Khaled Mohamed zakaria
23-10-2022, 17:17
هوبرنامجإدارةعملياتتجاريةوالذييسمحللمؤسساتأوالمنظم اتباستخدامأنظمةالتطبيقاتالمتكاملةلإدارةأعمالها، كماأننظام ERP (https://accflex.com/Tags/%D9%85%D8%A7%D9%87%D9%88-%D9%86%D8%B8%D8%A7%D9%85-ERP)يساعدهذهالأنظمةفيالتخطيطوإعدادالميزانيةوالتنبؤ وعملتقاريرعنالنتائجالماليةللمؤسسة، تقومأنظمة ERP أيضابالربطبينالعملياتالتجاريةويمكنمنخلالتلكالتطبيق اتتدفقالمعلوماتبسهولةبينالعملياتالمختلفة، ومنمميزاتهذهالأنظمةأنهاتقضيعلىمشكلةتكرارالبيانات، والآنتعدأنظمة ERP ضروريةجدًالعملجميعالشركاتوالمؤسساتالكبرىوالصغرىوال تيتعملفيمختلفالمجالات، وتعملعلىالعديدمنالوظائفالأساسيةالمتعلقةبالتكنولوجي اوالخدماتوالمواردالبشرية ، وعادةماتكونمدمجةمعبرنامج ERP محاسبى (https://accflex.com/Tags/%D9%85%D8%A7%D9%87%D9%88-%D9%86%D8%B8%D8%A7%D9%85-ERP)قاعدةبياناتوتطبيقاتمحددةوجوانبعمليةواجهةالمستخ دم ، بمافيذلك: تخطيطالمنتج ، والتطوير ، والتصنيع ، والمبيعات ، والتسويق، ويجمعنظام ERP جميعبياناتالشركةلتسهيلاتخاذالقراريوفرهاللمديرينكمع لوماتمتاحة.
الأقسام التي يشملها برنامج ERP :
تعد منظومة AccFlex-ERP افضل برامج ERP فى مصر والسعودية (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A7%D9%81%D8%B6%D9%84-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-erp-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D 8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%83%D8%A7%D9%85%D9%84%D8%A9-%D9%84%D9%84%D8%B4%D8%B1%D9%83%D8%A7%D8%AA) ومن أقوى المنظمات التي تدعم نظام ERP هو نظام يساعدك على استكمال جميع مهام أقسام الشركة المختلفة ، كما يمكنك ربط جميع بيانات قسم ما بقسم آخر وربط فروع نفس الشركة ببعضها البعض ، بحيث يمكنك جمع المعلومات التفصيلية للشركة في لمحة. هذه الأقسام هي:
برنامج الحسابات العامة (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%B9%D8%A7%D9%85%D9%87) المسؤول عن إدارة العمليات التى تتم بقسم الحسابات ومرونة ربطه بباقي برامج الشركة , حيث يمكنك من استخراج تقارير تفصيلية صحيحة بالتعاملات التي تمت بالاضافة لادارة الأصول وإدارة أوراق القبض وأوراق الدفع ( الشيكات) والمصروفات والبنوك والنقدية داخل الشركه .
امكانية عمل مراكز تكلفه وإدارة ورقابة الأفرع بمنتهى السهوله .
برنامج مجموعة التوزيع والذي يتكون من :
1- برنامج ادارة المخازن (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AE%D8%A7%D8%B2%D9%86)إضافةكا فةالأصنافومتابعةكافةالتكاليفوالكمياتوتحويلاتوالمخز ونوالاصنافبينالمخازنالمختلفةوإجراءكافةانواعالجرد.
2- برنامجالمبيعاتالذييحتويعلىقاعدةبياناتكاملةللعملاءو اوامرالبيعوحساباتالفواتيروالمنتجاتوعروضالأسعاروتقا ريرالمبيعات.
3- برنامجالمشترياتالمسؤولعنالتحكمبكافةالعملياتالخاصةب ـأوامروطلباتالشراءوحساباتالموردين.
برنامج H.R (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%88%D8%A7%D8%B1%D8%AF-%D8%A7%D9%84%D8%A8%D8%B4%D8%B1%D9%8A%D8%A9)إدارة العمليات الخاصة بـ شئون الموظفين من الأجور والمرتبات وأنظمة التدريب والحضور والانصراف والتقييم الفعلي للمهام والمشروعات.
برنامج التصنيع والتوريدات إدارة عمليات التصنيع و تخطيط وأوامر الإنتاج و تفاصيل المواد الخام لـ تقدير التكلفة ومراقبة الجودة .. إدارة العملاء والمواعيد الخاصة بتسليم واستلام الشحنات ومتابعة مراحل الشحن.
برنامج نقاط البيع وده خاص بالشركات ليها معارض او افرع بيع مباشر وده لوحده له امكانيات وانبهارات تانيه كتير.
تقسيمأنظمة ERP طبقالطبيعةبناؤها:
منحيثطريقةبناءكلنظام، وبوجهعاميجبأنتتكونتلكالأنظمةمن:
hardware
برمجيات software
وثائقرقمية documentation
وقديرىأصحابالشركاتأنمعرفةطبيعةبناءتطبيق erp ليسضروريبالنسبةله، وأنهأمرتقنييخصالمبرمجينفقط، ولكنهذاالأمرغيرصحيح، ومعرفةطريقةبناءأنظمة erp تعتبرأمرضروريقبلشراءهذهالأنظمةلأنبعضالأنظمةقدلاتتو افقمعطبيعةعملالشركات، ويمكنتقسيمأنظمة erp حسبطبيعةبنائهاإلىنوعان :
1- أنظمةغيرقابلةللتقسيم Indivisible architecture:هذهالأنظمةمتكاملةوتعملجميعًاكوحدةواحد ة، وهذايسمحبتجنبالكثيرمنالأخطاءأثناءالعملعليها، لكنفينفسالوقتهذاالتكاملمعالوقتومعازديادحجمقاعدةالب ياناتتصبحأكثراستهلاكًاللمواردوالوقتوالعمالةأيضًا.2- أنظمةتعتمدعلىالوحدات Modular architecture :هذهالأنظمةيتمتلكالأنظمةإلىوحدات MODULES ويمكنتعديلبعضأوكلأدواتهالتناسبعملمؤسسةبعينها، لكنالخطرهناهوأنبعضالتعديلاتقدتفسدعملالنظام، لكنإذاكانتتلكالأنظمةمصممةبحيثيكونالتعديلفيهامرنفيم كنعلاجأيأخطاءبهاوتعديلهاعدةمراتحتىتناسبمتطلباتالشر كات.ممايتكوننظام ERP:
يتكوننظام ERP (https://accflex.com/Tags/TagsSearch?q=%D9%86%D8%B8%D8%A7%D9%85%20erp)عادةمن عدةوحداتبرمجيةللمؤسسات ، والتييمكنشراؤهابشكلمنفصلوفقالأفضلمايلبياحتياجاتالم ؤسسةوقدراتهاالتقنية. مراقبةالمخزونوالتوزيعوالمحاسبةوالتمويلوالمواردالبش رية. تستخدمالشركاتأيضًامجموعةمختلفةمنالوحداتلإدارةالأنش طةوالمهامالمكتبية ، بمافيذلك:
إدارة الإمدادات.
تكوين الأسعار.
تحسين دقة البيانات المالية.
تسهيل تخطيط المشاريع بشكل أفضل.
أتمتة دورة حياة الموظف.
توحيد إجراءات الأعمال الهامة.
تقليل المهام الزائدة.
تقييم احتياجات العمل.
المحاسبة والتطبيقات المالية.
انخفاض تكاليف الشراء.
إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات.
مميزاتنظام ERP :
يستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للتخطيط المالي في مجال الأعمال وإدارة الشركات المختلفة ، ومن أهم مزايا النظام ، التي تؤدي إلى دعمه والنجاح على النحو التالي:
دقة التفاصيل و الحرص على حل المشكلات باستمرار.
متابعة الموظفين بشكل دائم وإبلاغ المدير بعملهم بشكل مستمر.
