برنامج شؤون موظفين

برنامج شؤون موظفين

• يعتمد نجاح أي عمل على موظفيه ، و ستساعدك خطة الموظفين على فهم الموظفين. ، لذلك من المهم جدًا تعيين الأشخاص المناسبين، هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تقدر التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة. تكلفة تعيين الأشخاص الخطأ وإعدادهم وتدريبهم ، ثم إنهاء الخدمة ، ثم جولة أخرى من التوظيف ، قد تكون تكلفة الشركة ثلاثة أضعاف السنة الأولى ، لكن هذا لا يتعلق فقط بتوفير المال في إدارة الموارد البشرية. يمكن أن تؤدي التعيينات الخاطئة إلى هلاك الإنتاجية ، وقد تؤدي إلى مغادرة الموظفين الآخرين ذوي الأداء العالي. لذا ، كيف تتجنب قرارات التوظيف الخاطئة وتتقن إدارة الموارد البشرية؟
  
  

تقدم منظومة اكفيلكس افضل برامج حسابات لإدارة شؤن الموظفين هو نظام شامل لإدارة وتنظيم ومراقبة جميع الموظفين المرتبطين بالمنظمة أو الشركة ؛ مثل :

• (أجور ، عمل ، علاوات ، خصومات ، حضور ، استقالة ، ساعات العمل ، كفاءة العمل).
  
  
• هذا لتزويد الموظفين بمتابعة دقيقة أثناء التنسيق مع جميع خطط المنشأة الأخرى.
  
  
• مثل دفتر الأستاذ العام وقيود الإصدار والإجراءات المرتبطة بمراكز التكلفة المختلفة ، لعدم وجود أخطاء محاسبية في المنشأة.
  
  
• احسب رواتب الموظفين بأكثر الطرق دقة وتخلص من جميع الأخطاء الموجودة في النظام الورقي.
  
  
• مثل خطط الموظفين وخطط الحضور والإجازات وخطط الرواتب وخطط الخدمة الذاتية.
  
  

موظفو الموارد البشرية

• تعد خطة شؤون الموظفين "AccFlex-ERP HR " واحدة من أفضل خطط إدارة شؤون الموظفين.
  
  
• تعزيز إدارة العمليات المختلفة التي تحدث في بيئة العمل.
  
  
• سواء كانت إدارة أو محاسبة أو عهدة وأرشفة ، لأنها تزود كل موظف بأرشيف كامل لجميع الوثائق التي يمتلكها
  
  
• لم يتم الانتهاء من متابعة البيانات الشخصية لكل موظف مؤهلاته الأكاديمية ، وكذلك أسباب التوظيف.
  
  
• لديك سجل كامل للموظفين من تاريخ التوظيف حتى بلوغ سن التقاعد.
  
  
• يحتوي النظام على أرشيفات لجميع ملفات الموظفين وشهاداتهم ، بالإضافة إلى تحذيرات بمواعيد تجديد الملف، وتاريخ مراجعة الملف لأي سبب (إن وجد).
  
  
• مصادق عليها من قبل مصلحة الزكاة والدخل.
  
  

• دعم اللغتين العربية والإنجليزية.
  
  

• يمكنك التحكم فيه في أي وقت وفي أي مكان ، ما عليك سوى اسم مستخدم وكلمة مرور.
  
  
• دعم جميع أنظمة التشغيل مثل Windows و iOS و Android ... إلخ.
  
  

وسوف نعرض بعض الوظائف الأساسية التي يضمها برنامج شؤون الموظفين:

1- “برنامج الحضور والانصراف”

• في خطة الموظفين "AccFlex-ERP for HR Management" ، نظام الحضور لإدارة الوقت.
  
  
• يستخدم لحساب جميع الآثار الزمنية للحضور والغياب والتأخير والعمل الإضافي والعقوبات على شكل نقاط وهكذا.
  
  
• إنه نظام يدوي كامل لإدارة الوقت من خلال ربط برامج بصمات الأصابع المختلفة أو معدات الحضور.
  
