ادارة مكتبات الكليات

[سالم السعاتى]

- حدث بناء الفرع بالقرار عدد 535 بتاريخ 10/2/1998 وهذا للإشراف على الأعمال المرتبطة بشئون مكتبات كليات ومعاهد الجامعة والتنسيق بين بعضهم البعض والشغل على المشاركة في أجب ما ربما يعترضها من معضلات وهذا للنهوض بها ريثما تساير المكتبات الكبرى المطابقة.
وإنشاء على هذا ولتحقيق هذا المبتغى تقوم الفرع بالأعمال الاتية:-
برنامج ادارة مكتبات
1- التوجيه على هيئة الموظفين بالإدارة وتوجيههم وإستكمال أعمالهم.
2- الاشتراك في ولادة خطط الشغل المحلية في مكتبات الكليات وملاحظة تطبيقها فنيا.
3- التوجيه على تحصيل متطلبات مكتبات الكليات من المجلدات والمراجع والدوريات والتنسيق بينها وإعداد الموازنة الخاصة بها وإستكمال أداءات تسوق احتياجاتها .
4- إستكمال إدخال مقتنيات مكتبات الجامعة على سيستم Fls .

5- تنسيق الشغل البيلوجرافى والتسجيل وسط مكتبات كليات الجامعة والتوجيه عليها .
6- إستكمال النشرات البيلوجرافية التي تصدر من مكتبات الجامعة والتوجيه على مراجعتها والشغل على نشرها
7- القيام بما يسند إليها من أعمال بعض منها تهم مكتبات الجامعة ريثما تقوم جميع مكتبة بعملها صالح قيام وتساير التطورات الجديدة في وسط المكتبات .
8- تقوم الفرع بعمل دراسة تجميعية لبيانات إحصائية دورية عن مكتبات كل مكتبات كليات ومعاهد الجامعة للوقوف على وضعية جميع مكتبة من عماله ومقتنيات ومستفيدين ليصبح هذا هاديا للعمل بالإدارة ككل.
9- تسويق موازنة المكتبات فقرة 6/2 مجلدات ومجلات واوراق بعض منها على مكتبات الجامعة وطرحها على لجنة المكتبات لإقرارها .
10- وظائف زيارات دورية على مكتبات الجامعة لمتابعة سير الشغل بها على أكمل سطح .
11- أجب ما يحتج الشغل بهذه المكتبات من إضطرابات ومعوقات .
12- الإعداد والتجهيز وإستكمال أعمال لجنة المكتبات .
13- التوجيه والإستكمال لعملية الجرد بمكتبات الجامعة وهذا بوجود مشرف من فرع مكتبات الكليات .

وسائل استجواب الاختصاصات والأهداف

الشغل على تطبيق الأعمال الاتية :-
1- التوجيه على هيئة الموظفين بالإدارة وتوجيههم وإستكمال أعمالهم.
2- الاشتراك في ولادة خطط الشغل المحلية في مكتبات الكليات وملاحظة تطبيقها فنيا.
3- التوجيه على تحصيل متطلبات مكتبات الكليات من المجلدات والمراجع والدوريات والتنسيق بينها وإعداد الموازنة الخاصة بها وإستكمال أداءات تسوق احتياجاتها .
4- إستكمال إدخال مقتنيات مكتبات الجامعة على سيستم Fls .
5- تنسيق الشغل البيلوجرافى والتسجيل وسط مكتبات كليات الجامعة والتوجيه عليها .
6- إستكمال النشرات البيلوجرافية التي تصدر من مكتبات الجامعة والتوجيه على مراجعتها والشغل على نشرها
7- القيام بما يسند إليها من أعمال بعض منها تهم مكتبات الجامعة ريثما تقوم جميع مكتبة بعملها صالح قيام وتساير التطورات الجديدة في وسط المكتبات .
8- تقوم الفرع بعمل دراسة تجميعية لبيانات إحصائية دورية عن مكتبات كل مكتبات كليات ومعاهد الجامعة للوقوف على وضعية جميع مكتبة من عماله ومقتنيات ومستفيدين ليصبح هذا هاديا للعمل بالإدارة ككل.
9- تسويق موازنة المكتبات فقرة 6/2 مجلدات ومجلات واوراق بعض منها على مكتبات الجامعة وطرحها على لجنة المكتبات لإقرارها .
10- وظائف زيارات دورية على مكتبات الجامعة لمتابعة سير الشغل بها على أكمل سطح .
11- أجب ما يحتج الشغل بهذه المكتبات من إضطرابات ومعوقات .
12- الإعداد والتجهيز وإستكمال أعمال لجنة المكتبات .
13- التوجيه والإستكمال لعملية الجرد بمكتبات الجامعة وهذا بوجود مشرف من فرع مكتبات الكليات .