بدأ العمل في وقته المحدد.
تجهيز فريق عمل جيد التدريب.
وضع رؤية طويلة المدى للمستقبل.
إبداء المقترحات والآراء المتعلقة بعمل المنظمة والموظفين.
أثرتطبيقنظام ERP المحاسبيعلىأداءالمؤسسات:
اليوم ، لايمكنتجاهلتأثيرأنظمةتخطيطمواردالمؤسساتعلىالأداءال تنظيمي ، لأنهذهالأنظمةتربطجميععملياتالمنظمةوتجمعالبياناتبشك لجماعيمنمصادرمختلفة ، ممايوفرالكثيرمنالوقتوالجهدعلىالشركة. المنظمات ، وفوائداستخدامهذهالأنظمةفيالمنظمةتشمل:
تحسن تصور أصحاب الأعمال للأداء التنظيمي لأنه ينشئ تقارير أداء مؤقتة.
تقليل تكاليف إدارة وتشغيل الشركة.
ينفذ ربطًا وتزامنًا ناجحًا بين مهام المقدمة والخلفية.
تقليل الأخطاء في العمليات المالية والمحاسبية للشركة.
تصنف نظام ERP وفقًا لطبيعة بنائه :من حيث كيفية بناء كل نظام ، بشكل عام ، يجب أن تشمل هذه الأنظمة:
hardware
برمجيات software
وثائق رقمية documentation
قد يرى أصحاب الأعمال أن فهم طبيعة إنشاء تطبيقات (ERP) ليس ضروريًا بالنسبة لهم. هذه مجرد مشكلة تقنية للمبرمجين ، ولكن الأمر ليس كذلك. قبل شراء هذه الأنظمة ، من الضروري فهم كيفية إنشاء أنظمة (ERP). نظرًا لأن بعض الأنظمة قد تكون غير متوافقة مع طبيعة عمل الشركة ، يمكن تقسيم أنظمة ERP إلى نوعين وفقًا لطبيعة بنائها:1- أنظمة غير قابلة للتقسيم Indivisible architectureتتكامل هذه الأنظمة تعمل كوحدة واحدة ، والتي يمكن أن تتجنب العديد من الأخطاء عند معالجتها ، ولكن في نفس الوقت الذي يمر فيه الوقت ويزداد حجم قاعدة البيانات ، يصبح هذا التكامل أكثر استهلاكًا للموارد ويستغرق وقتًا طويلاً ووقتًا- مستهلك. العمل كذلك.2- أنظمة تعتمد على الوحدات Modular architectureيتم تصنيع هذه الأنظمة في وحدات ، يمكن تعديل بعض أو كل أدواتها لتلائم عمل مؤسسة معينة ، ولكن الخطر هنا هو أن بعض التعديلات قد تعطل عمل النظام ، ولكن إذا كان تصميم هذه الأنظمة جيد يجعلها مرنة فى تعديلها عدة مرات حتى تناسب متطلبات الشركات.
الأقسام التي يشملها برنامج ERP :
تعد منظومة AccFlex-ERP افضل برامج ERP فى مصر والسعودية (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A7%D9%81%D8%B6%D9%84-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-erp-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D 8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%83%D8%A7%D9%85%D9%84%D8%A9-%D9%84%D9%84%D8%B4%D8%B1%D9%83%D8%A7%D8%AA) ومن أقوى المنظمات التي تدعم نظام ERP هو نظام يساعدك على استكمال جميع مهام أقسام الشركة المختلفة ، كما يمكنك ربط جميع بيانات قسم ما بقسم آخر وربط فروع نفس الشركة ببعضها البعض ، بحيث يمكنك جمع المعلومات التفصيلية للشركة في لمحة. هذه الأقسام هي:
برنامج الحسابات العامة (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%B9%D8%A7%D9%85%D9%87) المسؤول عن إدارة العمليات التى تتم بقسم الحسابات ومرونة ربطه بباقي برامج الشركة , حيث يمكنك من استخراج تقارير تفصيلية صحيحة بالتعاملات التي تمت بالاضافة لادارة الأصول وإدارة أوراق القبض وأوراق الدفع ( الشيكات) والمصروفات والبنوك والنقدية داخل الشركه .
