شراء فاكس, نصائح مفصلة, مواصفات, مميزات, انواع

[Rise Company]

أسماء تطلق على المنتج بالعربي : فاكس - ناسوخ
أسماء تطلق على المنتج بالانجليزي : Fax

آلة الفاكس مهمة لكل مكتب و مشروع تجاري بل و أصبح أداة مهمة في المنزل, وجود عشرات الأنواع و الشركات و تنوع المواصفات و المميزات في مجال أجهزة الفاكس يضع المشتري في حيرة كبيرة, هذه المقالة ستوضح لك بالتفصيل أنواع الفاكس و ما هي المميزات و المواصفات التي تهمك و كل ما تحتاج معرفته لقرار شراء صحيح.

الفاكسات تستخدم ثلاث تقنيات رئيسية, لكل تقنية فوائدها و مستخدميها :

فاكس حراري "Thermal Fax"

الفيلم المستخدم في الفاكس الحراري

هذا النوع من الفاكس يستخدم الحرارة لنقل النص من الفيلم للورقة, يكون قليل السعر عند الشراء و يناسب المستخدمين البسيطين و الذين لا يستخدمون الفاكس دائماً, يعيب هذا النوع هو جودة الطباعة الضعيفة و الضجيج العالي مقارنة بغيره من الأنواع, بالإضافة لالتصاق الفيلم بالورق خصوصاً بعد فترة استعمال طويلة.

فاكس حبر "Ink Fax"

هذا النوع هو الأكثر شيوعاً, و هو يستخدم حبر عادي بالضبط كما هو موجود في طابعات الحبر, هذه التقنية مناسبة للمستخدمين المنزليين و للمشاريع و المكاتب الصغيرة, لا توجد به العيوب الموجودة في الفاكس الحراري.

فاكس ليزر"Laser Fax"

يستخدم تقنية الليزر الموجودة في طابعات الليزر, حيث يستخدم علب تسمى "تونر" للطباعة على الورق, يتميز هذا النوع بالسرعة العالية و جودة أفضل في الطباعة بالإضافة لتكلفة طباعة أقل للصفحة الواحدة, و هذه الفئة تكون عالية في السعر عند الشراء سواءاً كان سعر الفاكس نفسه أو سعر التونر الجديد, و لكنه يعطيك طباعة أكثر بكثير على المدى الطويل, هذا النوع مناسب للأعمال المتوسطة و الكبيرة و لمن يستقبل الفاكس بشكل مكثف "20 إلى 30 رسالة و أكثر يومياً".

بعد أن تعرفت على أنواع الفاكس يمكنك تحديد ما تحتاجه, إن كان استخدامك للفاكس محدود و غير مكثف فاتجه لفاكس الحبر, وإن كنت تستخدم الفاكس بشكل مكثف فاتجه لفاكس الليزر حيث أن تكلفة الاستقبال و الطباعة عليه أقل على المدى الطويل.

بعد أن حددت النوع المناسب, يتسبقى عليك تحديد المواصفات و المميزات الإضافية التي تهمك عند الشراء.

سرعة إرسال الفاكس "Fax Modem Speed"

سرعة إرسال الورقة قد تكون هامة للبعض و خصوصاً لمن يرسل فاكسات بشكل مستمر حيث أن سرعة إرسال الورقة يقلل من التكلفة في الفاتورة, و لكن لأغلب المستخدمين هذا الخيار غير هام جداً, أغلب الفاكسات تستخدم سرعة 33.6 كيلو بت في الثانية, في الحياة الواقعية يعني هذا تقريباً 6 ثواني لإرسال ورقة واحدة, و قد يكون أقل أو أعلى بقليل, بعض أنواع الفاكس منخفضة السعر تستخدم سرعة أقل و هي 14.4 كيلو بايت, و نكرر بأن سرعة الإرسال لا تؤثر فيمن يرسل رسائل محدودة يومياً, و هي مهمة للاستخدام المكثف حتى تقلل تكلفة الفاتورة, و أيضاً يجب أن تعلم أنه مجرد امتلاكك لفاكس سريع الإرسال لا يعني أنك ستحصل على السرعة الكاملة, يجب أن يمتلك المستقبل فاكس بسرعة عالية أيضاً.

ذاكرة الفاكس "Fax Memory"

قد يكون أهم خيار في الفاكس, ذاكرة الفاكس تسمح لك بتخزين الفاكسات القادمة بداخل الجهاز, أنت تحتاج الذاكرة لعدة أسباب من أهمها أنه إذا وصلك فاكس و كان درج تعبئة الورق فارغ و الفاكس لا يستطيع طباعة الورقة القادمة, يقوم الفاكس بتخزين الرسالة في الذاكرة لحين وضع ورق في درج التعبئة, و بهذا لا تفقد رسالة فاكس قد تكون هامة, و أغلب الفاكسات تأتي بهذه الميزة, و لكن يجب التأكد من البائع, و أيضاً هناك عدة استخدامات أخرى لذاكرة الفاكس مثل تخزين الورقة التي سترسلها في الذاكرة و إرسالها من الذاكرة مباشرة بدون الحاجة للورقة المصدر, عادة يتم ذكر عدد الصحفات التي يمكن تخزينها في ذاكرة الفاكس, و هي كافية لأغلب المستخدمين, مع العلم أن بعض الموديلات المتقدمة تسمح لك بإضافة ذاكرة خارجية عند الحاجة.

