Khaled Zakaria
21-06-2021, 15:51
ما الذي يقدمه لك البرنامج المُحاسبي للخرسانة الجاهزة؟يُعد برنامج محاسبة مصانع الخرسانة الجاهزة (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D9%85%D8%B5%D8%A7%D9%86%D8%B9-%D8%A7%D9%84%D8%AE%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D9%86%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%AC%D8%A7%D9%87%D8%B2%D8%A9) الصادر من آكفليكس، أفضل برنامج مٌحاسبي (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A7%D9%81%D8%B6%D9%84-%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D9%84%D9%84%D8%B4%D8%B1%D9%83%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%B5%D8%BA%D9%8A%D8%B1%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AA%D9%88%D8%B3%D8%B7%D 8%A9) لإدارة نشاط الخرسانة الجاهزة، وتكمن أهميتة في قدرته على تغطية كافة مراحل إنتاج الخرسانة الجاهزة، بدءًا من تجهيز المواد الخام، انتهاءً ببيع المنتج النهائي وحساب الربح والخسارة، ويتيح لك البرنامج بمرونته العالية تصميم برنامج حسابات (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA) يتناسب مع مصانع ومحطات الخرسانة الجاهزة، ومصانع البلوك نجح تطبيقها في كبرى الشركات لأنها تتيح التحكم الكامل في أقسام الشركة الداخلية والمحطات متعددة الفروع من خلال نظام واحد مترابط يشمل كافة أنشطة الشركة. يُمكّنك البرنامج من تخطيط العمليات الإنتاجية بناءً على الطلبات المسبقة للعملاء، وإدخال مكونات كل منتج نهائي بأصناف وكميات المواد الخام الداخلة في إنتاجة وكذلك تحديد التكلفة.
شاهد دورة عمل افضل برنامج محاسبة لمحطات ومصانع الخرسانة الجاهزة
إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج محاسبة لمحطات الخرسانة الجاهزة (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D9%85%D8%AD%D8%B7%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%AE%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D9%86%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%AC%D8%A7%D9%87%D8%B2%D8%A9) فالان تقدم لك منظومة أكفليكس مجموعة متكاملة من البرامج المحاسبية والادارية المصممة خصيصا فى إدارة مصانع الخرسانة الجاهزة والبلوك نجح تطبيقها فى كبرى شركات الخرسانة الجاهزة والتي توفر لك تحكم كامل فى أقسام الشركة الداخلية والمحطات متعددة الفروع من خلال نظام واحد مترابط يشتمل على أنشطة المخازن والمشتريات والإنتاج والمبيعات وادارة الموارد البشرية بالإضافة إلى إدارة السائقين والمعدات الإنتاجية.
تعرف على افضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات (https://accflex.com/)
أهم خصائص البرنامج المُحاسبي للخرسانة الجاهزةفي ضوء خبرتنا في التعامل مع نشاط الخرسانة الجاهزة ودراستنا لمُتطلبات السوق، فقد رسمنا رؤيتنا المتميزة في تصميم نظام محاسبي (https://accflex.com/Tags/%D8%AE%D8%B7%D9%88%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%86%D8%B4%D8%A7%D8%A1-%D9%86%D8%B8%D8%A7%D9%85-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A) يغطي 95 % من احتياجات نشاطك، يمكنك التعرف على أهم تلك الخصائص من خلال النقاط التالية :-
- إمكانية التعامل مع عدد لانهائي من محطات الخرسانة الجاهزة وربطها بنظام موحد، مع إمكانية إنشاء قاعدة بيانات لكل محطة على حدة، كما يُمكنك ربطها بقاعدة بيانات مركزية للتغلب على مشاكل انقطاع الإنترنت.
- تخطيط العمليات الإنتاجية بناءً على الطلبات المُسبقة للعملاءـ حيث يتم تسجيل بيانات حجز العميل بالتاريخ والوقت وأكواد خلطة الخرسانة المطلوبة، وموقع التسليم، ويقوم النظام تلقائيًا بجدولة الإنتاج اليومي والأسبوعي، وكذلك تحديد احتياجاتك من الخامات والمعدات من خلال إدارة التعاقدات والحجز.
- تسليم طلبات العميل على مراحل تسليم مُحددة بموجب سند تسليم خرسانة يوقع عليه العميل من خلال إدارة الانتاج والحركة.
- فوترة العميل بناءً على مجموع أذون الاستلام سابقة الإصدار، وتسليمها للعميل من خلال إدارة الحسابات.
