أفضل البرامج الادارة لعام 2021

[Khaled Zakaria]

تعتبر الشركات الصغيرة والمتوسطة أحد أهم الركائز الأساسية التى يعتمد عليها الاقتصاد القومى ، وذلك لما تمثله هذه الشركات من دور كبير فى التأثير عن الناتج القومى وكذلك النشاط الاقتصادى للدولة ، ونظراً لهذه الأهمية البالغة للشركات الصغيرة والمتوسطة فى تنمية و تطوير الاقتصاد القومى، تسعى كثير من الدول وعلى رأسهم مصر في تمويل الشركات الصغيرة والمتوسطة من أجل تطور وازدهار هذه الشركات بما ينعكس بالأثر الإيجابي على الاقتصاد القومى، وفى مصر تعرف الشركات الصغيرة بتلك الشركات التى يبلغ حجم أعمالها خلال العام من مليون ويقل عن 50 مليون جنية والمتوسطة بتلك الشركات التى يبلغ حجم أعمالها خلال العام من 50 مليون جنيهاً ولا يتجاوز 200 مليون جنيه وفقاً لأخر أحصائية، وتمثل الشركات الصغيرة والمتوسطة فى الوطن العربى قرابة 90 % من الشركات العاملة بالسوق، وبالتالى كان لابد من الاهتمام بهذا الشركات من أجل تطويرها وزيادة حصتها السوقية .
كيفية تطوير الشركات الصغيرة والمتوسطةلا يمكن اعتبار ما تقوم به الحكومات من مبادرات لتمويل الشركات الصغيرة والمتوسطة كاف لتطوير هذه الشركات وضمان استمراريتها ، فلابد من الادارة السليمة والاعتماد على أفضل النظم المالية والادارية لإدارة هذه الشركات وذلك لن يتم إلا بتطوير الأداء والتخلى عن الأساليب التقليدية فى الادارة ومن ثم الاستعانة بأحد البرامج المحاسبية لادارة الشركة ، فمن خلال برنامج المحاسبة يمكن متابعة حسابات الشركات الصغيرة والمتوسطة وكذلك وضع السياسات والنظم الادارية والتى تتماشى مع المعايير الدولية للادارة بما يضمن استمرارية الشركات الصغيرة والمتوسطة ونموها وكذلك ادارة رأس مال الشركات الصغيرة والمتوسطة بأفضل ما يكون ولن يحدث ذلك إلا بالاستعانة ببرنامج محاسبي .
أفضل برنامج محاسبة للشركات لاختيار أفضل برنامج ERP للشركات الصغيرة والمتوسطة ، لابد من الأخذ فى الاعتبار عدد العمالة القليل الذي يعتبر سمة اساسية من سمات الشركات الصغيرة والمتوسطة ، ففي أغلب الأحيان لا يزيد حجم العمال عن 20 موظف داخل الشركة المتوسطة وقد تدار الشركة بأقل من 10 موظفين فى بعض الشركات الصغيرة ، كما أن حجم الأعمال لا يكون كبير بالمقارنة بالشركات المساهمة ، ولذلك يراعى عند شراء برنامج محاسبى للشركات الصغيرة والمتوسطة أن يكون هذا البرنامج بسيط وغير معقد بحيث يسهل تنفيذه ، كما يجب أن يقدم هذا البرنامج كل الحلول البرمجية التى تحتاج إليها الشركة الصغيرة أو المتوسطة فى إدارة أعمالها ، بما يضمن لها النجاح والتوسع فى المستقبل ، ولكن يجب أختيار برنامج يقوم بتطبيق المعايير الدولية حتى يتكيف موظفى الشركة مع البرنامج وليس العكس ، ومن ثم ضمان ادارة الشركة بأفضل الاجراءات وكذلك الاستغلال الامثل لرأس المال وادارته بما يضمن تفوق هذه الشركات ونموها فى سوق العمل ، وسوف نستعرض مميزات واحد من أفضل البرامج المحاسبية المناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة .
أهم مزايا برنامج محاسبة أكفليكس للشركات يصنف برنامج أكفليكس كواحد من أفضل البرامج المحاسبية للشركات الصغيرة والمتوسطة ، في البرنامج يمتاز بدرجة عالية من السهولة و البساطة فى التطبيق فهو غير معقد أطلاقاً ، كما يمتاز البرنامج بدرجة عالية من المرونة تجعل من امكانية التحول من الطرق التقليدية اليدوية لادارة الحسابات أمر يسير، فيمكن استيراد كافة البيانات من ملفات الاكسيل من خلال برنامج أكفليكس وادخال البيانات للبرنامج فى جزء من الثانية ، بما يساعد الشركة في التحول من العمل اليدوي الى الاعتماد على البرامج المحاسبية فى أقل وقت ممكن ، ضف الى ذلك ما يتمتع به البرنامج من منظومة رائعة لادارة الحسابات النقدية بالخزينة والبنوك ما يساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة فى ادارة رأس المال وعمليات التمويل بأفضل ما يكون ، كما يأتى البرنامج مصمماً لكافة الانشطة (تجارية – زراعية – صناعية ... ) بما يساعد فى تطوير كافة الانشطة ، هذا بالاضافة الى العديد من المزايا التى يتمتع بها برنامج اكفليكس للشركات الصغيرة والمتوسطة ولعل من أهمها ما يقدمه من تقارير مميزة تجعله الأفضل بين برامج محاسبة الشركات الصغيرة والمتوسطة لما تقدمه هذه التقارير من معلومات تساعد فى نمو وازدهار هذه الشركات وريادتها فى سوق الاعمال وهناك الكثير من سابقة الاعمال لبرنامج أكفليكس والتى تؤكد تفوقه فى مجال البرامج المحاسبية للشركات الصغيرة والمتوسطة.