاع الكهرباء , او حتى بسبب خطا شخصي في اختيار الاعدادات . لذلك فمهم جدا معرفة طريقة استرجاع ملفات الاوفيس . اختصارا للوقت , و المجهود , و حتى لا نضطر الى اعادة عمل قد يكون استمر لساعات .
https://www.rise.company/forum/images/imported/2017/07/57.jpg
يحصل مع الكثير من مستخدمي مايكروسوفت أوفيس وورد أن يبدأ بالعمل على ملف ما ويأخذ وقتاً طويلاً في الكتابة به ثم يحصل أمر ما قبل أن يحفظ الملف مثل عدم استجابة الأوفيس أو الكمبيوتر أو يغلق الوورد ولا يحفظ الملف بالخطأ. هل يعني هذا أن تعيد الكتابة من جديد؟ لحسن الحظ يوجد في الأوفيس 2010 خاصية الحفظ التلقائي للملفات التي أغلقت ولم تحفظها. هذه الخاصية مفعلة تلقائياً وتحفظ الملفات غير المحفوظة في مجلد مؤقت.
ولكن هذا الملف يحفظ تلقائياً في المجلد المؤقت إذا حدث شرطان:
1- أن يكون الملف الذي تعمل به لم يحفظ بعد
2- أن تمر فترة 10 دقائق منذ فتحك للملف قبل إغلاقه وعدم حفظه (يمكن تغيير ذلك)
كيف يمكن إرجاع الملف غير المحفوظ؟
لنفترض أنك تعمل على ملف وورد ثم أغلقته ولم تحفظه بالخطأ
https://www.rise.company/forum/images/imported/2017/07/58.jpg
لكي تسترجع ما كتبته، إفتح برنامج الوورد مرة أخرى. من قائمة “ملف” اضغط على “معلومات” ثم “إدارة الإصدارات” ثم “استرداد مستندات غير محفوظة”
https://www.rise.company/forum/images/imported/2017/07/59.jpg
اختر الملف الذي لم تحفظه واضغط “فتح”
https://www.rise.company/forum/images/imported/2017/07/60.jpg
قبل أن تكمل كتابة الملف، اضغط على “حفظ باسم” بالمستطيل الأصفر
https://www.rise.company/forum/images/imported/2017/07/61.jpg
احفظ الملف بأي إسم وبأي مكان
https://www.rise.company/forum/images/imported/2017/07/62.jpg
ذكرت سابقاً أن المدة الإفتراضية لكي يبدأ الوورد في حفظ الملفات الغير محفوظة هي 10 دقائق. يمكنك تغييرها بأن تضغط على قائمة “ملف” ثم تضغط على “خيارات”
https://www.rise.company/forum/images/imported/2017/07/63.jpg
اختر “حفظ” من القائمة الجانبية ثم غيّر العشر دقائق في خانة “حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل” إلى المدة التي تريدها ويفضل أن لا تقل عن دقيقتين أو ثلاثة.
https://www.rise.company/forum/images/imported/2017/07/64.jpg
ملاحظات مهمة:
الملفات المحفوظة المؤقتة تحفظ مؤقتاً لمدة 4 أيام ثم تحذف تلقائياً.
يمكن عمل نفس الطريقة في الإكسل والباور بوينت.
لا تنسى أن تحفظ عملك بين فترة وأخرى.
الشرح مبني على برامج الأوفيس 2010.
فيديوهات:
https://www.youtube.com/watch?v=bKCackl1NOE
https://www.youtube.com/watch?v=bfkcaeo0KWA
البرامج:
برنامج Magic Excel Recovery
برنامج East Imperial Soft Magic Excel Recovery
يمكنه استعادة البيانات المحذوف فى حالة لم تعمل الطريقة السابقة.
استعادة ملفات الاوفيس . و خصوصا استعادة ملفات الوورد , باعتباره اكثر برامج حزمة الاوفيس استعمالا .