- متابعة تعاقدات العميل من حيث الكمية المُتعاقد عليها والكمية المُسلمة والكمية المرفوضة والمتبقي للعميل.
- تحليل ربحية مشاريع العملاء الفرعية في حالة تعدد مواقع ومشاريع العميل الواحد.
- يمكنك في النهاية معرفة تكاليف أوامر الإنتاج والتشغيل من الخامات والعمالة والتكاليف الصناعية من خلال نظام التكاليف المتكامل.
- نظام مخزني متكامل يشمل دورة المشتريات والاستلامات الداخلية وتحويلها للإنتاج.
- نظام إشعارات يتيح لك الحصول على معلومات النشاط في التوقيت المناسب مثل أرصدة العملاء، وكشوف الحساب وخطط الإنتاج والتسليم من خلال الإيميل والرسائل القصيرة.
الدورة التشغيلية لبرنامج إدارة مصانع الخرسانة الجاهزة- تصميم دورة عملك على أقوى منظومة خرسانة جاهزة «Ready Mix Concrete ERP System».
إدارة التعاقدات والحجز.- يتم تسجيل تعاقدات العميل والحجوزات على البرنامج من قِبل قسم المبيعات تمهيدًا لعملية التشغيل، حيث يتم تسجيل البيانات التالية :
1- إسم ورقم العميل.
2- تاريخ ووقت التسليم.
3- نوع وكود الخلطة المطلوبة.
4- موقع العميل المطلوب التسليم فيه.
5- المعدات المطلوبة.
إدارة عمليات الإنتاج في محطة الخرسانةبناءً على الحجوزات والتعاقدات الخاصة بالعملاء والسابق تسجيلها من قسم المبيعات على النظام يتم جدولة عمليات الإنتاج تلقائيًا من خلال برنامج الخرسانة الجاهزة (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D9%85%D8%AD%D8%B7%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%AE%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D9%86%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%AC%D8%A7%D9%87%D8%B2%D8%A9)، ويقوم مسؤولي الإنتاج باستعراض خطة التشغيل اليومية والأسبوعية والبدء في عمليات الإنتاج أو إنشاء طلب احتياج في حالة عدم توافر خامات في المحطة ويتم إثبات أوامر التشغيل على النظام من خلال المراحل التالية:
- إستدعاء أمر التشغيل من التعاقد أو الحجز المُسبق لتظهر الكميات والمواصفات الفنية المطلوبة.
- يتم تسجيل تاريخ أمر التشغيل والمعدات المُستخدمة.
- يتم التأكد من توافر كميات الخامات اللازمة للتشغيل وفي حالة توفرها سيتم سحب الخامات للتشغيل " كميات فعلية".
- يتم إثبات الكميات الفعلية المنتجة والهدر إن وُجد وتحديد عدد ساعات التشغيل الخاصة بأمر التشغيل.
إدارة التسليميتم إثبات عمليات التسليم بعد إتمام عملية الإنتاج مع إمكانية إثبات رفض العميل (ليتم إثبات الهدر في مرحلة لاحقة) ويتم إثبات السائق المسؤل عن التسليم لاستخراج تقارير عن أداء السائقين.
إدارة الحساباتفي جميع مراحل دورة التشغيل على النظام يقوم برنامج الحسابات العامة (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%B9%D8%A7%D9%85%D9%87)تلقائيًا بترجمة كافة المُعاملات ذات الأثر المالي إلى قيود يومية مُكوده تتم بشكل تلقائي، مثل قيد سحب الخامات وقيد إضافة المنتج النهائي وغيرها، ومن هنا يمكن مُتابعة نتائج أعمال الشركة بإستمرار، وفي نهاية عمليات التسليم للعميل يقوم قسم الحسابات بإصدار فواتير للعميل بناءً على أذُونات التسليم المُعتمدة، كما يُمكن تتبع موقف التعاقدات من خلال التقارير.
