دليلك لأختيار أفضل برنامج محاسبة سحابى

[Khaled Zakaria]

إن النمو الذي تشهده صناعة البرمجيات وبخاصة البرامج المحاسبية ، جعل الكثير من الشركات تقبل على شراء هذه البرامج والتى تلبى احتياجاتها من تنظيم الأعمال وادارة الموارد البشرية للشركات ، ونظراً لما تقدمه هذه البرامج من وسائل وأساليب حديثة تساعد الشركات فى اتخاذ أنسب القرارات ومن ثم النمو والتوسع فى بيئة الأعمال ، أصبحت هذه الشركات فى حاجة الى برامج محاسبية لديها القدرة على استيعاب حجم أكبر للأعمال وفروع أكثر مهما كان البعد الجغرافى بين هذه الفروع ، وبشكل لحظى بما يساعد هذه الشركات فى ادارة أعمالها بكل سهولة من خلال إدخال ملايين البيانات والفواتير بشكل لحظى لكل الفروع من خلال قاعدة بيانات واحدة يمكن من خلالها الحصول على تقارير لحظية تساعد فى اتخاذ القرارات ، ومن هنا ظهرت الحاجة الى " البرامج المحاسبية أون لاين " أو السحابية، البرنامج المحاسبى السحابي يعتمد بالأساس على قاعدة بيانات واحدة لا ترتبط بجهاز سيرفر كالبرامج التقليدية وإنما هى قاعدة بيانات بنظام كلاوود ( السحابى ) موقعها على شبكة الانترنت يمكن لأى فرع من الفروع من الدخول على البرنامج باسم المستخدم وكلمة المرور من اى مكان وفى اى وقت ومن ثم ادخال البيانات وإجراء العمليات المختلفة وكذلك الحصول على التقارير بما يوفر المزيد من الوقت والجهد ويساعد فى ادارة الشركات مهما كان حجمها واياً كانت فروعها.
تعريف البرنامج المحاسبى السحابي

يعبر البرنامج المحاسبى السحابي عن مدى التطور التكنولوجى للبرامج المحاسبية التقليدية فمع ما يشهده العالم من ثورة تكنولوجية فى مجالات الانترنت والويب ، طالت البرامج المحاسبية التقليدية التى كانت تعتمد بالأساس على العمل المكتبى وضرورة وجود شبكة انترنت داخلية تربط اجهزة البرنامج المحاسبى المكتبى ببعضها البعض ، بما يجعل أى جهاز كمبيوتر بعيد عن نطاق عمل الشبكة الداخلية ليس له دور فى ادخال البيانات واستخراج التقارير ، ومع وجود العديد من الأنشطة التى تحتاج الى نطاق جغرافي كبير وعدد كبير من الفروع مثل سلسلة محلات الهايبر ماركت والبنوك وغيرها ، كان لابد من وجود برنامج محاسبى يعتمد على قاعدة بيانات سحابية على شبكة الانترنت تمكن جميع المستخدمين اياً كان موقعهم الجغرافي من ادخال البيانات فى أى وقت بما يجعل التقارير المالية من برنامج المحاسبة اون لاين دائماً محدثة ويمكن استخراج التقارير منها بكل سهولة وفي أي وقت ، فهو برنامج محاسبى متكامل يمكن اعتماد الشركات عليه بشكل كامل .

