مقدمة في المحاسبة المالية
لدى قيام فرد او عدد من الافراد بتأسيس بروجكت, لدى اذن ينفذ تعيين محاسب او عدد من المحاسبين لتسجيل العمليات المالية الخاصة بالمشروع, وتقدم البيانات المالية لذوي المشروع لاتخاذ الأحكام الملائمة.
مفاهيم المحاسبة
يتاح توضيح المحاسبة بانها عملية ينفذ من اثنائها لتقريـر وتوثيق ونقل البيانات الماليه للمستخدمين لاتخاذ الأحكام الملائمة, فعند حدوث العملية المالية وتحديدها نقوم ثم بتسجيلها في الدفاتر حسب المبادئ والفروض المحاسبية ليتم لكي تحصل على على بيانات مالية نافعة ينفذ ايصالها الى متخذي الأحكام في المؤسسة او المنشاة.
| المدخلات |
عمليات التوظيف |
المخرجات |
|---|
| لتقريـر العمليات المالية وتعليلها وتسجيلها |
تبويبها وتلخيصها في الدفاتر المحاسبية |
نقل البيانات المالية المترتبة لاصحاب المشروع ومتخذي الأحكام |
اجوال المحاسبة
- توثيق اي عملية مالية تتحقق في المنشاة فور وقوعها.
- لتقريـر نتيجه وظائف المنشأة من مكسب او فقدان عن مرحلة زمنية محددة.
- لتقريـر الولادة المالي للمنشاة, اي لتقريـر ما لها من اصول وما عليها من التزامات في مرحلة زمنية محددة.
- إدخار البيانات المالية والبيانات اللازمة للادارات المتباينة بجول التخطيط والرقابة وتبني الأحكام الملائمة.
اللوائح المالية
تحتسب اللوائح المالية مصدراً أساسياً من منابع البيانات المالية والمحاسبية المفيـدة لاتخـاذ الأحكام, واللوائح المالية التي ينفذ اعدادها :
لائحة الدخلهي لائحة ينفذ اعدادها لمعرفة حصيلة وظائف المنشأة من مكسب او فقدان وهذا عبر لقاء الايرادات بالمصروفات عن مرحلة زمنية محددة.لائحة حقوق الملكيةهي لائحة ينفذ اعدادها لمعرفة التبديلات التي طرات على حقوق اصدقاء المنشأة في تاريخ محدد .لائحة المركز المالي (الميزانية العمومية)لائحة المركز المالي او ما تسمى الميزانية العمومية، هي لائحة ينفذ اعدادها لمعرفة اصول المؤسسة والتزاماتها في تاريخ محدد.لائحة التدفق النقديهي لائحة ينفذ اعدادها لمعرفة المقبوضات النقدية (الداخلة) والمدفوعات النقدية (الخارجة) من والى المنشأة عن مرحلة زمنية محددة.الايضاحات المتممةوهي الايضاحات التي ينفذ ارفاقها مع اللوائح المالية لتعطي بيانات مفصلة عن فقرات اللوائح المالية وعن السياسة المحاسبية المتبعة في اعداد اللوائح المالية.تحتسب تلك الملاحظات قطعةًا لا يتجزأ من المعلومات المالية ، وتدخر تلك البيانات التفصيلية والإضافية بشأن فقرات المعلومات المالية والسياسة المحاسبية المستعملة لتحضير المعلومات المالية.تحتسب تلك الملاحظات قطعةًا لا يتجزأ من اللوائح المالية، وهي وتدخر بيانات مفصلة واضافية بشأن فقرات اللوائح المالية والسياسة المحاسبية المستعملة لدى تجهيز اللوائح المالية.
مستعملي البيانات المحاسبية
ينقسم المستعملين المستفيدين من البيانات المحاسبية الى قسمين:
مستعملين من داخل المنشأة
- اصدقاء المشروع
- المدراء
- المدققين
- العاملين
مستعملين من خارج المنشأة
- المستثمرين
- البنوك
- الجهات الحكومية
- المدقق الخارجي
الفروض المحاسبية
الفروض المحاسبية هي بيانات وافكار لايمكن التأكد من صحتها ولكن ينبغي الاتفاق عليها لفهم البيانات واللوائح المالية, واكبر الفروض المحاسبية قبولا :
فرض الوحده المحاسبيه المنفصلةحسب تلك الفرضية فان المنشأة لها روح منفصلة عن الملاك, ويحدث فصل عملياتها واموالها عن عمليات وفلوس اصدقائها.فرض عزلة القياس النقديحسب تلك الفرضية فان عزلة النقد تحتسب سبب لقياس وتوكيد جميع العمليات المحاسبية كالدولار مثلا.ًفرض الاستمراريهحسب تلك الفرضية فانه يقترح في المنشأة الذي حدث تاسيسها بانها ستستمر في متابعة حيويتها واعمالها للعديدمن أعوام ما لم تطرا وقائع ادت الى تصفيتها .المدة المحاسبيهحسب تلك الفرضية فانه ينفذ توزيع سن المنشأة وانشطتها الى مدد زمنيه متساوية, وهذا ليتم قياس حصيلة جميع مرحلة لوحدها, بدلا من الانتظار ريثما ينفذ تصفيتها, والمدة كثيرا ما تصبح مدتها عام وتسمى عام مالية .