خاصية الهاتف في الفاكس "Telephone"

كثير من الفاكسات تعمل أيضاً كهاتف حيث يمكنك الاتصال و استخدامه كهاتف عادي, إذا كانت هذه الميزة تهمك فاهتم بهذه النقطة, بعض الفاكسات تدعم هذه الميزة و لكنها تأتي بدون سماعة هاتف, و تستطيع إضافة سماعة لاحقاً.

خاصية الربط بالكمبيوتر "Interface"

يمكنك ربط بعض أنواع الفاكسات بجهاز الكمبيوتر عن طريق وصلة يو اس بي "USB" و جعلها تعمل كطابعة و سكانر, ميزة جيدة لمن يريد تقليل التكاليف والمساحة.

مواصفات طباعة الفاكس "Print Resolution - Speed"

عند استقبال رسال فاكس هناك عدة عوامل قد تهمك مثل سرعة طباعة الفاكس و جودة الطباعة و غيرها, في الغالب هذه لا تهم المستخدم العادي حيث أن الأغلبية يستقبل فاكس نصي بسيط و الجودة لا تهم كثيراً, إذا كنت تستقبل تصاميم و بيانات و صور و ترغب بوضوح عالي فاتجه للفاكسات الليزرية.

فاكس ملون أو غير ملون "Faxing Capability"

أغلب الفاكسات تستقبل الفاكسات الملونة و الأبيض و الأسود, و لكن بعض الفاكسات "خصوصاً الفاكسات الحرارية" لا تستقبل إلا الأبيض و الأسود, لك الخيار فيما تحتاجه, مع أننا ننصحك بأخذ الملون خصوصاً أن فارق السعر لا يكون كبيراً.

تعامل الفاكس مع الورق "Paper Handling"

هناك عدة أمور تهمك عندما يتعلق الأمر بتعامل الفاكس مع الورق وهي :

1- كمية الورق التي يمكنك ارسالها في نفس الوقت "Automatic Document Feeder Capacity" : بعض الفاكسات تسمح لك بإرسال 20 ورقة في نفس الوقت, بعضها 50 و بعضها أكثر من ذلك, خيار مهم لمن يرسل أوراق كثيرة في نفس الوقت حيث يقلل عدد مرات إعادة الاتصال و إعادة تلقيم الورق.

2- كمية الورق التي يمكنك وضعها في درج التغذية "Input Tray Capacity" : بعض الفاكسات تجعلك تدخل 50 ورقة و بعضها 100 و بعضها 200, و كل ما كان المقدار أكبر كل ما كان أفضل و أكثر عملية من التعبئة عدة مرات.

3- كمية الورق التي تجتمع في درج الخروج "Output Tray Capacity" : بعد وصول الفاكس و طباعته يتم وضع الورقة المطبوعة في درج مخصص للخروج, تختلف طاقة استيعاب الدرج من فاكس لآخر, كل ما كانت طاقة الاستيعاب أكبر كل ما كان بامكانك استقبال فاكسات أكثر بدون الحاجة لأن تكون قريباً من الفاكس و سحب الأوراق المطبوعة.

4- حجم الورق "Paper Sizes" : جميع الفاكسات تقريباً تقبل عدة أحجام من الورق مثل الـ A4 و الـ A5 و حجم المظروف و غيرها من الأحجام التي قد تهمك, و يجب عليك التأكد من دعم الحجم الذي تحتاجه.

نصائح عامة

- هناك الكثير من الأجهزة التي تسمى بالـ 4 في 1, و هي طابعة و آلة تصوير و سكانر و فاكس, في غالب الأحيان الفاكس في هذه الأجهزة لا يكون عملي و يكون شيء ثانوي, لذلك إذا كان الفاكس هام لك ننصحك بشراء جهاز فاكس مخصص و ليس آلات الـ 4 في 1 و ما شابهها, ما عدا في الحالات التي يكون فيها الفاكس هو الجهاز الرئيسي و يكون ملحق معه مميزات مثل السكانر و الطابعة, هنا يكون الفاكس عملي و رئيسي و يكون السكانر و الطابعة أمر ثانوي.

- احرص كثيراً على شراء الأسماء المعروفة لسهولة توفر علب التعبئة الجديدة, و احرص أيضاً على معرفة موديل أو رقم الفيلم أو الحبر أو التونر المستخدم في الفاكس الذي ستشتريه, و ابحث عن مدى سهولة توفره, بعض الموديلات لا يتوفر لها أحبار أو تجد صعوبة بالغة في توفيرها.