برنامج الحضور والانصراف

[سالم السعاتى]

برنامج الحضور والانصراف

سيستم تواجد و انصراف العاملين

عبر سيستم التواجد و الانصراف HRenterprise علي الجوال يقدر العامل توثيق حركة التواجد و الإنصراف بلا الطلب إلي ألة البصمه لما له من خسائر صحية.

• يقوم سيستم التواجد و الانصراف بالبحث عن مقر العامل الحالى ومناهضة موقعه مع مدونة المؤسسة بواسطة ال (GPS Location) مع الأخذ في الاعتبار مساحه حواجز المؤسسة والإدارة المكلف للعمل به.
  
• يقوم سيستم التواجد و الانصراف بالبحث عن رغبــات المأموريات الخارجية إن وجدت و إستنتاج مواقع جهات التعامل المسجله بالمأموريات ومقارنتها بموقت العامل الحالى.

• يقدر العامل توثيق عملية الدخول والخروج بجميع سهوله ويسر وبساطة بمجرد الضغط على الايقونه الملائمه لتلك العمليه.
  
• يقوم سيستم التواجد و الانصراف بتقديم كافه عمليات الدخول والخروج التي حدثت اليوم ماإذا قدكانت مأموريات خارجية أو تواجد وإنصراف فى مكان الشغل بالشركة.

داش بورد العامل :

يقدر العامل عبر سيستم التواجد و الانصراف للخدمه الذاتيه علي أبلكيشن الجوال رؤيه خلاصة تام عن التواجد و الإنصراف ماإذا على الجوال او الويب.
تتضمن الاثار داش بورد رائعه تقوم بتقديم المعلومات الاتيه :
نسيان التوقيع

• رقم أيام نسيان التوقيع
• إجمالي العقوبه بالايام

الإنصراف المبكر

• رقم أيام الإنصراف المبكر
• إجمالي اونة الإنصراف عقب أبلكيشن القائمة

تأخيرات التواجد

• رقم أيام التأخير
• اونة التأخير عقب احتساب الخصم

أيام الإنضباط

• رقم أيام الشغل
• إجمالي رقم أيام انضباط التواجد و الإنصراف

توقيت إضافي

• رقم أيام الإضافي
• إجمالي اونة الإضافي المحتسبه

الإنعدام

• إجمالي رقم أيام الإنعدام بلا إذن

تَقارير الحُضور و الإنصراف :

يقدر العامل عبر محاضر رائعه للحضور والانصراف معرفه جميع التفاصيل التي يفعلها اثناء الشهر ومتابعه ما يقوم به خـلال تردده لمدونة الشغل :
التواجد والإنصراف

بيان مدهش قرار بفن سوف يعرض توقيت التواجد و الانصراف للعامل و يرسم ايقون بجوار جميع توقيت لتوضيح منبع توثيق التوقيت : ماكينه بصمه, التماس طلب, توثيق محمول GPS Location ويوضح البيان صنف الحركه : وردية وظائف , مأموريه , توقيت راحه.


الورديات

يوضح ذلك البيان مجرى مواعيد الشغل التقديريه (المرغوب إنجازها من العامل) و يرسم بجانب يوميا ايقون لتوضيح نوعيه الورديه : ورديه رئيسيه (اجباري) , ورديه اضافيه ناتجه من اعتماد التماس اضافه ورديه , ورديه مستبدله ناتجه من اعتماد التماس تغيير ورديه.


التأخيرات

بيان شهري يكشف الأيام التي تخلف فيها العامل عن التواجد ويراعي البيان توقيت بادئة الورديه اليوميه ومداواة الأذون الخاصه الصباحيه و لحظات الراحه ويقوم باحتساب قيمه الخصم بتنفيذ لائحه التأخيرات.


أيام الشغل و المأموريات

بيان شهري ذو أهمية يكشف أيام الشغل لاغير و يستبعد أيام الراحه, العطلات, الأجازات و الإنعدام. يكشف البيان جميع المأموريات كما يكشف الورديات الأساسيه او المستبدله و الاضافيه.


أحرز الأيام

بيان شهري مدهش يكشف كافه ايام الشهر ويوضح ما حدث احتسابه بالبرنامج لجميع يوم يرسم البيان بجوار يوميا ايقون له مدلول


التوقيت الإضافي

بيان شهري يكشف التوقيت الإضافي من تواجد مبكر وإنصراف متأخر ويقوم باحتساب نقاط هذا.


الإنعدام

يكشف ذلك البيان الايام التي أفل فيها العامل بلا حصوله علي موافقه علي التماس اجازه من الحساب.





طَلب الإلتماس

هو التماس يقوم به العامل لدى نسيان توثيق التواجد و الانصراف عبر سيستم التواجد و الانصراف للخدمة الذاتيه علي الجوال ابلكيشن او حدوث معضله فنيه خلال التوثيق.
يقوم العامل بتسجيل الالتماس بعد ذلك إرساله عبر سيستم HRenterprise للخدمه الذاتية, في وضعية التصديق علي الالتماس يقوم السيستم بتحديث التوقيت الفعلي للدخول او الخروج وفق التوقيت المسجل بطلب الطلب.
المعلومات المطلوبه في التماس الطلب :

العامل مقدم الالتماس
توقيت و تاريخ تقدم الالتماس
التوقيت و التاريخ الفعلي لحركة الدخول او الخروج
وسيلة الإلتماس
كما يتاح تقدم التماس الطلب أيضاً في الماموريات في وضعية القيام بالماموريه و نسيان توثيق التواجد او الانصراف لدي جهة التعامل الخاصه بالماموريه.


قواعد الالتماس :

لايمكن تقدم اكبر من التماس طلب علي ذات اليوم.
رقم رغبــات الطلب للعامل تستسلم لمشاهدة مدير الموارد البشريه.