https://accflex.com/ImageBank/6040.jpeg
المزايا العامة للبرنامج المُحاسبي للخرسانة الجاهزةتُقدم آكفليكس مجموعة من النظم المتخصصة في نشاط الخرسانة وفي إطار خبرتنا مع أكبر شركات الخرسانة الجاهزة ودراستنا الدقيقة للإحتياجات السوقية فقد تم بناء نظام برمجي محاسبى متكامل (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA#:~:text=%D9%8 6%D8%B8%D8%A7%D9%85%20%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8% A8%D9%8A%20%D9%85%D8%AA%D9%83%D8%A7%D9%85%D9%84%20 %D9%84%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9%20%D9%85%D8%B 1%D8%A7%D9%83%D8%B2%20%D8%A7%D9%84%D8%AA%D9%83%D9% 84%D9%81%D8%A9&text=%2D%20%D9%8A%D9%8F%D9%85%D9%83%D9%86%D9%83%20 %D8%A5%D9%86%D8%B4%D8%A7%D8%A1%20%D9%88%20%D8%A5%D 8%B6%D8%A7%D9%81%D8%A9%20%D8%A7%D9%84%D8%A3%D8%B5% D9%88%D9%84,%D8%A8%D9%83%D9%84%20%D9%86%D9%88%D8%B 9%20%D9%85%D9%86%20%D8%A3%D9%86%D9%88%D8%A7%D8%B9% 20%D8%A7%D9%84%D8%A3%D8%B5%D9%88%D9%84.) يخدم نشاط الخرسانة الجاهزة إداريًا ومحاسبيًا، ويقدم النظام المزايا العامة التالية :
أ- تكويد محطات الخرسانة الجاهزةمع منظومة برامج محاسبة (https://accflex.com/)آكفليكس لإدارة محطات الخرسانة الجاهزة يُمكنك إدارة وتقسيم نشاط الشركة إلى مجموعة من القطاعات على حسب حجم الشركة ( قطاع الخرسانة - قطاع البلوك - قطاع الأسفلت…) وفروع ومحطات الخرسانة على قاعدة بيانات مُوحدة، كما تشمل الشركات مُتعددة الفروع،كما توفر نظام صلاحيات مُحكم على البيانات يضمن عمل الفروع بمرونة وفي ضوء الاختصاصات الموجهة لكل مستخدم.
وتتيح خاصية تعدد الفروع ميزة استخراج البيانات التحليلية والتقارير الختامية على مستوى كل قطاع، وفرع بشكل مستقل أو مُجمع على مستوى كافة الفروع.
ب- ربط المحطات على قاعدة بيانات مركزيةيعمل النظام المُحاسبي للخرسانة الجاهزة آكفليكس بأكثر من واجهة للتطبيق فيمكن استخدام واجهة النظام من خلال المتصفح، كما يمكن استخدام واجهة النظام من خلال أجهزة الحاسوب، كما يُمكن استخدام الواجهتين في وقت واحد ويدعم النظام جميع آليات الربط بين الفروع والمحطات فيمكن استخدام آليات الربط التقليدية أو نظام ربط آكفليكس المُميز من خلال أحد الآليات التالية :
- استخدام خادم داخلي «local server « وربط المحطات باستخدام أدوات الربط من خلال الإنترنت.
- يُمكن استضافة قاعدة البيانات باستخدام خادم سحابي «cloud « والدخول الى النظام من أي مكان وفي أي وقت.
- يُمكن استخدام نظام erp (https://accflex.com/Tags/%D9%85%D8%A7%D9%87%D9%88-%D9%86%D8%B8%D8%A7%D9%85-ERP) آكفليكس المميز الذي يُمكّنك من العمل في حالات عدم استقرار شبكة الإنترنت، حيث يُمكنك استخدام قاعدة بيانات فرعية مستقلة لكل محطة بما يحقق الاستقرار في العمل على النظام بدون الحاجة إلى توافر إنترنت أو الربط في المركز الرئيسى، وعند تواجد الإنترنت يتم تجميع كافة البيانات على قاعدة البيانات المركزية في الإدارة العامة، لتمكينهم من الإطلاع والتحكم في كل فرع بشكل كامل.
ج- منظومة مخزنية متكاملةيدعم نظام erp المُحاسبي (https://accflex.com/Tags/%D9%85%D8%A7%D9%87%D9%88-%D9%86%D8%B8%D8%A7%D9%85-ERP) من آكفليكس التعامل مع عدد لانهائي من المخازن المركزية، والفرعية مع ربط كل مستودع بالفرع والأصناف الخاصة به، مع توافر دعم كامل لنظام إدارة المخازن والحركات المخزنية المختلفة والتحويلات المخزنية .