امكانية عمل مراكز تكلفه وإدارة ورقابة الأفرع بمنتهى السهوله .
برنامج مجموعة التوزيع والذي يتكون من :
1- برنامج ادارة المخازن (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AE%D8%A7%D8%B2%D9%86)إضافةكا فةالأصنافومتابعةكافةالتكاليفوالكمياتوتحويلاتوالمخز ونوالاصنافبينالمخازنالمختلفةوإجراءكافةانواعالجرد.
2- برنامجالمبيعاتالذييحتويعلىقاعدةبياناتكاملةللعملاءو اوامرالبيعوحساباتالفواتيروالمنتجاتوعروضالأسعاروتقا ريرالمبيعات.
3- برنامجالمشترياتالمسؤولعنالتحكمبكافةالعملياتالخاصةب ـأوامروطلباتالشراءوحساباتالموردين.
برنامج H.R (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%88%D8%A7%D8%B1%D8%AF-%D8%A7%D9%84%D8%A8%D8%B4%D8%B1%D9%8A%D8%A9)إدارة العمليات الخاصة بـ شئون الموظفين من الأجور والمرتبات وأنظمة التدريب والحضور والانصراف والتقييم الفعلي للمهام والمشروعات.
برنامج التصنيع والتوريدات إدارة عمليات التصنيع و تخطيط وأوامر الإنتاج و تفاصيل المواد الخام لـ تقدير التكلفة ومراقبة الجودة .. إدارة العملاء والمواعيد الخاصة بتسليم واستلام الشحنات ومتابعة مراحل الشحن.
برنامج نقاط البيع وده خاص بالشركات ليها معارض او افرع بيع مباشر وده لوحده له امكانيات وانبهارات تانيه كتير.
تقسيمأنظمة ERP طبقالطبيعةبناؤها:
منحيثطريقةبناءكلنظام، وبوجهعاميجبأنتتكونتلكالأنظمةمن:
hardware
برمجيات software
وثائقرقمية documentation
وقديرىأصحابالشركاتأنمعرفةطبيعةبناءتطبيق erp ليسضروريبالنسبةله، وأنهأمرتقنييخصالمبرمجينفقط، ولكنهذاالأمرغيرصحيح، ومعرفةطريقةبناءأنظمة erp تعتبرأمرضروريقبلشراءهذهالأنظمةلأنبعضالأنظمةقدلاتتو افقمعطبيعةعملالشركات، ويمكنتقسيمأنظمة erp حسبطبيعةبنائهاإلىنوعان :
1- أنظمةغيرقابلةللتقسيم Indivisible architecture:هذهالأنظمةمتكاملةوتعملجميعًاكوحدةواحد ة، وهذايسمحبتجنبالكثيرمنالأخطاءأثناءالعملعليها، لكنفينفسالوقتهذاالتكاملمعالوقتومعازديادحجمقاعدةالب ياناتتصبحأكثراستهلاكًاللمواردوالوقتوالعمالةأيضًا.2- أنظمةتعتمدعلىالوحدات Modular architecture :هذهالأنظمةيتمتلكالأنظمةإلىوحدات MODULES ويمكنتعديلبعضأوكلأدواتهالتناسبعملمؤسسةبعينها، لكنالخطرهناهوأنبعضالتعديلاتقدتفسدعملالنظام، لكنإذاكانتتلكالأنظمةمصممةبحيثيكونالتعديلفيهامرنفيم كنعلاجأيأخطاءبهاوتعديلهاعدةمراتحتىتناسبمتطلباتالشر كات.ممايتكوننظام ERP:
يتكوننظام ERP (https://accflex.com/Tags/TagsSearch?q=%D9%86%D8%B8%D8%A7%D9%85%20erp)عادةمن عدةوحداتبرمجيةللمؤسسات ، والتييمكنشراؤهابشكلمنفصلوفقالأفضلمايلبياحتياجاتالم ؤسسةوقدراتهاالتقنية. مراقبةالمخزونوالتوزيعوالمحاسبةوالتمويلوالمواردالبش رية. تستخدمالشركاتأيضًامجموعةمختلفةمنالوحداتلإدارةالأنش طةوالمهامالمكتبية ، بمافيذلك:
إدارة الإمدادات.
