كيفية النقل الآمن لأثاث شركتك أو مكتبك

يعد نقل مساحة مكتبك مهمة ينطوي عليها الكثير من التخطيط والاتصالات والخدمات اللوجستية. إنه يتضمن التخطيط لتصميمات جديدة ، ونقل المعدات الإلكترونية ، وإنشاء مكان جديد ، والاهتمام بأن كل شيء يسير بسلاسة ، بسبب الحجم الكبير للحركة. العثور على مشغلي مكاتب في تورنتو ليس بالأمر الصعب ؛ إن إعطائهم خطة دقيقة يمثل تحديًا. ومن ثم ، قبل أن تستأجر شركات نقل ، ستحتاج إلى قائمة مرجعية افضل شركة نقل اثاث بصامطة . ها هو.
قائمة مراجعة نقل المكتب - أشياء يجب الاهتمام بها
التخطيط
يجب أن تبدأ عملية التخطيط هذه قبل أشهر. نظرًا لأن مساحة المكتب الجديدة ستكون مختلفة عن المساحة الحالية ، يجب أن يكون اتخاذ قرار بشأن مخطط الأرضية هو الأولوية. اكتشف أين ستذهب المكاتب ، أو كيف سيتم وضع المقصورات. ثم قرر مكان المكاتب الفردية ، وغرف الاجتماعات ، وغرف الاستراحة ، والمراحيض ، والمخارج ، والمساحات الاجتماعية أو العامة. ستحتاج إلى التأكد من أن عدد المكاتب والمقصورات والمكاتب الجديدة يتوافق مع إجمالي الموظفين العاملين في شركتك. بمجرد الانتهاء من هذه الأماكن ، قم بترقيمها. قم بتعيين رقم لكل موظف.
الكهرباء
نقل المكاتب يعني نقل التكنولوجيا. سيتم أيضًا نقل جميع أجهزتك الإلكترونية ، مثل أجهزة الكمبيوتر والطابعات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. بمجرد تأكيد مخطط الأرضية ، ستحتاج إلى متابعة التخطيط الكهربائي. وضع نقاط الطاقة ، والأضواء ، وتكييف الهواء ، وما إلى ذلك ، ربما يكون من الأفضل التعاون مع مهندس معماري لنفسه.
البحث عن شركة نقل اثاث مناسبة
يجب أن تبحث عن مشغلات مكتب بناءً على موقعك وميزانيتك ومتطلبات أخرى. على سبيل المثال ، قد تعمل بعض الشركات فقط في أجزاء معينة من تورنتو. قد تكون أدوات نقل المكتب الأخرى باهظة الثمن بالنسبة لك. أو قد لا تقدم الخدمات التي تحتاجها بالضبط. يحتاج العثور على المحرك المناسب إلى القليل من البحث والمعرفة الملموسة بمتطلباتك شركة نقل اثاث بجازان .
اتصالات مهمة
من الناحية المثالية ، قبل بضعة أسابيع من الانتقال ، يجب عليك إطلاع جميع موظفيك على العنوان الدقيق للمكتب الجديد. سلمهم على أرقام مكاتبهم أو مكاتبهم الجديدة. امنحهم تفاصيل مهمة مثل مكان وقوف السيارات ، وما هي الحافلات أو الترام أو المترو التي ستكون الأفضل ، وأفضل الطرق للوصول إلى المكتب.
متطلبات التعبئة والتغليف
أخبر موظفيك أن يحزموا كل شيء بعناية. على سبيل المثال ، يجب أن يأخذ أصحابها أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الشحن والقرطاسية وزينة المكتب وحتى أكواب القهوة أو برطمانات ملفات تعريف الارتباط. اطلب منهم أن يكونوا على دراية بأخذ كل أغراضهم. من الممارسات الجيدة أن تطلب من الموظفين البدء في تصنيف متعلقاتهم. بهذه الطريقة ، يكونون مستعدين بكل ما يجب أخذه قبل الانتقال.
ستحتاج إلى ترقيم جميع المعدات بشكل فريد. هناك طريقة جيدة لفرز العناصر مثل الكابلات والخراطيش وفلاتر القهوة وما إلى ذلك وهي وضعها في أكياس فردية وترقيمها بنفس الرمز الفريد كعنصرها الرئيسي. على سبيل المثال ، إذا تم ترقيم الطابعة ، فقم أيضًا بترقيم الحقائب. سيساعد ذلك في تفريغ العناصر الفرعية والمعدات الرئيسية معًا.
بمجرد الاهتمام بكل هذه الجوانب ، يجب عليك استئجار مشغلين لبدء العملية. إنه دائمًا خيار آمن لتوظيف مشغلي مكاتب مقيمين في تورنتو لفترة من الوقت ويعرفون طريقهم. لا يعد نقل مكتبك مهمة كبيرة إذا قسمته ووضعت خطة. يجب أن تكون الخطة معقولة وقابلة للتنفيذ وعملية. يمكن أن ترشدك قائمة التحقق هذه على طول الطريق شركة نقل اثاث بخميس مشيط .