ويمكن ان ينطبق التعريف أيضا على برامج ERP
مجالات البرنامج المحاسبى السحابي




تتنوع مجالات عمل البرنامج المحاسبى السحابى فيمكن تطبيقه فى كافة الانشطة ومجالات الاعمال ، كما يمكن تطبيقه على جميع الشركات باختلاف أحجامها فيوجد العديد من اصدارات البرنامج المحاسبى السحابي فهناك نظام محاسبى لشركة صغيرة ، شركة متوسطة ، شركة كبيرة ، كما يوجد برنامج محاسبى سحابى للشركات الصناعية ، الشركات التجارية ، شركات الاستثمار العقارى ، شركات المقاولات ، شركات الخرسانة الجاهزة ، شركات إدارة الموارد البشرية وغيرها فهو يعتمد فى تصميمه على نفس تصميم البرنامج المحاسبية ولكن يتميز بضخامة حجم قاعدة بياناته وامكانية ادارته من اى مكان ، كما يمكن مثلا لسلسة محلات تجارية أن يقوم أكثر من فرع بإدخال أكثر من فاتورة بيعية فى نفس اللحظة وتؤثر هذه الفواتير فى الارصدة المخزنية بشكل لحظى ويعطى تقارير أكثر دقة من البرامج التقليدية نظراً لحداثة ولحظية التقارير ، كما يمكن تطبيق البرامج المحاسبية السحابية فى الشركات الصناعية و متابعة حركة الإنتاج بشكل لحظى فى إدخال بيانات أذون صرف المواد الخام المسحوبة من المخزن الى خطوط الإنتاج لعدد من الفروع المتباعدة جغرافياً ( فرع بمصر – فرع بالسعودية – فرع بإيطاليا ) مثلاً يساعد الشركة فى شراء المواد الخام كلما قل رصيدها بشكل دائم و يجعل خطوط الإنتاج لا تتعطل ، كما أن للبرنامج المحاسبى السحابى دور كبير فى شركات المقاولات فهو يربط بين مواقع العمل و الادارة الرئيسية بشكل لحظى فإدخال مسئول الموقع بيانات العهدة المالية بشكل لحظى على البرنامج المحاسبى السحابى يجعل الادارة على علم دائم باحتياجات الموقع كما يساعد فى جعل المركز المالي للشركة احدث ما يكون ، فإدخال بيانات العهدة المالية يؤثر في ارصدة المخازن والمشتريات والموردين والعملاء والخزينة والبنوك وغيرها ويجعل التقارير ادق ما يكون بما يساعد الادارة فى اتخاذ افضل القرارات بشكل لحظى .


كيفية اختيار أفضل برنامج محاسبى سحابى




لاختيارك أفضل برنامج محاسبي سحابي فهناك عدة سمات لابد من توافرها فى هذا البرنامج وهى
1- برنامج محاسبي سحابي يحفظ البيانات على كلاود مملوك للشركة بما يساعد الشركة من الاحتفاظ بالبيانات فى أي وقت وبكل حرية دون التقييد بضرورة الرجوع للشركة المالكة للكلاود ( السحابة الالكترونية ) .
2- برنامج محاسبى مقدم بأكثر من لغة ( العربية – الانجليزية ) مثلاً وذلك لان البرامج التى تدعم أكثر من لغة تكون أفضل الشركات التي تخطط للتوسع وزيادة حجمها فقد يكون هناك فروع اجنبية للشركة مستقبلاً وما يحتاجه موظفى هذه الفروع لبرنامج باللغة الانجليزية مثلاً للعمل علية ، بما يوفر المزيد من التكاليف فى شراء برنامج محاسبى جديد
3- تطبيق المعايير المحاسبية ، في البرنامج المحاسبى السحابى المصمم على أساس تطبيق المعايير المحاسبية الدولية وكذلك أساليب الادارة المتعارف عليها هو أفضل للتطبيق فى الشركات التى ترغب فى الاستغلال الأمثل لمواردها البشرية فى حال قيام الشركات بتنفيذ نموذج البرنامج المحاسبى كما هو.
4- البرنامج المحاسبى السحابى الذى يدعم خاصية الاستيراد والتصدير لملف أكسيل ، فبرنامج الاكسيل كأداة من أدوات المحاسب المالية فى ملفات الاكسيل تمثل جزء كبير من ملفات الأعمال فالافضل البرنامج المحاسبي السحابي الذى يدعم خاصية الاستيراد والتصدير لملف أكسيل ، و يقوم البرنامج باستيراد البيانات في جزء من الثانية بما يجعل العمل أسهل وأكثر مرونة .

مميزات أفضل برنامج محاسبى سحابى




يعتبر برنامج اكفليكس واحد من أفضل البرامج المحاسبية السحابية فى مصر والوطن العربى فالبرنامج مصمم ليتناسب مع المعايير المحاسبية الدولية المتعارف عليها وبالتالى فهو يجعل ادارة الحسابات المالية للشركة أدق ما يكون و كذلك يعمل على الاستغلال الأمثل لموارد الشركة ، كما يتميز البرنامج بسرعة إدخال البيانات أو استعراض التقارير فى اى وقت واى مكان بالإضافة الى التقارير المتميزة التى تساعد فى اتخاذ أنسب القرارات فى اى وقت ، كما ان البرنامج يدعم خاصية استيراد البيانات من ملف أكسيل ويقوم بتصدير التقارير لأكثر من صيغة ( اكسيل – وورد – بى دى أف .... وغيرها ) .