تطبيق منظومة الفواتير الإلكترونية

قامت العديد من الدول مؤخرا ببدأ عملية الحوكمة وإتخاذ قرارت من شأنها أن تسهل المعاملات الإلكترونية في المستقبل، في الماضي كانت المعاملات الورقية هي الطريقة الرسمية والوحيدة للتعامل، لكن بعد التطور التكنولوجي الكبير الي يشهده العصر فإن المعاملات المالية الإلكترونية أصبحت هي الحل السهل القادم.

ما هي الفواتير الإلكترونية

الفواتير الإلكترونية هي وثائق رقمية على الإنترنت تثبت صحة المعاملات للبيع والشراء، كما ويسهل استخدامها مؤخرا لسعي الكثير من المؤسسات والحكومات للتكامل معها.

مكونات الفواتير الرقمية
لشرح نظام الفاتورة الإلكترونية فلابد أولا ذكر أهم مكوناتها الرئسية، وهي:
– الرقم الفريد للفاتورة
– التوقيع الإلكتروني
– الختم الإلكتروني
– صيغة الفاتورة الإلكترونية
– العناصر المضمنة في الفاتورة الإلكترونية


مميزات الفاتورة الإلكترونية

• تنمية الإنتاجية: تساعد الفواتير الإلكترونية في زيادة الفاعلية للموظفين والذي يؤثر على الأداء العام للمؤسسة.
  
  
• ارتفاع معامل الأمان: تعد الفواتير الإلكترونية صاحبة الميزة الأكبر مقارنة بالطريقة التقليدية، لأعتماد النظام المحاسبي على عوامل حماية أكبر لخصوصية العملاء.
  
  
• صلاحية الوصول: تتيح الفواتير الإلكترونية صلاحية وصول أكبر من مثيلاتها الورقية، حيث يمكن استعراضها في أي وقت وإجراء عمليات أخرى عليها ومعالجتها بطرق مختلفة استنادًا إلى إمكانية التخزين والحفظ الفائقة من دون تلف.
  
  
  
• سهولة المعاملات: تعد الميزة الرئيسية للفواتير الإلكترونية هي سهولة استخدامها وتكاملها مع الخدمات الأخرى
  
  
  

الفاتورة الإلكترونية في السعودية


لحقت المملكة العربية السعودية بركب التحديث التكنولوجي للفواتير الإلكترونية لبدأ التعامل بها في كل الهيئات الحكومية مع الأفراد والشركات.
مما يسهل عمل هيئة الضرائب في حصر مستحقات الدفع لدى المواطنين، فطبقا لبنود نظام الفاتورة الإلكترونية الجديد فإن اصدار الفواتير الضريبية سيتم عبر برنامج الفوترة الخاص بالمؤسسة لكل مستحقي دفع الضرائب.

وسوف يتم اعتماد النظام بأثر رجعي على الفواتير القديمة بتصويرها ضوئيا بواسطة اسكانر، ليتم شملها في النظام الضريبي الجديد.


أهمية استخدام برنامج محاسبي إلكتروني للتكامل مع المنظومة

تشترط هيئة الضرائب في المقام الأول وجود برنامج إدارة محاسبية داخل المؤسسة أو الشركة لإمكانية ربطه بالمنظومة وارسال الفواتير لنظام الفواتير الرقمية
وللتوصية هنا فإن هناك العديد من البرامج التي يمكنها أن تفي بالغرض، لكن العامل الأهم هو أن يستوفي هذا البرنامج متطلبات منظومة الفوترة وهي:

• - الإنشاء برقم فريد للفاتورة لا يتكرر
  
• - شكل ومحتوى موحد للفاتورة
  
• - تكويد موحد للسلع والخدمات
  
• - التوقيع الالكتروني بما يضمن تأمن كامل لبيانات الفواتير
  
• - الإخطارات اللحظية لكل من البائع والمشتري لمشاركتهم بيانات الفواتير
  
• - حفظ بيانات الفاتورة وامكانية استعراضها وطباعتها

كيفية تطبيق الفاتورة الإلكترونية على مؤسستك أو شركتك؟

يمكنك البدأ في تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية بمؤسستك عن طريق برنامج الفاتورة الإلكترونية (برنامج تخطيط موارد المؤسسات- ERP)
حيث يتم ربط البرنامج بنظام الفوترة الرقمية عن طريق API ويتم الحصول على ذلك من الدعم للشركة المالكة للبرنامج، ويتم الربط لاحقا بالإقرار الإلكتروني مما يسهل التعامل مستقبلا.