د- نظام تكاليف معيارية وفعلية:يُقدم البرنامج المُحاسبي (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A7%D9%81%D8%B6%D9%84-%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D9%84%D9%84%D8%B4%D8%B1%D9%83%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%B5%D8%BA%D9%8A%D8%B1%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AA%D9%88%D8%B3%D8%B7%D 8%A9) لإدارة محطات الخرسانة الجاهزة نظام تكاليف متكامل يُمكّنك بسهولة من تحليل ومعرفة تكاليف النشاط بكافة مستوياته حيث معرفة تكاليف أوامر التشغيل المنفذة، ولا يقتصر النظام على تحديد تكاليف الخرسانة المُنتجة فحسب، بل يُمكن للمستخدم وضع نظام تكاليف معيارية يتناسب مع كل محطة خرسانة على حدة، حيث يٌمكن وضع معايير لتصنيع الخرسانة من حيث الخامات والتكاليف الأخرى، ويُؤدي ذلك إلى تحليل انحرافات التكاليف ومعرفة أسبابها.
و- نظام إشعارات متطورمن أهم المميزات المتوفرة في برنامج الخرسانة الجاهزة (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/ready-mix-concrete-erp-Software-Solution-cycle) هو توافر نظام إشعارات مُتكامل يُمكن المستخدم من الحصول على البيانات والمعلومات اللازمة مثل كشوف حسابات العملاء وأرصدة الخزينة والبنوك في موعدها المناسب من خلال البريد الإلكتروني أو من خلال رسائل الهاتف، كما يمكن إرسال رسائل إلى العملاء تلقائيًا بمتأخرات الديون وعروض الأسعار وغيرها.
هـ - تقارير البرنامج المُحاسبي لمصانع الخرسانة الجاهزةيُقدم البرنامج مجموعة رائعة من التقارير التى تمد إدارة الإنتاج وكافة إدارات الشركة والإدارة العليا بكافة المعلومات عن أوامر التشغيل والتعاقدات وعمليات التشغيل، ويساعد ذلك الشركة في الرقابة، ومتابعة الأداء واتخاذ القرارات كما يُمكن تصدير هذه التقارير من البرنامج بأكثر من صيغة(Word – Excel PDF) وكذلك يمكن إعادة تصميم التقارير حسب رغبة كل مستخدم ومن هذه التقارير:
1- تقرير مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المعيارية
من أهم التقارير التى تساعد الإدارة على معرفة أوجه الإنحراف في التكلفة، حيث يقوم بعرض التكاليف المعيارية المخطط لها من ( مواد – أجور – تكاليف غير مباشرة ) ومقارنتها بالتكاليف الفعلية التى تم إنفاقها لإنتاج الخرسانة الجاهزة ومعرفة الفرق بين التكاليف ( الإنحراف ) سواء كان إنحراف موجب ( توفير في التكلفة ) أو إنحراف سالب ( زيادة في التكاليف الفعلية )، لمعرفة أسباب هذه الإنحرافات ومعالجتها لإنتاج المنتج بأقل تكلفة مُمكنة، لتحقيق أقصى ربح ممكن.
2- تقرير كميات المواد الخام المُنصرفةيعرض التقرير الكمية التي تم صرفها من مخزن المواد الخام لأوامر الإنتاج، ويُسهل ذلك مُراقبة المخزون، وتقدير الكميات التى تتطلبها عملية الإنتاج حتى لا يتعطل سير الأعمال ويمكن استعراض هذا التقرير خلال فترة ( يوم – شهر – أو أي مدة يتم تحديدها ) أو لصنف معين أو مجموعة أصناف.
3- تقرير كميات المنتج التام المنصرفةيعرض التقرير الكمية التى تم إنتاجها من الخرسانة الجاهزة وإضافتها لمخزن المنتج النهائى خلال فترة معينة، مما يساعد في مراقبة عمليات الإنتاج ومدى جودة سير الاعمال، ويمكن استعراض هذا التقرير خلال ( يوم – شهر – أو أي مدة يتم تحديدها ) أو لمنتج تام معين.
4- تقرير حالة التعاقداتمن التقارير المميزة والتى من خلاله يُمكن استعراض حالة تعاقد عميل معين سواء كان التعاقد قائم أو مُنتهى، ومعرفة كميات الخرسانة الجاهزة التى تم تنفيذها من التعاقد وكذلك يمكن استعراض كافة تفاصيل التعاقد مثل ( الأسعار – موعد التسليم – مدة التسليم – رقم التعاقد – إسم العميل – إجمالى مبلغ التعاقد ) ويساعد ذلك الشركة في متابعة التعاقد وإتمامه في موعده .