  
• Employee Pass ، استنادًا إلى قواعد مرنة لمراقبة حالات الغياب والتأخر والمرفقات والأذونات والتعيينات.
  
  
• تعالج الخطة قوائم متعددة لكل موظف في نفس اليوم.
  
  
• يقوم برنامج شؤون الموظفين بإعداد تقارير المستخدم لبيانات إدارة الوقت ودمجها مع بيانات الموظف داخل الشركة أو المؤسسة.
  
  
• أدخل نظام الجزاءات والجزاءات الإدارية التي يحسبها النظام تلقائيًا.
  
  

2- برنامج الخدمة الذاتية للموظف

• يعد برنامج نظام الخدمة الذاتية للموظف من أحدث الإجراءات المضافة لنظام إدارة الموارد البشرية.
  
  
• يتيح النظام للموظفين التعامل مع العديد من المهام والمهام المتعلقة بالموارد.
  
  
• لذلك ، يمكن إكماله دون إدخال أو إدارة موظفي الموارد البشرية.
  
  
• على سبيل المثال، لمعرفة رصيد الأوراق المتبقي ، استفسر سلفي حتى عن بنود الراتب.
  
  
• يمكن للموظفين تغيير المعلومات الشخصية ، مثل العنوان ومعلومات الإتصال والمعلومات المصرفية.
  
  
• هذا يتطلب بعض الموافقة قبل الانضمام إلى خطة الموظفين.
  
  
• يساعد ذلك في توفير وقت العمل وتحسين كفاءة إجراءات الخدمة الذاتية للشركة.
  
  
• كشوف مرتبات الموارد البشرية
  
  

3- جدول رواتب الموارد البشرية

• يدمج نظام محاسبي كشوف المرتبات و نظام الحضور و الأجور والتأمين والضرائب والدفع المسبق
  
  
• حدد طبيعة العنصر، والراتب ، والتأمين ، والضرائب ، والدفعة المقدمة و رسوم العضوية والخصومات.
  
  
• وتحديد ما إذا كان المشروع ثابتًا أو متكررًا شهريًا أو متغيرًا لأنه يتكامل مع برنامج العميل والمبيعات.
  
  
• يتم حساب العمولاتوإعدادها بالتفصيل لكل موظف ، عادة لكل فرع أو قسم أو المؤسسة بأكملها من خلال افضل برنامج محاسبة للشركات .
  
  

مميزات برنامج شؤون موظفين من اكفليكس لإدارة الموارد البشرية HR“

• من خلال إجراءات شؤون الموظفين ، يمكنك التحكم بشكل كامل في شكل بنود الرواتب (الخصومات والبدلات).
  
  

• دمج نظام الحضور وقائمة التأخيرات والعمل الإضافي والغياب والاجازات مع نظام الرواتب.
  
• يتم الانتهاء من حسابات الرواتب لآلاف الموظفين في غضون دقائق.
  
• تحقق من الحضور والرواتب واستعرض السجلات المالية من شاشة واحدة.
  
• احسب الكلمات المركبة بسهولة (مثل الضرائب والتأمين).
  
• كن مرنًا ومثيرًا للاهتمام لفهم تقدم الموظفين دفعات الأقساط.
  
• الاتصال مباشرة بجهاز الحضور والانصراف وماكينة المغادرة.
  
• قاعدة التأخير تدريجية خلال النهار (الربع الأول من الساعة ثم ...) وخلال الشهر (الثانية الأولى).
  
• دعم جميع أنواع الإجازات (إجازة عادية - مؤقتة - إجازة مرضية غير مدفوعة الأجر ...) ، ويمكن التعرف على أنواع جديدة
  
• مراقبة عطلات نهاية الأسبوع والعطلات السنوية.
  
• أدخل جميع البيانات الشخصية للموظفين وملفاتهم (ملف - صورة - ملف Word).
  
• أدخل طلب التوظيف مع المستندات الإضافية.
  
• تقييم الخصائص الشخصية والتقنية لمقدم الطلب.
  
• تقديم الدورات التدريبية للموظفين ونتائجها.
  
• تقييم الموظفين بانتظام في جميع الجوانب الإدارية والفنية والشخصية.