أفضل برنامج محاسبة

[Khaled Zakaria]

تعد البرامج المحاسبية حالياً ، أحد أهم الاصول الثابتة بالشركات ، وذلك لأنه لا غنى عنها في أي شركة مهما كان حجمها وأيا كان نشاطها ، فمع التطور التكنولوجي في شتى مجالات الأعمال أصبحت برامج محاسبية هي الوسيلة الأمثل والاسرع والأكثر دقة في ادارة حسابات الشركات وكذلك تخطيط وإدارة مواردها البشرية ، وحتى نتعرف على أفضل برنامج محاسبي ، لابد أولاً من التعرف على مفهوم البرامج المحاسبية فهي نظم تقوم على تخطيط ادارة موارد الشركة بما يضمن للشركة الاستفادة القصوى من مواردها سواء كانت موارد بشرية أو مادية وفى الاساس تعتمد البرامج المحاسبية في تصميمها على المعايير والنظم الدولية في ادارة الحسابات وكذلك على نظم الجودة الشاملة في ادارة الموارد البشرية ، وبالتالي تعتبر البرامج المحاسبية في حد ذاتها بمثابة استثمار طويل الأجل للشركات تسعى من خلاله الى تحقيق الغاية المنشودة وهي تطوير الأداء من أجل التوسع والنجاح في بيئة الأعمال ، ولكن حتى يتم اختيار أفضل برنامج محاسبة لابد من القيام بالاتي .

1- تحديد احتياجات الشركة من البرامج المحاسبية نظراً لتنوع الشركات من حيث طبيعة النشاط وكذلك من حيث الحجم فهناك شركات (تجارية - صناعية - مقاولات - فنادق - مطاعم... وغيرها ) وكذلك هناك شركات (كبيرة - صغيرة - متوسطة) فهناك برامج محاسبية جاهزة تتناسب مع طبيعة كل نشاط ، كما أن هناك برامج محاسبية مرنة وبسيطة تتناسب مع الشركات الصغيرة والناشئة ، وكذلك برامج محاسبية تحتوى على نظم أكثر توسعا بما يتناسب مع الشركات الكبيرة والمتوسطة ، ومن هنا يجب على الشركات أولاً تحديد أفضل البرامج المحاسبية المناسبة لها والتي تقدم أفضل الحلول البرمجية لنشاط الشركة ، كما يجب على الشركات الصغيرة والمتوسطة من الأخذ في الاعتبار التطوير والتوسع المخطط الوصول الية مستقبلاً ، لاختيار أفضل البرامج المحاسبية التي تحقق الغاية وتعمل على تطوير الأداء.

2- اختيار البرامج المحاسبية التى تتناسب مع المعايير الدوليةتقع كثير من الشركات في خطأ عند شرائها برنامج محاسبي ، وهو أنها تقوم بإعادة صياغة وتصميم برنامج محاسبة erp طبقاً للسياسات والإجراءات المالية والادارية المتبعة في الشركة ، وقد تكون هذه السياسات خاطئة ، ولكن مع إعادة تهيئة البرنامج المحاسبى لنفس السياسات المتبعة بالشركة بالتالي تكون الشركة قد أخذت على نفسها عهد بعدم التطوير والتقدم فى بيئة الأعمال ، الأمر الذى يقلل من جدوى البرامج المحاسبية ، وعليه فإن تهيئة بيئة العمل بالشركة للعمل طبقاً للمعايير والإجراءات المتبعة بالبرامج المحاسبية أولاً قبل البدء فى استخدام البرنامج ، يساعد الشركة على إنجاز جزء كبير من خطة التطوير ويسهل من أداء البرنامج المحاسبى وكذلك من مهمة التوسع وزيادة الحصة السوقية للشركة في المستقبل ، ولذلك لابد قبل شراء البرامج المحاسبية من تهيئة موظفي الشركات لقابلية التغيير و التطبيق لهذه البرامج .3- أفضل برنامج محاسبةهناك العديد من البرامج المحاسبية الجيدة ولعل من أبرزها ، برنامج أكفليكس المحاسبي ، فالبرنامج يمتاز بقدر كبير من المرونة والدقة كما يمتاز بالبساطة وسهولة تطبيقه ، وهو أحد أفضل الخيارات المتاحة للشركات إذ يتناسب البرنامج مع مختلف أحجام الشركات ( الصغيرة والكبيرة والمتوسطة ) كما يقدم برنامج محاسبة اكفليكس المحاسبى العديد من الحلول البرمجية للكثير من الأنشطة الاقتصادية مثل ( برنامج أكفليكس للحسابات العامة – برنامج أكفليكس لإدارة المخازن – برنامج إدارة حسابات المقاولات – برنامج المطاعم – الخرسانة الجاهزة – برنامج ادارة نقاط البيع – برنامج ادارة الموارد البشرية - برنامج الاستثمار العقاري ... ) وغيرها ، كما يمتاز البرنامج بالتقارير المميزة التي تمد كافة المستخدمين الداخليين والخارجين بكافة المعلومات اللازمة عن النشاط .لمعرفة المزيد عن اسعار برامج المحاسبة فى مصر والسعودية من هنا

