برنامج مخازن كامل

[سالم السعاتى]

[COLOR=rgba(0, 0, 0, 0.87)]برنامج مخازن كامل[/COLOR]

مفاهيم ادارة المستودعات :

هي الادارة المعنية بالحفاظ على المخزون وتخطيط وترتيب وتنفيذ ورقابة اجراءات التخزين وصرف المخزون وفق المقادير والنوعيات المقررة للوحدات او الفروع او الادارات التلميذة والمستعملة لمواد ذلك المخزون.

: نشاطات ادارة المستودعات

التوازن في تدفق المواد للوفاء بالاحتياجات التشغيلية -1
التزويد بالمستلزمات الاخرى ومنها مزق الغيار -2
ريسبشن واطلاق البضائع المتاحة من المصنع او من الخارج وفق الالتماس -3
استلام وتخزين مخلفات {الانتاج} لحين التخلص منها. -4

مسؤوليات التخزين :

أ ) استجواب الوفورات عبر :
تقليل تكلفة الفلوس المجمدة بعدم حفظ مقادير ضخمة -1
تقليل تكلفة التخزين بتخفيض الاجراءات الادارية في عمليات الصرف والاستلام وعدم الزيادة في استعمال القوى الإنسانية. -2
تقليل احتمالات التلف للمواد المخزنة -3
المشاركة مع ادارة المشتريات في تقليل مسئوليات التسوق. -4

ب ) التوصيف بإسلوب ييسر الوصول اليها والتبويب عبر تفصيلها في طبقات او جروبات محددة وتفريق للمواد المخزنة

ج ) الاستلام

د ) الفحص والتفتيش

هـ ) الإستكمال للمخزون

و ) الجرد للمخزون

ز ) الاطلاق او الارسال او الصرف للمخزون

ح) ادارة السجلات والاحتفاظ بحسابات المستودعات

ط ) المحافظة على المخزون .

ي) اجراءات البحوث والدراسات والبيانات الدورية عن المخزون

ك ) التنسيق وسط نشاط التخزين والتسوق والانشطة الاخرى من حين لتقريـر حركة ومستويات المخزون ومعدلات المخزون وانظمة ملاحظة المخزون.


الآثار السلبية الناتجة على واللامبالاة بالمخزون والمستودعات :

ضرر المخزون -1
نقول المخزون -2
3- هبوط ارصدة المخزون الى الحد الذي يسبب الى استعادة الالتماس على المواد على نحو متواصل والذي ربما يسبب الى توقف العمليات الانتاجية.


أكثر أهمية مواصفات دليل التوصيف :

إخفاء كافه المواد المستعملة -1
توحيد الخصائص المتماثلة للمواد وتقرير المواد البديلة -2
ان يصبح يسر الاستعمال والأبلكيشن -3
ان يجيز باضافة مواد حديثة بحيث ياخذ ارقام او حروف حديثة -4
تصبح الارقام والحروف راسخة -5
ان يحتوى التسمية الصحيحة للمواد -6

استعمالات دليل المخزون :

المعرفة على جميع عنصر من مكونات المخزون على نحو صحيح -1
تبسيط عمليات التسعير واحتساب المسئوليات -2
تفادي استعمال معلومات وصفية التي تقتضي الحاجة لوصف المواد -3
تفادي الازدواج او الفرق في معاملة المكونات المتماثلة -4
الإسهام على توحيد وتقليل رقم الانواع المستعملة -5
الإسهام على ولادة انشا ملائمة لاجراءات التسوق والتخزين -6
الإسهام في الرقابة المركزية والمحاسبية على المستودعات الفرعية -7
الإسهام في لتقريـر مدونة المخزون او المواد ( في اي مستودع ورف ...الخ) -8