أفضل أدوات إدارة المشاريع لتحسين كفاءة وإنتاجية فريق العمل

[رضوان النجمي]

أفضل أدوات إدارة المشاريع لتحسين كفاءة وإنتاجية فريق العمل

أصبحت أدوات إدارة المشاريع اليوم متاحة للجميع وعلى نطاق واسع. سواء أكنت فردًا أو شركة صغيرة تتطلع إلى إدارة عددٍ قليل من المشاريع، أو شركة عملاقة تدير مجموعة كبيرة من المشاريع وفرق العمل. يمكنك الآن العثور على عدّة أدوات مناسبة.
ستجد لدى بعضها خططًا مجانية ذات ميزات محدودة لتبدأ بها، وتستند جميعها تقريبًا إلى نموذج اشتراك شهري. العديد من خيارات التسعير تقريبًا بقدر وجود ميزات مختلفة، ولكن معظم المؤسسات ستكون قادرة على العثور على أداة تناسب ميزانيتها.
لقد قمنا بتتبع أفضل أدوات إدارة المشاريع المتاحة في السوق اليوم، بغض النظر عن حجم فريقك أو مشروعك أو رصيدك المصرفي يمكن الاعتماد على واحدة منها.
أفضل 6 برامج لإدارة المشاريع وفرق العمل

هناك المئات من الأدوات ذات الميزات الفردية والتطبيقات المبسطة، ولكن ليس هناك الكثير من الحلول الشاملة التي تناسب جميع أنواع المشاريع. فيما يلي أفضل 6 اختيارات لحلول برامج إدارة المشاريع رتبناها حسب القدرة على استيعاب جميع أنواع المشاريع بالتدريج.
نظام بروجكتو projecto لإدارة المشاريع

بواجهة عربية ومميزات عالمية يمّكنك بروجكتو من إدارة ومراقبة جميع مشاريعك وفرق عملك من مكان واحد. بطريقة سريعة وسلسة، لست بحاجة لخبير لإدارة مشاريعك.

يوفر بروجكتو العديد من الأدوات المُصممة لزيادة فعالية الفريق ومساعدة الإدارة في مراقبة وضبط الأداء:

• واجهة بصرية سريعة مصممة لعرض وإدارة المهمات حسب كل مشروع على الجدول الزمني، مع فهم أولويات كل مهمة وحالتها من خلال الألوان. كما يوفر تصور سريع للمهمات والإطلاع على تفاصيلها بنقرة واحدة.
• يوفر Gantt Chart واجهة مرئية لإدارة المهام والموارد والجدول الزمني بطريقة سهلة.
• يمكنك التحكم في مهامك الخاصة على شكل بطاقات على لوح كانبان. الذي يناسب الكثير من المشاريع وأنماط العمل، أيضًا بإمكانك تعيين المستخدمين لكل مهمة، وإضافة التعليقات، وإرفاق الصور والمزيد.
• تنبيهات ذكية لمتابعة سير المهام والمشاريع.
• القدرة على تعيين المهام المتكررة.
• تقويم فعلي يستعرض ترتيب مهامك ومهام فريق العمل، يساعدك على ترتيب الأجندة والتحكم في المهام بشكل سلسل وسريع.
• يتوفر على الويب بالإضافة إلى التطبيقات الذكية على Apple store و Google play.

يقدم بروجكتو خطة مجانية، وعدد من الخطط مدفوعة، تبدأ من 19.95 ريال للمستخدم شهريًا.
نظام إدارة المشاريع wirke

ميزات إدارة المشاريع القياسية مثل مخططات جانت ولوحات المعلومات, ومجموعة تقارير شاملة مدمجة. مؤخرًا تم تضمين أداة تتبع الوقت، وهي متاحة لكل فرد يعمل في مهمة معينة ومن يدير المشروع ككل. مثل تلك الموجودة في بروجكتو، فهو ليس بديلاً لنظام تتبع الوقت المخصص ولكنه يتعامل بسهولة مع معظم المتطلبات الأساسية.
توفر الخطة المجانية إدارة المهام واللوحات التفاعلية وجداول البيانات والتكاملات السحابية (Google Drive و OneBox و Box و OneDrive) ومساحة تخزين إجمالية قدرها 2 غيغابايت للمستخدمين غير المحدودين.