5- تقرير حركات التصنيع الغير مُكتملةعند إجراء عملية الإنتاج فإنه يتم سحب الكميات من مخزن المواد الخام وإضافتها لمخزن المنتج التام ( الخرسانة الجاهزة )، وقد يحدث خطأ أثناء الإنتاج ويتم سحب الكميات من مخزن المواد الخام دون إضافتها لمخزن المنتج التام، ويؤدي ذلك إلى حدوث مشكلة في عملية الإنتاج ولكن من خلال تقرير حركات التصنيع الغير مكتملة يمكن استعراض كافة عمليات التصنيع التى لم تتم ومن ثم يمكن إعادة استكمالها.
6- تقرير تفاصيل عمليات التشغيليعرض التقرير كافة تفاصيل عمليات التشغيل لأمر إنتاجى معين (أصناف الخرسانة الجاهزة المُنفذة خلال أمر التشغيل – الكمية – الوحدة – الكميات المسحوبة من مخزن المواد الخام – الكميات المُضافة لمخزن الخرسانة الجاهزة – كود الحركة – التاريخ – مسلسل الحركة ...)
شاهد دورة عمل افضل برنامج محاسبة لمحطات ومصانع الخرسانة الجاهزة
إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج محاسبة لمحطات الخرسانة الجاهزة (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D9%85%D8%AD%D8%B7%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%AE%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D9%86%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%AC%D8%A7%D9%87%D8%B2%D8%A9) فالان تقدم لك منظومة أكفليكس مجموعة متكاملة من البرامج المحاسبية والادارية المصممة خصيصا فى إدارة مصانع الخرسانة الجاهزة والبلوك نجح تطبيقها فى كبرى شركات الخرسانة الجاهزة والتي توفر لك تحكم كامل فى أقسام الشركة الداخلية والمحطات متعددة الفروع من خلال نظام واحد مترابط يشتمل على أنشطة المخازن والمشتريات والإنتاج والمبيعات وادارة الموارد البشرية بالإضافة إلى إدارة السائقين والمعدات الإنتاجية.
تعرف على افضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات (https://accflex.com/)
أهم خصائص البرنامج المُحاسبي للخرسانة الجاهزةفي ضوء خبرتنا في التعامل مع نشاط الخرسانة الجاهزة ودراستنا لمُتطلبات السوق، فقد رسمنا رؤيتنا المتميزة في تصميم نظام محاسبي (https://accflex.com/Tags/%D8%AE%D8%B7%D9%88%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%86%D8%B4%D8%A7%D8%A1-%D9%86%D8%B8%D8%A7%D9%85-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A) يغطي 95 % من احتياجات نشاطك، يمكنك التعرف على أهم تلك الخصائص من خلال النقاط التالية :-
- إمكانية التعامل مع عدد لانهائي من محطات الخرسانة الجاهزة وربطها بنظام موحد، مع إمكانية إنشاء قاعدة بيانات لكل محطة على حدة، كما يُمكنك ربطها بقاعدة بيانات مركزية للتغلب على مشاكل انقطاع الإنترنت.
- تخطيط العمليات الإنتاجية بناءً على الطلبات المُسبقة للعملاءـ حيث يتم تسجيل بيانات حجز العميل بالتاريخ والوقت وأكواد خلطة الخرسانة المطلوبة، وموقع التسليم، ويقوم النظام تلقائيًا بجدولة الإنتاج اليومي والأسبوعي، وكذلك تحديد احتياجاتك من الخامات والمعدات من خلال إدارة التعاقدات والحجز.
- تسليم طلبات العميل على مراحل تسليم مُحددة بموجب سند تسليم خرسانة يوقع عليه العميل من خلال إدارة الانتاج والحركة.
- فوترة العميل بناءً على مجموع أذون الاستلام سابقة الإصدار، وتسليمها للعميل من خلال إدارة الحسابات.
- متابعة تعاقدات العميل من حيث الكمية المُتعاقد عليها والكمية المُسلمة والكمية المرفوضة والمتبقي للعميل.
- تحليل ربحية مشاريع العملاء الفرعية في حالة تعدد مواقع ومشاريع العميل الواحد.
- يمكنك في النهاية معرفة تكاليف أوامر الإنتاج والتشغيل من الخامات والعمالة والتكاليف الصناعية من خلال نظام التكاليف المتكامل.
- نظام مخزني متكامل يشمل دورة المشتريات والاستلامات الداخلية وتحويلها للإنتاج.
- نظام إشعارات يتيح لك الحصول على معلومات النشاط في التوقيت المناسب مثل أرصدة العملاء، وكشوف الحساب وخطط الإنتاج والتسليم من خلال الإيميل والرسائل القصيرة.