المبادئ المحاسبية
وهو الاطار الموسم المستعمل في توثيق العمليات المحاسبية والمعتمدة على الفروض المحاسبيه, و من أكثر أهمية المبادئ المحاسبيه :
مبدأ التكلفة التاريخيةحسب ذلك المبدأ ينفذ اعتماد ثمن التكلفة الاصلية في توثيق الاصول والالتزامات مهما حصل تحويل في قيمته السوقية مستقبلا .مبدأ الاقرار بالايرادينفذ اكتساب الايراد في حاله تدخر شرطين هما:
- تسليم السلعة المباعة او تقدم المصلحة للغير.
- حضور عمليه مبادلة واقعيه وسط المنشأة والغير.
مبدأ مقابله الايرادات بالمصروفاتحسب ذلك المبدأ فانه ينفذ لتقريـر نقي دخل المنشأة من مكسب او فقدان عبر لقاء الايردات بالمصروفات اثناء المدة المالية, وثمة اساسين تقوم المنشآت باستخدامهما في توثيق الايرادات والمصاريف وهما الاصل النقدي وقوام الاستحقاق, فباستخدام الاصل النقدي ينفذ توثيق الايرادات المقبوضة والمصاريف المدفوعة ماإذا قدكانت تختص المدة المالية الراهنة او تختص مدد مالية غيرها, وحسب قوام الاستحقاق ينفذ توثيق الايردات التي تختص المدة المالية الراهنة ماإذا قبضت ام لم تقبض وايضا توثيق المصروفات التي تختص المدة الراهنة ماإذا دفعت ام لم تدفع .مبدأ الحيطة واليقظ (التحفظ)
افضل برنامج حسابات
حسب ذلك المبدأ فانه ينفذ ضم الخسائر المحتملة بالحسبان قبل وقوعها, و تجاهل المكاسب المحتملة ريثما ينفذ تحققها على نحو فعلي .مبدأ الافصاححسب ذلك المبدأ فانه يتوجب على المحاسب الافصاح عن جميع البيانات المالية الخاصة بالمنشأة اثناء المدة المالية, وتقدم الايضاحات و الملاحظات اللازمة, وعدم كتم اي بيانات مالية تؤدي الى خداع مستعملي اللوائح المالية .مبدأ الثبات :حسب ذلك المبدأ فان على المنشأة ان تطبق المبادئ والطرق المحاسبية على نحو مستقر على كافه المدد المالية, وهذا ليتم مناهضة انشطة المنشأة من مرحلة لاخرى بإسلوب صحيحة, واذا ما قد قررت المنشأة في تغيير الطريقة او المبدأ المحاسبي المتبع فيجب الافصاح عنه في اللوائح المالية .
إدارات المحاسبة
المحاسبة الماليةتقوم على تعليل وتوثيق ونقل البيانات المالية لمتخذي الأحكام عن مرحلة زمنية محددة.محاسبة المسئولياتإدخار البيانات المالية المرتبطة بتكلفة {الانتاج} او المنتج وتقدم البيانات اللازمة للادارة, للتخطيط والرقابة وتبني الأحكام الملائمة .المحاسبة الاداريةتقوم بتوفير البيانات والبيانات اللازمة للجهات الادارية لمساعدتها في تبني الأحكام ومناهضة الاداء الفعلى مع ما حدث التخطيط له .المحاسبة الحكوميةإدخار البيانات المالية المرتبطة بالحكومة من ايرادات ومصروفات وعمل الموازنات التقديرية و ملاحظة فلوس البلد .المحاسبة الضريبيةإدخار البيانات المالية المرتبطة بالضريبة على دخل المؤسسات والاشخاص او على البضائع والنشاطات .إحكام الاكونتاتيقوم ذلك الإدارة بإحكام ومراجعة الاكونتات والسجلات والدفاتر المحاسبية والتأكد من استعمال المبادئ والفروض المحاسبية لدى اعداد اللوائح المالية .
