مميزات برنامج محاسبة أكفليكس

[Khaled Zakaria]

فى عالم تتسارع فيه التكنولوجيا الحديثة و تنمو فيه بيئة الأعمال بشكل سريع وما يستلزمه ذلك من ضرورة مواكبة هذه التطورات فى عالمنا، لهو أمر هام للغاية للشركات الصغيرة والمتوسطة وحتى يمكنها مواكبة هذا التغيير كان لابد من الاستعانة بالتكنولوجيا الحديثة وعلى رأسها البرامج المحاسبية والتى بالأساس تقوم على تخطيط ادارة موارد الشركات والاستفادة من كافة مواردها وهذا أهم ما يشغل الشركات الصغيرة والمتوسطة من أجل زيادة حجم أعمالها ومن ثم تحولها لشركة كبيرة قادرة على النمو والمنافسة فى مجال الأعمال ولكن تجدر الاشارة هنا الى شيء هام وهو أنه قبل قيام الشركات الصغيرة والمتوسطة بشراء افضل برنامج محاسبة لابد لها من تحديد احتياجاتها بصورة سليمة وبالتالي فإن تحديد الاحتياجات بشكل سليم يسهل مهمة اختيار البرنامج المحاسبى الذى يخدم الشركة ويعمل فى تخطيط ادارة مواردها بشكل سليم .
تحديد الاحتياجات دراسة احتياجات الشركة هو بداية حل المشكلة بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة فحتى يمكننا العلاج لابد اولا من التشخيص السليم للمشكلة وبالتالي إعطاء العلاج المناسب "البرنامج المناسب" والذي يكون له دور فعال فى نمو الشركات الصغيرة والمتوسطة ولتحديد احتياجات الشركة يمكننا الاجابة على الاسئلة التالية :
1- ماهى أوجهه نقاط الضعف فى الشركة ؟
2- تحديد الأهداف المنشودة " المرغوب بها " من البرنامج المحاسبى المطلوب شرائه ؟
3- هل الشركة بالأساس تطبق نظم الادارة الحديثة وهل موظفيها مؤهلين لإتمام مهامهم الوظيفية بالدرجة الكافية ؟
4- هل الشركة على استعداد للتغيير و تطبيق البرنامج المحاسبى "نظام ERP المالى" على كافة المستويات الادارية لديها ؟
5- هل لدى الشركة خطط مستقبلية للتوسع او اضافة انشطة اخرى ؟
وبعد الاجابة على هذه الأسئلة تبدأ الشركة فى البحث عن افضل برنامج محاسبي مناسب لنشاطها او الأنشطة التى ترغب فى الاستثمار بها .
أفضل البرامج المحاسبية للشركات الصغيرة والمتوسطة

هناك العديد من البرامج المحاسبية " نظام ERP " والتى ساهمت بشكل كبير فى تطور العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة ، ولعل اشهر هذه البرامج المحاسبية وأكثرهم انشاراً
1- برامج محاسبة شركة SAP
2- برامج محاسبة شركة Oracle
3- برامج محاسبة شركة Microsoft
4- برامج حسابات شركة Sage
5- برامج حسابات شركة Accflex erp
بالنظر الى البرامج الأربعة الاولى فقد ظهر تفوقهم بشكل ملحوظ فى تقديم العديد من الحلول البرمجية التى لا شك انها طورت العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة بل والكبيرة ايضا ، ولكن نظراً للتكلفة الكبيرة لهذه البرامج بالاضافة الى انهم باللغة الانجليزية فقط اصبح من الصعب الى حد كبير لشركة متوسطة او صغيرة فى وطننا العربى الاستعانة بمثل هذه البرامج ولكن يوجد برامج حسابات تقدم نفس الخدمات والحلول البرمجية وبتكلفة اقل بالاضافة الى توافرها باللغة العربية كبرنامج اكفيليكس والذى يقدم العديد من الحلول البرمجية للشركات الصغيرة والمتوسطة بأساليب متطورة والتى تقدم المعلومات "التقارير" باسهل الطرق وافضل صورة للعرض كما أنها تغلبت على كثير من المشكلات التى عجزت العديد من البرامج المحاسبية فى الاسواق العربية عن حلها ، كما أن له باع طويل في تقديم هذه الحلول البرمجية للعديد من العملاء "شركاء النجاح " وذلك بتقديمه العديد من البرامج " نظام ERP " لمختلف الانشطة
( برنامج الحسابات العامه – برنامج حسابات ومخازن – برنامج محاسبة نقاط البيع – برنامج محاسبة إدارة شركات المقاولات – برنامج ادارة شركات الاستثمار العقاري – برنامج إدارة الأصول – برنامج حسابات ادارة المصانع – برنامج شئون الموظفين – برنامج محاسبة ادارة المطاعم – برنامج إدارة النقدية – برنامج الخرسانة الجاهزة ....) فى العديد من بلدان الوطن العربى ( مصر – المملكة العربية السعودية – ليبيا ..) فكما انه مميز فى مخرجاته " تقاريره" مميز ومرن ايضا فى أساليب الإدخال وسهولة عرض الشاشات وكذلك أساليب ونظم الرقابة على الأخطاء .
كيفية التعامل مع افضل برنامج محاسبة للشركات متعدد اللغات

