مميزات تطبيق نظام erp

[Khaled Zakaria]

ادى استخدام التكنولوجيا الهائلة لعالم الكمبيوتر والشبكات فى نظام ERP الى إحداث العديد من المزايا على مستوى الشركات ويمكننا تقسيم هذه المزايا إلى مميزات على مستوى الأقسام ومميزات على مستوى الشركة

ككل ويمكن ذكرها على النحو التالى:
نظام erp المالي للإدارة المالية

تطبيق نظام

البيانات المالية سابقا كان يتم ادخال البيانات المالية بشكل يدوى بواسطة اكثر من موظف ثم يتم ترحيلها للاستاذ العام وعمل أستاذ مساعد لكل حساب بما يحتاج للعديد من الموظفين وكذلك
صعوبة استخراج المعلومات المالية ، تخيل معى لو ان الشركة بها العديد من الفروع فكيف يمكن استخراج المعلومات المالية لو افترضنا أن شركة الفرع الرئيسى لها فى القاهرة وفرع بطنطا مثلا
وأراد المدير المالى صرف دفعة لأحد الموردين من فرع القاهرة لمراجعة حساب هذا المورد أمر صعب بضغطة واحدة يمكن نظام erp لاستدعاء المحاسب من فرع طنطا لمراجعة رصيد المورد ولكن مع
للمدير المالى مراجعة الرصيد وكذلك اذا أراد المدير العام استعراض احد القوائم المالية لاتخاذ قرار دخول مناقصة جديدة من عدمة فيمكنة بكل سهولة استعراض التقرير ( القوائم المالية ) والتعرف على ذلك ساهم بشكل كبير فى توفير الوقت والمجهود فى ادخال البيانات المالية اى من نظام ERP المالى
من انظمة رقابة وكذلك سرعة استعراض التقارير المالية وبالتأكيد ما يوفره نظام erp لتفادى وقوع أخطاء محاسبية زاد من الثقة فى كفاءة ودقة المعلومات الصادرة منه.

نظام erp المالى لإدارة الموارد البشرية

تطبيق نظام

من مفهوم إدارة الموارد البشرية لدى الشركات في وجود نظام البصمة وربطها بانظمة نظام ERP ادى لزيادة انضباط الموظفين والعمال ومن ثم ساهم بشكل كبير فى زيادة الانتاجية
مما ادى لمكافأة الموظفين الاكفاء والاستفادة منهم وترقيتهم كذلك وضع نماذج لتقييم الأداء ودمجها في النظام
وكذلك ساعد الشركة بشكل كبير فى وضع كل موظف فى المكان الذى يستحقة ويبدع فيه كما أنه قد وفر الوقت والجهد ويقلل من فرص إهدار الوقت أثناء العمل
فمثلا اذا اراد احد موظفي فرع السويس مثلا مراجعة راتبة أو رصيد اجازاته او حتى تقديم طلب اجازة لظرف ما لا يحتاج للقدوم الى الادارة بالقاهرة لتقديم الطلب والحصول
على الموافقة عليه يكفيه فقط تقديم هذا الطلب او الشكوى من خلال النظام ويمكن الحصول على الرد فوراً بما لا يؤدى لتوقف العمل او تعطيله كذلك فإن تطبيق النظم الجديدة من إدارة الجودة الشاملة
اساليب ادارة الوقت و غيرها من الانظمة التى ترقى بموارد الشركة وتمكن المنشاة من ادارة ( العنصر البشري ) والاستفادة من قدرات لا يمكن استغلالها والاستفادة منها الا بوجود نظام ERP وبذلك
قد أحدث نقلة نوعية بمجال ادارة الموارد البشرية.