الفهم الخاطئ لنظام erp المحاسبي

[Khaled Zakaria]

هو مجرد برنامج كمبيوتر سيحول المنشأة erp يتبادر لاذهان الكثيرين ان نظام erp من شركة عشوائية لا تطبق أساسيات الادارة الى شركة نموذجية تحقق كل ما تتمناه من نمو وازدهار ولعل هذا المفهوم الخاطئ يحتاج الى تصحيح كبير فإن نظام تخطيط ادارة موارد المنشأة فى نشأته كان فى ثلاثينيات القرن الماضى ولم يكن يعرف وقتها الكمبيوتر ولكن نظرا لتوسع الأعمال ظهر الحاجة الملحة لنظام يساعد فى ادارة المنشأة وهو بالاساس عبارة عن " مجموعة من اللوائح والقوانين المنظمة لكافة العمليات داخل الشركة " توضع فى شكل قوالب جاهزة للتنفيذ ودخول الكمبيوتر ادى ذلك لصياغة هذه النظم فى شكل برنامج " كوحدة واحدة " يسهل عليها إدارة موارد المنشأة " بتطوير الشركة ما بتطوير الشركة ما لم يتفهم الموظفين والادارة العليا ضرورة تطبيق النظم والقوانين لن يقوم نظام ERP المالى ومن ثم فإن نظام بالشكل السليم قبل البدء فى تطبيقه.

معوقات تطبيق نظام ERP المحاسبي

نظام erp المحاسبي تكمن أهم هذه المعوقات كما سبق وان ذكرت فى الفهم الخاطئ لمنظومة كذلك من أهم المعوقات هو مقاومة موظفى الادارة للتغيير خوفاً منهم لفقد بعض وظائفهم وكذلك التشخيص الخاطئ لاحتياجات الشركة ولعل من أهم أساليب التغلب على هذه المشكلة هو استشارة شركة البرمجيات المسند إليها تطبيق نظام erp المالى باعتباره خبير يقدم حلول للمشكلات التى تواجه الشركة وليس مورد نظم برمجية لأنه على دراية اكثر بنظم الادارة وكذلك فان لدية خبرة فى التعامل مع العديد من الشركات المماثلة والتى قدم إليها العلاج لنقاط الضعف فيها.
كذلك من المعوقات عدم التدريب الكافي لموظفي الشركة على نظام erp المالى بما يؤدى لعدم تطبيقه بشكل سليم ومن ثم لا يعطى النتائج المرجوة منه، بما يجعل الشركة تقرر الاستعانة بنظام آخر وتستمر هذه الحلقة المفرغة بما يؤدى فى النهاية الى ضياع المزيد من الوقت والجهد وإهدار موارد الشركة دون جدوى او تحقيق لاى من اهداف الشركة.
وهذا بالاساس يرجع Customize erp كذلك من معوقات التطبيق فى كثرة التغيير الى التشخيص الخاطئ من الشركة بالمشكلات التي تواجهها فى الادارة والتخطيط ومن ثم علاج خاطئ ففي بعض الأحيان يكون القوالب الجاهزة للنماذج الادارية والمالية وغيرها هى افضل الطرق لإتمام الرقابة و التنظيم للشركة.
كيف يعمل نظام erp المحاسبي ؟

يعد نظام erp المحاسبي هو أفضل الحلول البرمجية للشركات , لهذا فإن البرامج المحاسبية لمنظومة Accflex_ERP تعمل به لتنظيم أعمال وإدارة جميع المجالات كإدارة المخزون في برنامج إدارة المخازن، إدارة الحسابات في برنامج الحسابات العامة، إدارة أنظمة الخزن و البنوك في برنامج إدارة النقدية وإدارة شؤون العاملين و مرتباتهم في برنامج شؤون الموظفين و الجزء الأفضل في أنظمة ERP المحاسبية أنه يمكن الربط بين البرامج و بين تطبيقات الموبايل فمثلًا تطبيق نقاط البيع الخاص بمندوبين المبيعات يتم ربطه ببرنامج إدارة المخازن و تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين يتم ربطه ببرنامج شؤون الموظفين , و يعنى الربط بينهما هنا هو عند إدخال البيانات الرئيسية للبرنامج يمكن إتمام العمليات من خلال التطبيق وعند حفظ هذه الحركات نجدها تمت في البرنامج وكأن الحركة تمت من البرنامج .
و مهما كان مجال العمل و طبيعته فلابد من إدارة و تنظيم العلاقة مع العملاء و هذه العملية معروفة باسم CRM و هى اختصار لكلمة Customer Relationship Management أى إدارة علاقات العملاء و التي تتمثل في إدارة المبيعات التى تتم معهم و أيضًا إدارة عمليات التسويق و هذا القسم يخدم قسم المبيعات و التسويق داخل أى شركة مهما كان حجمها، وهذا لإمكانية امتلاكها قاعدة بيانات ضخمة من بيانات العملاء , و بالتالى يمكن التواصل معهم بكل مرونة من خلال الإيميلات , رسائل الدردشة ووسائل التواصل الإجتماعى ربما تعد كل وظيفة من الوظائف والإدارات السابقة كيان مستقل و برنامج حسابات منفصل عن الآخر، لكن نظام ERP المالى له القدرة على تجميعهم في قاعدة بيانات واحدة.
ما هي مميزات نظام ERP المحاسبي في برامج ERP من أكفليكس

- تعمل برامج erp على نظام واحد مجمع.
- الاستخدام السلس بين جميع الإدارات .
- عدد المستخدمين لا نهائى .
- استخراج التقارير بشكل مفصل و مجمل
- تستخدم برامج ERP من منظومة Accflex_ERP ميزة ال Automation Process .

- تحديد سبب الأخطاء في أى عملية و مدى تأثيرها في برامج erp الأخرى و هذا لاستخدامها تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي .
- دمج الأنظمة المحاسبية و تأثير نتائج كل نظام على الآخر مثل نظام : (نظام المبيعات والمشتريات - نظام النقدية - نظام الموظفين و غيرها كما ذكرنا مسبقًا).
- يدعم نظام ERP الDashboard و ال Automail داخل برامج ERP من منظومة أكفليكس
- إمكانية تصدير التقارير إلى pdf , EXL , Text ……...
- تعمل برامج erp باللغتين العربية و الإنجليزية و هذا ما يدعمه نظام ERP المالى .
- تحسين كفاءة العمل للشركة و هذا لمتابعة جميع الإدارات في وقت واحد.
- إنخفاض تكاليف الإدارات التشغيلية للشركات