نظام الوارد والمنصرف في الشركات

[Khaled Zakaria]

من أجل مراقبة المخزون داخل الشركات فأنها تتبع أسلوب الوارد والمنصرف للبضاعة المخزنية حتى يسهل عليها إجراء جرد الاصناف فيتم عمل أذون استلام البضاعة الواردة للمخازن و اذون صرف البضاعة المنصرفة ، فأى إضافة لرصيد المخزن (وارد) واى خفض من رصيد المخزن (منصرف) سواء كانت الإضافة او الصرف من مخزن الى قسم داخل الشركة او من مخزن الى مخزن وإحكام الرقابة على البضائع المخزنية تختلف الشركات فى تنفيذ ذلك فمنهم من يعتمد على السجلات الورقية ومنهم من يعتمد على برامج مراقبة المخزون، وبالتأكيد الاعتماد على السجلات الورقية يتسم بالبطئ الشديد وامكانية حدوث الخطأ البشرى بالاضافة الى غياب المصداقية والسرعة فى إعطاء المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات على عكس الاستعانة ببرامج مراقبة المخزون والتي تحقق أهداف الشركة فى ادارة ومراقبة المخزون والقيام باعمال الجرد باسهل ما يكون.

تعرف على ماهى كيفية تطوير إدارة المشتريات والمخازن فى برنامج مخازن ومبيعات

وفيما يلي سوف نستعرض دور برنامج مخازن وارد ومنصرف فى تطوير ادارة ومراقبة المخزون داخل الشركات وذلك بعرض افضل برنامج مخازن وارد ومنصرف للمبيعات والمشتريات فى مصر الشرق الأوسط.
مميزات برنامج مخازن وارد ومنصرف

من خلال هذه الخطوات سوف نستعرض لكم اهم مميزات برنامج مخازن وارد ومنصرف ومراقبة المخزون
1- التقسيم الرائع لشاشات فى برنامج مخازن وارد ومنصرف

وجود شاشة تحويل "من المخزن" واخرى للتحويل "الى المخزن" اى شاشة لاستقبال الأصناف المخزنية " وارد " وشاشة لصرف الأصناف المخزنية " منصرف " مع تحديد صلاحيات لكل مستخدم بما لايدع مجال للخطأ أو التشتت وزيادة درجة الأمان فى الادخال.

2- حسابات اعادة التقييم عند التحويل بين المخازن

وجود حسابات وسيطة إعادة تقييم أسعار البضاعة المخزنة عند تحويلها بين المخازن حيث تم شراء البضاعة بأكثر من سعر وهذا الحساب يقوم باحتساب متوسطات اسعار الاصناف بما يجعل تكلفة الاصناف أدق ما يكون ولعل هذه الميزة لا تتواجد الا في برنامج مخازن وارد ومنصرف.

3- شاشة ضبط حركات التحويل بين المخازن

وجود شاشة ضبط حركات التحويل بين المخازن فلا يكتفى البرنامج فقط بإجراء التحويل بين المخازن ولكن ايضاً يتيح لك امكانية ضبط حركات التحويل فإذا كانت هناك كمية تم استلامها وترغب فى إجراء تسوية / تعديل على الكمية المستلمة يمكنك من خلال هذه الشاشة ضبط حركات التحويل للوصول الى ادق رصيد للأصناف.

4- مرونة عمل التسويات الجردية من شاشة حركة رد وحركة صرف

وجود شاشة حركة رد و حركة صرف ووظيفتهما لاتتوقف عند صرف اورد الاصناف المخزنية من وإلى المخزن ولكن أيضا يمكن عمل حركة رد وحركة صرف يدويا من خلال الشاشات بما يسمح بإجراء التسويات الجردية التى تتم بعد عمليات جرد المخزون بما يجعل البرنامج مرنا فى إجراء التسويات الجردية.

5- عمل جرد الياً للمخازن

وجود شاشة لجرد المخازن فالجرد هو عملية روتينية معقدة تحتاج الى مجهود كبير اذا تم عمله بصورة يدوية ولكن من اهم مميزات البرنامج هو وجود شاشة لإجراء الجرد بصورة الية بمجرد فتح الشاشة وتحديد المخزن الذى ترغب فى إجراء الجرد علية واضافة الرصيد الفعلى من خلال ملف اكسيل حيث يتيح البرنامج ميزة استيراد الملفات من الاكسيل يقوم البرنامج باجراء مطابقة بين الرصيد الدفتري داخل البرنامج والرصيد الفعلي من الاكسيل ويظهر الفروقات سواء كانت العجز أو الفائض.