تكوين الأسعار.
تحسين دقة البيانات المالية.
تسهيل تخطيط المشاريع بشكل أفضل.
أتمتة دورة حياة الموظف.
توحيد إجراءات الأعمال الهامة.
تقليل المهام الزائدة.
تقييم احتياجات العمل.
المحاسبة والتطبيقات المالية.
انخفاض تكاليف الشراء.
إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات.
مميزاتنظام ERP :
يستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للتخطيط المالي في مجال الأعمال وإدارة الشركات المختلفة ، ومن أهم مزايا النظام ، التي تؤدي إلى دعمه والنجاح على النحو التالي:
دقة التفاصيل و الحرص على حل المشكلات باستمرار.
متابعة الموظفين بشكل دائم وإبلاغ المدير بعملهم بشكل مستمر.
بدأ العمل في وقته المحدد.
تجهيز فريق عمل جيد التدريب.
وضع رؤية طويلة المدى للمستقبل.
إبداء المقترحات والآراء المتعلقة بعمل المنظمة والموظفين.
أثرتطبيقنظام ERP المحاسبيعلىأداءالمؤسسات:
اليوم ، لايمكنتجاهلتأثيرأنظمةتخطيطمواردالمؤسساتعلىالأداءال تنظيمي ، لأنهذهالأنظمةتربطجميععملياتالمنظمةوتجمعالبياناتبشك لجماعيمنمصادرمختلفة ، ممايوفرالكثيرمنالوقتوالجهدعلىالشركة. المنظمات ، وفوائداستخدامهذهالأنظمةفيالمنظمةتشمل:
تحسن تصور أصحاب الأعمال للأداء التنظيمي لأنه ينشئ تقارير أداء مؤقتة.
تقليل تكاليف إدارة وتشغيل الشركة.
ينفذ ربطًا وتزامنًا ناجحًا بين مهام المقدمة والخلفية.
تقليل الأخطاء في العمليات المالية والمحاسبية للشركة.
تصنف نظام ERP وفقًا لطبيعة بنائه :من حيث كيفية بناء كل نظام ، بشكل عام ، يجب أن تشمل هذه الأنظمة:
hardware
برمجيات software
وثائق رقمية documentation
قد يرى أصحاب الأعمال أن فهم طبيعة إنشاء تطبيقات (ERP) ليس ضروريًا بالنسبة لهم. هذه مجرد مشكلة تقنية للمبرمجين ، ولكن الأمر ليس كذلك. قبل شراء هذه الأنظمة ، من الضروري فهم كيفية إنشاء أنظمة (ERP). نظرًا لأن بعض الأنظمة قد تكون غير متوافقة مع طبيعة عمل الشركة ، يمكن تقسيم أنظمة ERP إلى نوعين وفقًا لطبيعة بنائها:1- أنظمة غير قابلة للتقسيم Indivisible architectureتتكامل هذه الأنظمة تعمل كوحدة واحدة ، والتي يمكن أن تتجنب العديد من الأخطاء عند معالجتها ، ولكن في نفس الوقت الذي يمر فيه الوقت ويزداد حجم قاعدة البيانات ، يصبح هذا التكامل أكثر استهلاكًا للموارد ويستغرق وقتًا طويلاً ووقتًا- مستهلك. العمل كذلك.2- أنظمة تعتمد على الوحدات Modular architectureيتم تصنيع هذه الأنظمة في وحدات ، يمكن تعديل بعض أو كل أدواتها لتلائم عمل مؤسسة معينة ، ولكن الخطر هنا هو أن بعض التعديلات قد تعطل عمل النظام ، ولكن إذا كان تصميم هذه الأنظمة جيد يجعلها مرنة فى تعديلها عدة مرات حتى تناسب متطلبات الشركات.