فكثيرون من مروا بتجربة فقدان العمل على برامج الاوفيس سواء في ال word او power point او excel , بعد تعب طويل , اما بسبب مشكل في نظام التشغيل , او في الجهاز , او بسبب انقطاع الكهرباء , او حتى بسبب خطا شخصي في اختيار الاعدادات . لذلك فمهم جدا معرفة طريقة استرجاع ملفات الاوفيس . اختصارا للوقت , و المجهود , و حتى لا نضطر الى اعادة عمل قد يكون استمر لساعات .
https://www.rise.company/forum/images/imported/2017/07/57.jpg
يحصل مع الكثير من مستخدمي مايكروسوفت أوفيس وورد أن يبدأ بالعمل على ملف ما ويأخذ وقتاً طويلاً في الكتابة به ثم يحصل أمر ما قبل أن يحفظ الملف مثل عدم استجابة الأوفيس أو الكمبيوتر أو يغلق الوورد ولا يحفظ الملف بالخطأ. هل يعني هذا أن تعيد الكتابة من جديد؟ لحسن الحظ يوجد في الأوفيس 2010 خاصية الحفظ التلقائي للملفات التي أغلقت ولم تحفظها. هذه الخاصية مفعلة تلقائياً وتحفظ الملفات غير المحفوظة في مجلد مؤقت.
ولكن هذا الملف يحفظ تلقائياً في المجلد المؤقت إذا حدث شرطان:
1- أن يكون الملف الذي تعمل به لم يحفظ بعد
2- أن تمر فترة 10 دقائق منذ فتحك للملف قبل إغلاقه وعدم حفظه (يمكن تغيير ذلك)
كيف يمكن إرجاع الملف غير المحفوظ؟
لنفترض أنك تعمل على ملف وورد ثم أغلقته ولم تحفظه بالخطأ
https://www.rise.company/forum/images/imported/2017/07/58.jpg
لكي تسترجع ما كتبته، إفتح برنامج الوورد مرة أخرى. من قائمة “ملف” اضغط على “معلومات” ثم “إدارة الإصدارات” ثم “استرداد مستندات غير محفوظة”
https://www.rise.company/forum/images/imported/2017/07/59.jpg
اختر الملف الذي لم تحفظه واضغط “فتح”
https://www.rise.company/forum/images/imported/2017/07/60.jpg
قبل أن تكمل كتابة الملف، اضغط على “حفظ باسم” بالمستطيل الأصفر
https://www.rise.company/forum/images/imported/2017/07/61.jpg
احفظ الملف بأي إسم وبأي مكان
https://www.rise.company/forum/images/imported/2017/07/62.jpg
ذكرت سابقاً أن المدة الإفتراضية لكي يبدأ الوورد في حفظ الملفات الغير محفوظة هي 10 دقائق. يمكنك تغييرها بأن تضغط على قائمة “ملف” ثم تضغط على “خيارات”
https://www.rise.company/forum/images/imported/2017/07/63.jpg
اختر “حفظ” من القائمة الجانبية ثم غيّر العشر دقائق في خانة “حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل” إلى المدة التي تريدها ويفضل أن لا تقل عن دقيقتين أو ثلاثة.
https://www.rise.company/forum/images/imported/2017/07/64.jpg
ملاحظات مهمة:
الملفات المحفوظة المؤقتة تحفظ مؤقتاً لمدة 4 أيام ثم تحذف تلقائياً.
يمكن عمل نفس الطريقة في الإكسل والباور بوينت.
لا تنسى أن تحفظ عملك بين فترة وأخرى.
الشرح مبني على برامج الأوفيس 2010.
فيديوهات:
https://www.youtube.com/watch?v=bKCackl1NOE
https://www.youtube.com/watch?v=bfkcaeo0KWA
البرامج:
برنامج Magic Excel Recovery
برنامج East Imperial Soft Magic Excel Recovery
يمكنه استعادة البيانات المحذوف فى حالة لم تعمل الطريقة السابقة.