برنامج مخازن

**سالم السعاتى** · 31-10-2019, 13:49

تتنوع العمليات المالية في المنشآت التجارية عنها في المنشآت الخدمية من حين اسلوب استجواب الايرادات, حين تأكد المنشآت الخدمية ايراداتها بواسطة عرض النشاطات للعملاء والعملاء بمقابل اجور واتعاب (ايرادات) شبيه مكاتب الاستشارات المحاسبية والإحكام ومؤسسات الدعاية والاعلان, اما بالنسبة للمنشآت التجارية فانها تأكد ايراداتها بواسطة تسوق السلع وارجاع بيعها شبيه دكاكين بيع المواد التموينية ودكاكين بيع الثياب واخرى .

المخزون السلعي

المخزون هي البضائع والمواد التي تمتلكها المنشأة بغرض ارجاع بيعها, والمخزون في المنشآت التجارية هي جملة عن سلعة متاحة للبيع, اما المخزون في المنشآت الصناعية فتشتمل على المواد الاولية والسلعة أسفل التوظيف والسلعة المتاحة, وتقوم المنشآت التجارية اثناء المدة المالية بعمليات تسوق وبيع للبضاعة, وفي أواخر المدة المالية سيبقى حصة من السلعة المشتراة ليست مباع, تسمى تلك السلعة المتبقية في المستودعات أخيراً المدة بالمخزون آخر الفترة او سلعة اخر الفترة, والتي تبدو في الميزانية في طرف الاصول أسفل فقرة الاصول المتداولة.

جرد المخزون

برنامج مخازن
يقصد بعملية الجرد هو إدراك مقدار السلعة المتبقية في المستودعات وقيمتها أخيراً المدة المالية, حين تقوم المنشأة أخيراً المدة بتعيين لجنة مكونة من فرد او تجميعة من الافراد ليقومو بجرد مقدار السلعة المتبقية في المستودعات من اثناء عملية العد او وزن او قياس السلعة, وتعبئة البيانات في نسخة الجرد, وذلك نسخة جرد متواضع لدكان يتاجر المواد الغذائية :

لقب النوع	الوحدة	تكلفة الوحدة $	المقدار	التكلفة الاجمالية $
معلبات	كرتون	10	100	1000
سكاكر	كيلو	5	100	500
مشروبات غازية	جزء	0.5	2000	1000
مواد تطهير	جزء	1	300	300

الرقابة على المخزون

يحتسب المخزون من الموارد الهامة التي تمتلكها المنشأة وان أهمية المخزون أخيراً المدة المالية يقع تأثيرها على حصيلة انجازات المنشأة ( مكسب اوخسارة ) وعلى المركز المالي, وذلك يحتاج من المنشأة ان تستعمل مسالك للرقابة على المخزون, ومن الشوارع المستعملة ان مجال المنشأة لكافة نوع من انواع السلعة المتواجدة تمتلك تذكرة خاصة بها تسمى تذكرة نوع, بحيث تسجل في تلك البطاقة الحركات الواردة والنابعة الخاصة بالصنف بناءا على عمليات البيع والتسوق واي مردودات تتم من حقيقة المستندات لمعرفة مقدار وحساب جميع نوع في اي توقيت من الحظات ومقارنتها مع ايش موجود في المستودعات, و تقوم قلة من المنشآت بتوظيف فرد يصبح مسؤول عن السلعة المتواجدة في المستودعات, يسمى امين مخزن او امين المستودعات, وذلك نسخة لبطاقة نوع احذية رياضية لدكان يعمل في تجارة الاحذية :

التاريخ	صنف العملية	الوارد	الصادر	الحساب
1/1	حساب اول الفترة			10
1/31	مبيعات		6	4
2/28	مشتريات	50		54
8/31	مردودات مبيعات	1		55
10/1	مردودات مشتريات		30	25
12/31	حساب آخر الفترة			25

المداواة المحاسبية لعمليات السلعة

يبقى نظامين تستخدمهما المنشآت التجارية لدى توثيق العمليات الخاصة بالبضاعة, وهما سيستم الجرد الدوري وسيستم الجرد المتواصل .
سيستم الجرد الدوري

سمي بالجرد الدوري لان عملية الجرد لا تنفذ الا مرة احدى في العام حين تقوم المنشأة حسب ذلك السيستم بعملية جرد فعلي للبضاعة المتواجدة في المستودعات أخيراً المدة المالية وهذا لمعرفة مقدار وتكلفة السلعة المتبقية في اخر المدة (مخزون اخر الفترة) وتعرف تكلفة المبيعات وبالأتي إدراك حصيلة وظائف المنشأة من مكسب او فقدان, فوفق سيستم الجرد الدوري ينفذ استخراج اجمالي الدخل أخيراً المدة المالية من اثناء الإجراءات المتسلسلة الاتية:
1 جرد المخزون في اخر الفترة :
اي إدراك مقدار السلعة المتبقية في المستودعات أخيراً المدة المالية.
2 استخراج تكلفة المخزون في آخر الفترة :
عقب ان ينفذ جرد المخزون أخيراً المدة (سلعة آخر الفترة) ينفذ عقب هذا استخراج تكلفة السلعة في اخر الفترة وتوثيق قيمتها في الدفاتر, وايضا ينفذ اقفال رصيد المخزون في اول الفترة (سلعة اول الفترة) وهذا بتسجيل الشروط الاتية:

المدين	الدائن	التقرير
xxx		من ح/سلعة آخر الفترة
	xxx	الى ح/الارباح والخسائر (خلاصة الدخل)
		أهمية السلعة المتبقية في المستودعات

المدين	الدائن	التقرير
xxx		من ح/الارباح والخسائر(خلاصة الدخل)
	xxx	الى ح/سلعة اول الفترة
		اقفال رصيد السلعة في اول الفترة

ويبدو رصيد سلعة اخر الفترة في لائحة المركز المالي في طرف الاصول ويبدو ايضا في لائحة الدخل مخصوما من السلعة المتوفرة للبيع وهذا لتحديد تكلفة السلعة المباعة (تكلفة المبيعات) وفق سيستم الجرد الدوري كما سوف يتم شرحه, وتكلفة السلعة في اخر الفترة تمثل تكلفة السلعة في اول الفترة للفترة المالية المقبلة.
3 استخراج تكلفة السلعة المباعة :
ان تكلفة السلعة المباعة تمثل تكلفة السلعة التي قدكانت عند المنشأة في اول الفترة مضافا اليها تكلفة المشتريات التي تمت اثناء المدة ومطروحا منها تكلفة السلعة في آخر الفترة, وينفذ استخراج تكلفة المبيعات حسب سيستم الجرد الدوري كالتالي:

القيمة الكلية	القيمة الجزئية	التقرير
	xxx	سلعة اول الفترة
	xxx	(+) نقي المشتريات
	xxx	(+) مصاريف المشتريات
xxx		السلعة المتوفرة للبيع
(xxx)		(-) سلعة آخر الفترة
xxx		تكلفة المبيعات

4 استخراج مجمل دخل المدة (مكسب او فقدان) :
عقب ان ينفذ ضبط تكلفة السلعة المباعة اثناء المدة اصبح بامكان المنشأة ان تعين مجمل دخل المدة من اثناء المعادلة الاتية:

القيمة	التقرير
xxx	نقي المبيعات
(xxx)	(-) تكلفة المبيعات
xxx	مجمل الدخل (مكسب/فقدان)

الاكونتات المستعملة حسب سيستم الجرد الدوري

مما جاوز شرحه فانه حسب سيستم الجرد الدوري ينفذ بدأعمل تجميعة من الاكونتات التي تختص حركة السلعة اثناء المدة المالية وهي كالتالي :

اكونتات خاصة بالمشتريات:
- رصيد المشتريات
- رصيد مصاريف المشتريات
- رصيد مردودات المشتريات ومسموحاتها
- رصيد الخصم على المشتريات (الخصم المكتسب)
اكونتات خاصة بالمبيعات:
- رصيد المبيعات
- رصيد مردودات المبيعات ومسموحاتها
- رصيد الخصم على المبيعات (الخصم المسموح به)
اكونتات خاصة بالمخزون:
- رصيد سلعة اول الفترة
- رصيد سلعة آخر الفترة

وفي الدرس القادم سوف يتم فسر اسلوب توثيق عمليات البيع والتسوق حسب سيستم الجرد الدوري.
سيستم الجرد المتواصل

حسب ذلك السيستم فانه ينفذ إدراك تكلفة السلعة المباعة وتعرف الربح او الخسارة اولا باول و عقب توثيق جميع عملية بيع تتم, دون الانتظار ريثما أواخر العام لتتم عملية الجرد وتعرف سلعة اخر الفترة, حين ينفذ بدأعمل حسابين, رصيد مخصص بالبضاعة يصبح مدين لدى عملية التسوق ودائن لدى عملية البيع ورصيده يمثل السلعة المتبقية في المستودعات, ورصيد اخر يسمى رصيد تكلفة المبيعات يصبح مدين بتكلفة السلعة التي حدث بيعها, وينفذ استعمال ذلك السيستم من المعتاد ان من قبل المنشآت التي تتعامل مع رقم يسير من الانواع وذات أهمية مرتفعة شبيه محتج العربات ودكاكين بيع الاثاث والمفروشات واخرى, ولكن مع شهرة منصات الكمبيوتر و سيستم الباركود صار العديد من المنشآت والدكاكين التجارية تريد باستعمال سيستم الجرد المتواصل لدى توثيق العمليات الخاصة بالبضاعة, والاكونتات التي ينفذ فتحها لتسجيل العمليات الخاصة بالبضاعة حسب سيستم الجرد المتواصل كالتالي: