-
نصائح لتخطيط نقل مكتبك
مع نمو عملك ، قد يأتي وقت لم تعد فيه مساحة مكتبك الحالي مناسبة لاحتياجات شركتك وكان الحل الأفضل هو الانتقال. يعد نقل المكتب عملية شاقة ويمكن أن تكون مكلفة أيضًا .نصائح :
1. التخطيط المسبق للتحرك بشكل جيد
• التوقيت - إذا كان عملك في موسمه الأكثر ازدحامًا ، فقد ترغب في التفكير في مدى انشغال موظفيك بالفعل. قم بتعيين فريق للتحرك الذي سيضع بعض المهام اليومية جانباً للتركيز على تخطيط الخطوة.
• المرافق - لن تحتاج فقط إلى إعداد الكهرباء ، وخدمة الإنترنت ، وغيرها من الأساسيات ، ولكن أيضًا التأكد من إعداد شبكاتك اللاسلكية أو شبكة LAN قبل الانتقال.
2. استخدم الفرصة للترقية
إذا كان مكتبك يستخدم معدات قديمة ، ففكر في استخدام نقل مكتبك كعذر للترقية. تبرع بالتكنولوجيا القديمة وأثاث المكاتب للأعمال الخيرية أو قم ببيعها للأعمال التجارية المحتاجة.
3. التخطيط للتوقف
حتى التحركات المخططة بشكل جيد لا بد أن تواجه زوبعة أو اثنتين خلال العملية. التخطيط مسبقًا للتوقف عن العمل وإخطار العملاء والمنتسبين وشركاء الأعمال في وقت مبكر. من خلال إخبارهم بوقت التوقف ، قد تقل احتمالية إحباط العملاء الحاليين وربما تفقد أعمالك.
4. استخدم قوائم المراجعة المتحركة
يمكن أن يجعل إنشاء سلسلة من قوائم المراجعة عملية نقل مكتبك أسهل قليلاً
5. استئجار مكتب الحق المحرك
تحركات المكتب شاقة والشركات التي تعتقد أنها يمكن أن تفعل ذلك بمفردها غالبًا ما تواجه المزيد من التوقف والتكاليف المتزايدة. بدلاً من معالجة خطوة مكتب منفردة
• الحصول على الترخيص والتأمين المناسبين
• استخدام الموظفين الدائمين الذين يتم فحصهم وتدريبهم بشكل جيد وخالية من الخلفيات الإجرامية
• تقديم تقديرات شخصية
• من ذوي الخبرة في التحركات المكتبية ويمكن تخصيص خدماتهم لتلبية الاحتياجات الخاصة لشركتك .
