برنامج حسابات لكل الأنشطة الاستثمارية

[Khaled Zakaria]

تعد الصناعة والتجارة في معظم الدول هى المحركات الأساسية ومصادر الدخل الوحيدة، لهذا يكون الاهتمام بالناحية الصناعية والتجارية واضح جدًا إذا كان ببناء المصانع أو تطوير الشركات الصناعية أو التجارية.و أول ما تلجأ له هذه الشركات هى وفرة المواد والأصناف التى تعمل بها لهذا فوجود المخازن هو أمر مهم جدًا لهذه الشركات والمصانع وتنظيم الأصناف داخل المخازن من حيث ما آتى أولًا يصرف أولًا أو ما آتى آخرًا يصرف أولًا حسب طبيعة المواد و ما يعرف بـ LIFO , FIFO يتطلب الأمر جهدًا و وقتًا لتدوين هذا في الملفات أو لتسجيل عمليات البيع و الشراء التى تتم بين العملاء و الموردين و تسجيل مثل كل هذه البيانات وغيرها يتطلب وقتًا و جهدًا و ربما تكون النتائج بها أخطاء محاسبية قد تضر الشركة لهذا فإن مفهوم برامج محاسبة أصبح متداول وبكثرة بين الشركات الصناعية والتجارية والمصانع وأصبحت شركات البرمجة تهتم بنوعية هذه البرامج لخدمة هذه الشركات مثل منظومة برامج حسابات أكفليكس للبرامج المحاسبية والتى تهتم بهذه النوعية من البرامج مثل برنامج مبيعات ومشتريات الذي يخدم مجال الصناعة و التجارة بشكل كبير و هذا لأن البرنامج يهتم بتفاصيل إنشاء المخازن والأصناف والفروع المختلفة للشركة و تسجيل العملاء و الموردين بشكل مفصل و التركيز على المبيعات و الأرباح و إظهار النتيجة بشكل مفصل أو مجمل , أما عن طريقة حساب الأصناف وتنقسم إلى (FIFO , LIFO, Average & Serial) و هذا حسب نوعية الأصناف كما يمكن إدخال أكثر من كود للصنف الواحد و تعيين أسعار البيع و الشراء لكل صنف أما من جهة المبيعات و المشتريات ويعد برنامج مبيعات ومخازن يدعم دورة مستندية كاملة للبيع و الشراء هذا بعد إدخال بيانات العملاء و الموردين و لكل منهما شاشة خاصة لإدخال لبيانات الكاملة إذا كان عميل أو مورد ,ويمكن إدخال أكثر من عميل/ مورد جملة واحدة من Excel Sheet.

فإذا تكلمنا عن الدورة المستندية للمشتريات:

يتم شراء الأصناف أيًا كانت نوعها كسلع أو بضائع من الموردين و تتم إما بعملية شراء مباشرة أى حركة شراء من شاشة واحدة أو بأكثر من خطوة و التي تتمثل في:* طلب الاحتياج :-1) طلب احتياج : و فيها يقوم صاحب العمل بتقديم طلبات ب أسماء الأصناف التي يحتاجها بكمية و أسعار مناسبة له.2) عرض سعر موردين : يستلم صاحب العمل عروض من الموردين فيه الأسعار التى تناسب كل منهما و أنواع تلك الأصناف.3) مقارنة عروض أسعار الموردين : يقوم صاحب العمل بالمقارنة بين جميع العروض المقدمة له من الموردين و اختيار الأنسب منها.* طلب شراء :-و فيه يقدم صاحب العمل طلب لهذا المورد و يحدد أنواع الأصناف بكمياتها وأسعارها و يتم تحديد تاريخ الاستلام و فترة التوريد.* أمر توريد :-هذه الخطوة يتم فيها تأكيد بأنه سيتم استيراد تلك الشحنة (الأصناف) من هذا المورد و هذا لإثبات هذه الأصناف بأنها دخلت إلى المخزن.* إذن استلام :-هو الأمر النهائى الذى يؤكد صاحب العمل من خلاله أنه أستلم هذه الشحنة من المورد و قد يحصل المورد على نسخة من هذا الإذن.أما بالنسبة للدورة المستندية للمبيعات فتتمثل فى:إما عملية بيع مباشرة و هذا من شاشة فاتورة البيع أو بعدة خطوات متسلسلة تتمثل فى :

* عرض سعر :- و فيه يقدم صاحب العمل عروض أسعار لعملائه لتتم عملية البيع.** أمر بيع :-إذا تمت الموافقة على عروض الأسعار المقدمة تلك يتم تقديم أمر بيع للعميل بتلك الأصناف التى سيتم بيعها بأسعارها و كمياتها .* إذن صرف مبيعات :-
هو إذن لتأكيد عملية البيع التي تم صرفها من المخزن .

أما في حالات المرتجعات التى يمكن لأن تحدث لأى سبب ربما عيب في الأصناف أو ليست النوعية المطلوبة أو أن هناك أى خلل فتتم عملية المرتجعات إذا كانت بين المخازن و الموردين أو مرتجعات بين الشركات و العملاء بهذه الطريقة:- مرتجع إلى مورد : أما مرتجع إلى مورد الخاص بفواتير الشراء , فيكون مرتجع لمورد أى إعادة ما تم شراؤه من المورد: يتم عمل المرتجع من فاتورة الشراء التي تمت من قبل فيتم اختيار الأصناف التى سيتم إرجاعها للمورد إما بكل الكمية أو كمية معينة و لكن بنفس سعر الشراء الذى تمت به.- مرتجع إلى مخزن :مرتجع إلى المخزن الخاص بفواتير البيع , فيكون مرتجع للمخزن أى إعادة ما تم بيعه إلى العميل : يتم عمل المرتجع من فاتورة البيع التى تمت من قبل بحيث يتم اختيار الأصناف التى يقوم العميل بإرجاعها إلى المخزن إما بكل الكمية أو كمية معينة و لكن بنفس سعرالشراء.تعد كل هذه الخطوات هى ترتيب لبيانات الشركات والتى تيسر العمل فيما بعد وتقلل من الوقت والمجهود بشكل ملحوظ أما عن الأخطاء في النتائج فلن توجد لأن هذه البرامج تعتمد على الذكاء الإصطناعي والذي يحاكي ذكاء البشر بصورة مبرمجة.لذا ننصحك بمثل هذه البرامج المحاسبية الخاصة بالمشتريات والمبيعات والمخازن إذا كنت ضمن الشركات التجارية والصناعية وتود أن تكون ضمن ركب التقدم.