-
نصائح نقل مكتبك
أن يكون نقل الشركات أو المكاتب أو إزالة الأثاث المكتبي أمرًا مرهقًا للغاية ، وقد يتم يمكن منح القليل من التحكم للموظفين وعائلاتهم ، إذا كانوا ينتقلون خارج المدينة. عادة ما تكون هناك إرشادات محددة ستعطيها الشركات والمؤسسات للموظفين ويجب اتباعها في الرسالة.
فيما يلي بعض النصائح العامة لمساعدة عملية نقل المكتب على السير بسلاسة.
قبل 3 أشهر من الحركة
إنشاء مخطط الأرضية لمساحة المكاتب الشخصية وكيف ستتناسب عناصر المكتب الجديدة أو الحالية معها - خزائن الملفات والكراسي والمكاتب وما إلى ذلك.
تأكد من أن المشرفين يوجهون الموظفين بشكل صحيح في يوم التحرك باستخدام هذه التعليمات.
تأكد من أن كل موظف في كل قسم لديه نسخة من هذه النصائح ثم يمكنهم العودة إلى العمل بسرعة بأقل قدر من التأخير.
تأكد من أن كل موظف يحزم أغراضه الشخصية قبل الانتقال ، باتباع هذه النصائح.
قم بإزالة جميع الأشياء الموجودة في الخزائن ، ووحدات الحائط ، والمكاتب ، والأرفف ، وخزائن الكتب وتغليفها في صناديق آمنة.
لا تقم بإفراغ خزائن الملفات ، ولكن قم بتثبيتها بقفل أو شريط تعبئة سميك أو سلسلة.
قم بحزم جميع الأشياء الشخصية مثل الممتلكات والنباتات والصور وأقلام الينابيع والولاعات والمال والمستندات القانونية وغيرها من العناصر في صناديق آمنة ونقلها شخصيًا. إذا كانت هناك حاجة إلى حاويات أو صناديق خاصة ، اسأل المحرك.
قم بتفريغ المكاتب وحزم المحتويات في الصناديق المؤمنة
قم بقفل جميع ملفات الأمان قبل النقل. إذا كانت اللوائح الخاصة تتطلب مرافقين متخصصين ، فعليك إبلاغ المستشار المتحرك بعمل ترتيبات خاصة لدمج الملفات مع المحرك.
تأكد من التخلص من كل القمامة قبل يوم النقل
قم بفصل أجهزة الكمبيوتر وتفكيكها بشكل صحيح.
تأكد من أن كل موظف على دراية بكيفية تفكيك معداته.
قم بتصريف جميع آلات نسخ السوائل ، وتأمين الأجزاء السائبة بإحكام أو إزالتها ونقلها في صناديق مغلقة منفصلة.