الدورة التشغيلية لبرنامج إدارة مصانع الخرسانة الجاهزة- تصميم دورة عملك على أقوى منظومة خرسانة جاهزة «Ready Mix Concrete ERP System».
إدارة التعاقدات والحجز.- يتم تسجيل تعاقدات العميل والحجوزات على البرنامج من قِبل قسم المبيعات تمهيدًا لعملية التشغيل، حيث يتم تسجيل البيانات التالية :
1- إسم ورقم العميل.
2- تاريخ ووقت التسليم.
3- نوع وكود الخلطة المطلوبة.
4- موقع العميل المطلوب التسليم فيه.
5- المعدات المطلوبة.
إدارة عمليات الإنتاج في محطة الخرسانةبناءً على الحجوزات والتعاقدات الخاصة بالعملاء والسابق تسجيلها من قسم المبيعات على النظام يتم جدولة عمليات الإنتاج تلقائيًا من خلال برنامج الخرسانة الجاهزة (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D9%85%D8%AD%D8%B7%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%AE%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D9%86%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%AC%D8%A7%D9%87%D8%B2%D8%A9)، ويقوم مسؤولي الإنتاج باستعراض خطة التشغيل اليومية والأسبوعية والبدء في عمليات الإنتاج أو إنشاء طلب احتياج في حالة عدم توافر خامات في المحطة ويتم إثبات أوامر التشغيل على النظام من خلال المراحل التالية:
- إستدعاء أمر التشغيل من التعاقد أو الحجز المُسبق لتظهر الكميات والمواصفات الفنية المطلوبة.
- يتم تسجيل تاريخ أمر التشغيل والمعدات المُستخدمة.
- يتم التأكد من توافر كميات الخامات اللازمة للتشغيل وفي حالة توفرها سيتم سحب الخامات للتشغيل " كميات فعلية".
- يتم إثبات الكميات الفعلية المنتجة والهدر إن وُجد وتحديد عدد ساعات التشغيل الخاصة بأمر التشغيل.
إدارة التسليميتم إثبات عمليات التسليم بعد إتمام عملية الإنتاج مع إمكانية إثبات رفض العميل (ليتم إثبات الهدر في مرحلة لاحقة) ويتم إثبات السائق المسؤل عن التسليم لاستخراج تقارير عن أداء السائقين.
إدارة الحساباتفي جميع مراحل دورة التشغيل على النظام يقوم برنامج الحسابات العامة (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%B9%D8%A7%D9%85%D9%87)تلقائيًا بترجمة كافة المُعاملات ذات الأثر المالي إلى قيود يومية مُكوده تتم بشكل تلقائي، مثل قيد سحب الخامات وقيد إضافة المنتج النهائي وغيرها، ومن هنا يمكن مُتابعة نتائج أعمال الشركة بإستمرار، وفي نهاية عمليات التسليم للعميل يقوم قسم الحسابات بإصدار فواتير للعميل بناءً على أذُونات التسليم المُعتمدة، كما يُمكن تتبع موقف التعاقدات من خلال التقارير.
https://accflex.com/ImageBank/6040.jpeg
المزايا العامة للبرنامج المُحاسبي للخرسانة الجاهزةتُقدم آكفليكس مجموعة من النظم المتخصصة في نشاط الخرسانة وفي إطار خبرتنا مع أكبر شركات الخرسانة الجاهزة ودراستنا الدقيقة للإحتياجات السوقية فقد تم بناء نظام برمجي محاسبى متكامل (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA#:~:text=%D9%8 6%D8%B8%D8%A7%D9%85%20%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8% A8%D9%8A%20%D9%85%D8%AA%D9%83%D8%A7%D9%85%D9%84%20 %D9%84%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9%20%D9%85%D8%B 1%D8%A7%D9%83%D8%B2%20%D8%A7%D9%84%D8%AA%D9%83%D9% 84%D9%81%D8%A9&text=%2D%20%D9%8A%D9%8F%D9%85%D9%83%D9%86%D9%83%20 %D8%A5%D9%86%D8%B4%D8%A7%D8%A1%20%D9%88%20%D8%A5%D 8%B6%D8%A7%D9%81%D8%A9%20%D8%A7%D9%84%D8%A3%D8%B5% D9%88%D9%84,%D8%A8%D9%83%D9%84%20%D9%86%D9%88%D8%B 9%20%D9%85%D9%86%20%D8%A3%D9%86%D9%88%D8%A7%D8%B9% 20%D8%A7%D9%84%D8%A3%D8%B5%D9%88%D9%84.) يخدم نشاط الخرسانة الجاهزة إداريًا ومحاسبيًا، ويقدم النظام المزايا العامة التالية :
أ- تكويد محطات الخرسانة الجاهزةمع منظومة برامج محاسبة (https://accflex.com/)آكفليكس لإدارة محطات الخرسانة الجاهزة يُمكنك إدارة وتقسيم نشاط الشركة إلى مجموعة من القطاعات على حسب حجم الشركة ( قطاع الخرسانة - قطاع البلوك - قطاع الأسفلت…) وفروع ومحطات الخرسانة على قاعدة بيانات مُوحدة، كما تشمل الشركات مُتعددة الفروع،كما توفر نظام صلاحيات مُحكم على البيانات يضمن عمل الفروع بمرونة وفي ضوء الاختصاصات الموجهة لكل مستخدم.