بمجرد شراء البرنامج المحاسبى لابد للشركة أن تتأكد من :

1- انها قد قامت بتغيير أساليب الادارة لديها بما يتناسب ونظم الادارة الحديثة ولابد ايضا ان تتأكد من انها بحاجة الى البرنامج المحاسبى وان سياسة التطوير مستمرة ولا تراجع للوراء للنظام الورقى وكذلك أن كافة الموظفين لديها على اتم استعداد للتغيير وتعتبر هذه النقطة من اهم عوامل نجاح البرنامج المحاسبى فى الشركات .
2- تحديد الاختصاصات وذلك بتحديد مسئولية كل موظف عن جزء من منظومة البرنامج المحاسبى كأن يكون مثلا للمدير المالى المسئولية عن اقفال الفترات المالية وتحديد نسب الاهلاك و المخصصات والاحتياطيات ومراجعة القوائم المالية .... ألخ ) وأن يكون رئيس الحسابات مسئول عن مراجعة القيود التى يتم إدخالها من المحاسبين وترحيلها للقوائم المالية ، وكذلك تحديد مسئولية المحاسب المسئول عن مراجعة المستند المالى و التوجيه المحاسبى على النظام بادخال القيود المحاسبية وكذلك تحديد مسئولية كل محاسب عن الحساب الخاص به ( حسابات الخزينة – البنك – الموردين – العملاء ... )
3-عمل الربط بين كافة الإدارات وتهيئة ذلك بوضع نظم وقوانين الربط الداخلى بين الأقسام ومشاركة اتخاذ القرار ادارياً ومن ثم في نظام ERP مما يزيد من دقة وكفاءة القرار وجودتة بمشاركة كافة الإدارات فى مراجعة واتخاذ القرار.
وللمعرفة اكثر عن كيفية التعامل مع برنامج محاسبة عربى سوف نستعرض فيما يلي أهم مميزات برنامج من افضل البرامج المحاسبية داخل الوطن العربى "البرنامج المحاسبى اكفليكس "
تعرف على مميزات البرنامج المحاسبى " اكفليكس "

يصنف برنامج حسابات اكفيليكس كواحد من افضل برنامج حسابات عربى وذلك لاحتوائه على العديد من المزايا والتى على سبيل المثال لا الحصر :
1- ميزة تحديد الفترات المالية واقفال اى فترة محاسبية بعد مراجعة أرصدتها مما يزيد من دقة المعلومات المحاسبية وزيادة الثقة فيها وكذلك كعامل امان لعدم حدوث اى تغيير لفترة محاسبية تمت مراجعتها وبالتالى تقليل فرص حدوث تلاعب او تضارب بالتقارير المالية ولعل هذه الميزة بالشكل الذى يقدمة برنامج اكفيليكس ( حرية تحديد الفترة المحاسبية شهر – شهرين – 3 شهور -6 شهور – سنة ) يعتبر من أهم ما يميزه.