1- تحديد احتياج الشركة لبرنامج محاسبة

نظرا لتنوع الشركات من حيث نوع النشاط وكذلك من حيث الحجم فهناك شركات (تجارية - صناعية - مقاولات - فنادق - مطاعم ... الخ) وكذلك شركات (كبيرة - صغيرة - متوسطة) ) ، هناك شركات سابقة التجهيز لديها برامج محاسبية تتناسب مع طبيعة كل نشاط. هناك برنامج محاسبة مرن وبسيط مناسب للشركات الصغيرة والناشئة ، بالإضافة إلى برامج محاسبة ذات أنظمة توسع أكثر مقارنة بالشركات الكبيرة والمتوسطة. من هنا يجب على الشركات أولاً تحديد البرامج المحاسبية الأنسب لها والتي توفر أفضل الحلول البرمجية لعمليات الشركة التجارية ، ولا ينبغي للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التفكير في التطوير والتوسع المخطط للآلية في المستقبل لاستيعاب اختيار أفضل البرامج المحاسبية التي تحقق الهدف وتطور الأداء.

2- اختيار البرامج المحاسبية المتوافقة مع المعايير الدولية

ترتكب العديد من الشركات خطأً عند شراء برنامج محاسبة. هذا يعني أنهم سيعيدون صياغة برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات ويعيد تصميمه وفقًا للسياسات والإجراءات المالية والإدارية المستخدمة في الشركة. قد تكون هذه التعليمات خاطئة. ومع ذلك ، إذا قمت بإعادة تكوين برنامج المحاسبة لنفس الإرشادات التي تتبعها الشركة ، فإن الشركة نفسها وعدت بعدم التطوير والتطوير في بيئة الأعمال ، مما يقلل من فائدة برامج المحاسبة ، وبالتالي يخلق بيئة عمل للشركة. العمل بالمعايير والإجراءات المتبعة في برامج المحاسبة أولاً قبل استخدام البرنامج سيساعد الشركة على إكمال جزء كبير من خطة التطوير وتسهيل أداء البرنامج المحاسبي وكذلك مهمة زيادة حصة الشركة في السوق في المستقبل للتوسع والزيادة. لذلك ، قبل شراء برامج المحاسبة ، من الضروري إعداد موظفي الشركة للقدرة على تغيير هذه البرامج وتنفيذها.

3- أفضل برنامج محاسبة

يوجد العديد من برامج المحاسبة الجيدة ، ولعل أشهرها هو Accflex Accounting. يتميز البرنامج بدرجة عالية من المرونة والدقة ويتميز ببساطته وسهولة استخدامه. إنه أحد أفضل الخيارات للشركات حيث يلبي البرنامج أحجامًا مختلفة من الشركات (الصغيرة والكبيرة والمتوسطة) بالإضافة إلى برنامج المحاسبة Accflex. المحاسبة العديد من الحلول البرمجية للعديد من الأنشطة الاقتصادية مثل (برنامج الحسابات العامة Accflex - برنامج إدارة المستودعات Accflex - برنامج إدارة حساب العقود - برنامج المطاعم - الخرسانة الجاهزة - برنامج إدارة نقاط البيع - برنامج إدارة الموظفين - برنامج الاستثمار العقاري ...) الآخرين حيث يحتوي البرنامج أيضًا على تقارير فريدة مشتركة لجميع المستخدمين الخارجيين الذين يوفرون جميع المعلومات اللازمة حول النشاط.