وتتيح خاصية تعدد الفروع ميزة استخراج البيانات التحليلية والتقارير الختامية على مستوى كل قطاع، وفرع بشكل مستقل أو مُجمع على مستوى كافة الفروع.
ب- ربط المحطات على قاعدة بيانات مركزيةيعمل النظام المُحاسبي للخرسانة الجاهزة آكفليكس بأكثر من واجهة للتطبيق فيمكن استخدام واجهة النظام من خلال المتصفح، كما يمكن استخدام واجهة النظام من خلال أجهزة الحاسوب، كما يُمكن استخدام الواجهتين في وقت واحد ويدعم النظام جميع آليات الربط بين الفروع والمحطات فيمكن استخدام آليات الربط التقليدية أو نظام ربط آكفليكس المُميز من خلال أحد الآليات التالية :
- استخدام خادم داخلي «local server « وربط المحطات باستخدام أدوات الربط من خلال الإنترنت.
- يُمكن استضافة قاعدة البيانات باستخدام خادم سحابي «cloud « والدخول الى النظام من أي مكان وفي أي وقت.
- يُمكن استخدام نظام erp (https://accflex.com/Tags/%D9%85%D8%A7%D9%87%D9%88-%D9%86%D8%B8%D8%A7%D9%85-ERP) آكفليكس المميز الذي يُمكّنك من العمل في حالات عدم استقرار شبكة الإنترنت، حيث يُمكنك استخدام قاعدة بيانات فرعية مستقلة لكل محطة بما يحقق الاستقرار في العمل على النظام بدون الحاجة إلى توافر إنترنت أو الربط في المركز الرئيسى، وعند تواجد الإنترنت يتم تجميع كافة البيانات على قاعدة البيانات المركزية في الإدارة العامة، لتمكينهم من الإطلاع والتحكم في كل فرع بشكل كامل.
ج- منظومة مخزنية متكاملةيدعم نظام erp المُحاسبي (https://accflex.com/Tags/%D9%85%D8%A7%D9%87%D9%88-%D9%86%D8%B8%D8%A7%D9%85-ERP) من آكفليكس التعامل مع عدد لانهائي من المخازن المركزية، والفرعية مع ربط كل مستودع بالفرع والأصناف الخاصة به، مع توافر دعم كامل لنظام إدارة المخازن والحركات المخزنية المختلفة والتحويلات المخزنية .
د- نظام تكاليف معيارية وفعلية:يُقدم البرنامج المُحاسبي (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A7%D9%81%D8%B6%D9%84-%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D9%84%D9%84%D8%B4%D8%B1%D9%83%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%B5%D8%BA%D9%8A%D8%B1%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AA%D9%88%D8%B3%D8%B7%D 8%A9) لإدارة محطات الخرسانة الجاهزة نظام تكاليف متكامل يُمكّنك بسهولة من تحليل ومعرفة تكاليف النشاط بكافة مستوياته حيث معرفة تكاليف أوامر التشغيل المنفذة، ولا يقتصر النظام على تحديد تكاليف الخرسانة المُنتجة فحسب، بل يُمكن للمستخدم وضع نظام تكاليف معيارية يتناسب مع كل محطة خرسانة على حدة، حيث يٌمكن وضع معايير لتصنيع الخرسانة من حيث الخامات والتكاليف الأخرى، ويُؤدي ذلك إلى تحليل انحرافات التكاليف ومعرفة أسبابها.
