ماهو دور نظام erp المحاسبي للشركات والمؤسسات

[Khaled Zakaria]

ان النمو الكبير فى عالم الاعمال بمختلف مجالاته وأنشطته فى الفترة الاخيرة يحتاج الى ادارة هذه الموارد العملاقة حتى تستمر الشركات فى نمو ولكن مانراه من انهيار للعديد من الشركات الكبيرة و اغلاق وعدم استمرارية الكثير من الشركات الصغيرة والمتوسطة لو امر يحتاج الى المزيد البحث والتحليل عن الاسباب التى ادت الى انهيار هذه الشركات وعدم استمرارية الاخرى ، ولعل من ابرز الاسباب التي تم اكتشافها هو غياب أساليب الإدارة السليمة و عدم تطبيق نظام erp المحاسبي فى الشركات.
ففي السنوات الأخيرة انتشر مصطلح " تخطيط إدارة موارد الشركات" المعروف باسم ERP , واتجهت معظم الشركات الكبيرة لاستخدام هذا نظام فى إدارة البرامج المحاسبية التى تعمل عليها لتنظيم العمل بأقل أخطاء و أكثر دقة و فى أقل وقت و هذا ما يعرف بالذكاء الاصطناعي و الذى يحاكى القدرات العقلية البشرية و طريقة تفكيرها و عملها مثل سرعة التعلم والاستنتاج و ردود الأفعال التلقائية , و هذا ما يفعله نظام ERP المحاسبي فى برامج المحاسبة التى تعمل بهذا النظام تكون على وتيرة واحدة حيث إذا تم إدخال بيانات معينة في أحد البرامج يظهر تأثير هذه البيانات في البرنامج الآخر حسب طبيعة عمله.

تستخدم الشركات نظام ERP المحاسبي لإدارة عملياتها التجارية حيث يعمل النظام على دمج البرامج إن كانت على قاعدة بيانات واحدة ومن هنا يكون من السهل اتخاذ القرارات وهذا لأن جميع البيانات على قاعدة واحدة لا تختلف النتيجة حسب اختلاف البرنامج ما يختلف فقط هو طبيعة و شكل النتيجة كيف هي في كل برنامج.