6- عمل التسويات الجردية الياً

وجود شاشة للتسويات الجردية من خلالها يقوم البرنامج بعمل التسوية الياً للوصول الى الرصيد الحقيقي للمخزن فبعد عمل المطابقة بين الرصيد الفعلى والرصيد الدفتري تظهر الفروقات سواء العجز او الفائض فى الاصناف ومن خلال هذه الشاشة يمكن اضافة العجز وحذف الفائض للوصول الى الرصيد الفعلى بالمخزن وتعتبر هذه الميزة من اهم نقاط القوة لأفضل برنامج حسابات ومخازن لادارة المخزون.

7- تنوع طرق اضافة الاصناف فى برنامج مخازن وارد ومنصرف

وجود شاشتين لاضافة الأصناف فيمكن اضافة الاصناف بشكل ألى من خلال الباركود "الرقم التسلسلي" الموجود على الصنف ويمكن اضافتة من خلال شاشة اضافة للاصناف التى ليس لها رقم تسلسلى وهذه الميزة تدعم مرونة الاضافة بكل سهولة مما لا يوقف سير الأعمال داخل الشركة.

8- تقارير حركة الأصناف فى برنامج مخازن وارد ومنصرف

انه يتيح مجموعة كبيرة من التقاريرعن حركة الأصناف فيمكن معرفة كافة الحركات التى تمت على الصنف من اضافة وصرف وغيرها فى اى تاريخ وعلى مستوى اى مخزن هذا بالاضافة الى التقارير عن المخازن وارصدتها والجرد بما يغطي كافة التقارير الخاصة بـ الوارد والمنصرف .

أن للبرمجيات الحديثة دور عظيم فى تطوير مراقبة المخزون وأعمال الجرد داخل برامج الحسابات والتى تعمل بنظام ERP
الشركات فكما استعراضنا برنامج مخازن وارد ومنصرف
والذي يعد افضل برنامج حساب فى ادارة المخازن ومراقبة المخزون نجد ان الفرق يبدو كبير جداً بين الاعتماد على الانظمة التقليدية " اليدوية " لمراقبة المخزون وبين الاعتماد على برامج حسابات المخازن ومراقبة المخزون .


أهم الأسئلة

ماهى اهم طرق تطوير المخازن؟

يوفر برنامج المخازن المرونة التامة فى ترتيب المخازن والأصناف بالشكل الذي يلبي احتياجات الشركة والذي يضمن طرق سهله للجرد المخزني وحصر الكميات فى الاماكن المخصصة لكل صنف بالإضافة إلى سهولة البحث عن الاصناف فى المخازن.

كيفية تنظيم المخازن والتخطيط الداخلي لها؟

يعمل برنامج المخازن الشامل بشكل مناسب جدا لكل مخازن الشركات والمصانع والمؤسسات والتى لديها حسابات مخازن وأصناف متعددة، حيث يعتمد برنامج حسابات ومخازن على كافة التعريفات والبيانات الخاصة بالمخازن والأصناف، ويحتوى على كافة الحركات التى يمكن من خلالها تسجيل كل ما يتعلق بالمخزون.

ماهى مميزات برنامج المخازن الشامل؟

يتميز برنامج المخازن الشامل بعدة مزايا من أهمها ، التقسيم الرائع لشاشات برنامج المخازن للمبيعات والمشتريات، ومرونة الإدخال والربط بين أقسام الشركات، وامكانية عمل عروض اسعار، مرونة احتساب الضرائب، إعادة تقييم أسعار الأصناف بشكل ألى ، وتقارير حركات البيع وشراء وغيرها فى برنامج المخازن.

ماهو نظام الوارد والمنصرف في الشركات ؟

يعمل برنامج مخازن وارد ومنصرف أنه يعمل على توفير التقارير والمعلومات المخزنية لكافة إدارات الشركة باقصى درجة من الدقة وباسرع وقت وبأقل مجهود ، حيث ان حركة الأصناف المخزنية الواردة والمنصرفة تؤثر فى كلاً من المبيعات والمشتريات وحتى نتعرف على الدور الذى تؤثر فيه حركة الأصناف المخزنية على المبيعات والمشتريات سوف نستعرض لكم أفضل برنامج مخازن وارد ومنصرف للمبيعات والمشتريات فى مصر والشرق الأوسط.

ماهو برنامج المخازن الأكثر استخدمًا؟

يدخل برنامج المخازن وارد ومنصرف من منظومة اكفليكس موسوعة برنامج المخازن الأكثر استخدمًا فى مصر والشرق الأوسط مما يجعلة يتسم بالمرونة والدقة والسرعة المتناهية المناسبة لكل الشركات التجارية والمصانع