و- نظام إشعارات متطورمن أهم المميزات المتوفرة في برنامج الخرسانة الجاهزة (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/ready-mix-concrete-erp-Software-Solution-cycle) هو توافر نظام إشعارات مُتكامل يُمكن المستخدم من الحصول على البيانات والمعلومات اللازمة مثل كشوف حسابات العملاء وأرصدة الخزينة والبنوك في موعدها المناسب من خلال البريد الإلكتروني أو من خلال رسائل الهاتف، كما يمكن إرسال رسائل إلى العملاء تلقائيًا بمتأخرات الديون وعروض الأسعار وغيرها.
هـ - تقارير البرنامج المُحاسبي لمصانع الخرسانة الجاهزةيُقدم البرنامج مجموعة رائعة من التقارير التى تمد إدارة الإنتاج وكافة إدارات الشركة والإدارة العليا بكافة المعلومات عن أوامر التشغيل والتعاقدات وعمليات التشغيل، ويساعد ذلك الشركة في الرقابة، ومتابعة الأداء واتخاذ القرارات كما يُمكن تصدير هذه التقارير من البرنامج بأكثر من صيغة(Word – Excel PDF) وكذلك يمكن إعادة تصميم التقارير حسب رغبة كل مستخدم ومن هذه التقارير:
1- تقرير مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المعيارية
من أهم التقارير التى تساعد الإدارة على معرفة أوجه الإنحراف في التكلفة، حيث يقوم بعرض التكاليف المعيارية المخطط لها من ( مواد – أجور – تكاليف غير مباشرة ) ومقارنتها بالتكاليف الفعلية التى تم إنفاقها لإنتاج الخرسانة الجاهزة ومعرفة الفرق بين التكاليف ( الإنحراف ) سواء كان إنحراف موجب ( توفير في التكلفة ) أو إنحراف سالب ( زيادة في التكاليف الفعلية )، لمعرفة أسباب هذه الإنحرافات ومعالجتها لإنتاج المنتج بأقل تكلفة مُمكنة، لتحقيق أقصى ربح ممكن.
2- تقرير كميات المواد الخام المُنصرفةيعرض التقرير الكمية التي تم صرفها من مخزن المواد الخام لأوامر الإنتاج، ويُسهل ذلك مُراقبة المخزون، وتقدير الكميات التى تتطلبها عملية الإنتاج حتى لا يتعطل سير الأعمال ويمكن استعراض هذا التقرير خلال فترة ( يوم – شهر – أو أي مدة يتم تحديدها ) أو لصنف معين أو مجموعة أصناف.
3- تقرير كميات المنتج التام المنصرفةيعرض التقرير الكمية التى تم إنتاجها من الخرسانة الجاهزة وإضافتها لمخزن المنتج النهائى خلال فترة معينة، مما يساعد في مراقبة عمليات الإنتاج ومدى جودة سير الاعمال، ويمكن استعراض هذا التقرير خلال ( يوم – شهر – أو أي مدة يتم تحديدها ) أو لمنتج تام معين.
4- تقرير حالة التعاقداتمن التقارير المميزة والتى من خلاله يُمكن استعراض حالة تعاقد عميل معين سواء كان التعاقد قائم أو مُنتهى، ومعرفة كميات الخرسانة الجاهزة التى تم تنفيذها من التعاقد وكذلك يمكن استعراض كافة تفاصيل التعاقد مثل ( الأسعار – موعد التسليم – مدة التسليم – رقم التعاقد – إسم العميل – إجمالى مبلغ التعاقد ) ويساعد ذلك الشركة في متابعة التعاقد وإتمامه في موعده .
5- تقرير حركات التصنيع الغير مُكتملةعند إجراء عملية الإنتاج فإنه يتم سحب الكميات من مخزن المواد الخام وإضافتها لمخزن المنتج التام ( الخرسانة الجاهزة )، وقد يحدث خطأ أثناء الإنتاج ويتم سحب الكميات من مخزن المواد الخام دون إضافتها لمخزن المنتج التام، ويؤدي ذلك إلى حدوث مشكلة في عملية الإنتاج ولكن من خلال تقرير حركات التصنيع الغير مكتملة يمكن استعراض كافة عمليات التصنيع التى لم تتم ومن ثم يمكن إعادة استكمالها.
6- تقرير تفاصيل عمليات التشغيليعرض التقرير كافة تفاصيل عمليات التشغيل لأمر إنتاجى معين (أصناف الخرسانة الجاهزة المُنفذة خلال أمر التشغيل – الكمية – الوحدة – الكميات المسحوبة من مخزن المواد الخام – الكميات المُضافة لمخزن الخرسانة الجاهزة – كود الحركة – التاريخ – مسلسل الحركة ...)