تعد الخطط المدفوعة أغلى قليلاً من بعض المنافسين ولكنها تفتح جميع خيارات البرنامج. بدءًا من لوحات المعلومات القابلة للمشاركة ومخططات Gantt التفاعلية وتكامل الإنتاجية مثل MS Projects في المستوى الاحترافي (9.80 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم)
يتوفر Wrike على الويب، جنبًا إلى جنب مع إصدارات تطبيقات iOS و Android.
نظام Scoro

هو حل شامل يجمع بين العديد من الميزات التي قد تحتاجها لإدارة عملك:
المشاريع والمهام، وإدارة جهات الاتصال، وعروض الأسعار، وتعاون الفريق، والفواتير، وإعداد التقارير. يتم تخزين جميع معلوماتك المهمة في مكان واحد، مما يجعل من السهل إدارة فريقك حتى عن بُعد أو أثناء التنقل.
جدولة العمل، والاجتماعات، وتقويم الفريق المشترك، إدارة المهام والمشاريع مع عدد غير محدود من المشاريع، وكذلك التواصل ومشاركة الملفات. ما يميز Scoro هو تبسيط تقدم عملك، لذلك لا تحتاج إلى استخدام الكثير من الأدوات المختلفة لكل مهمة. من المحتمل أن ينتهي بك الأمر إلى حل المزيد من التحديات أكثر من المتوقع، يفاجئ Scoro بمجموعة واسعة جدًا من الوظائف.
لكنه لا يوفر باقة مجانية، فقط يعطيك فترة 14 يوم تجريبية، تبدأ الباقات من 26 دولارًا للمستخدم في الشهر.

نظام إدارة المشاريع تريلو Trello

تجعل واجهة Trello البسيطة والنسخة المجانية منه نظامًا جيدًا للأفراد والفرق الصغيرة للبدء في إدارة المشاريع الأساسية. بدلاً من الأدوات التقليدية المصممة لإدارة الموارد وتتبع التقدم نحو تاريخ انتهاء محدد، فإن التطبيقات المستندة إلى كانبان مثل Trello تتسم بقدر أكبر من الحرية والمرونة.

يمكنك إدارة كل من المشاريع الفردية وضمان سير العمل بشكل جيد. كما أن نظام اللوحة والبطاقات سهلة الفهم، حيث يمكنك تضمين الصور والملفات المرفقة والارتباطات التشعبية والقوائم المنسدلة المخصصة وتواريخ بدء وانتهاء المهام وغير ذلك الكثير. فبمجرّد الانتهاء من بطاقة معينة أو لوحة كاملة، يمكن أرشفتها لإخفائها من العرض اليومي مع استمرار إمكانية الوصول إليها إذا لزم الأمر في المستقبل.
تشتمل الباقة المجانية الأساسية على عدد غير محدود من المستخدمين والبطاقات، وما يصل إلى 10 لوحات، سعة التخزين غير المحدودة الخاصة به محدودة بـ 10 ميغا بايت لكل ملف. تبدأ الخطط المدفوعة من 10 دولارات شهريًا، مع وجود قيود أقل أو بدون قيود. هناك تقارير محدودة للغاية مضمنة في Trello. وعلى الرغم من أن ملحقات الجهات الخارجية تضيف المزيد من الخيارات، فمن المحتمل أنك ستظل بحاجة إلى البحث في نظام أخر إذا كانت التقارير التفصيلية مطلبًا رئيسيًا.
نظام Asana

يجمع Asana بين عناصر إدارة المشروع وتخزين الملفات، ويساعد أيضًا في إدارة المشاريع عبر فريق بدون بريد إلكتروني. أهم الميزات التي يقدمها Asana يمكنك من تقسيم عملك إلى مهام وإضافة فريق العمل. وتنظيم المهام والجداول الزمنية، استخدام لوحات معلومات المشروع للحصول على نظرة عامة سريعة. يقدم خطة مجانية محدودة،و خطط مدفوعة تبدأ من 9.99 دولارًا للمستخدم شهريًا.

الخلاصة

تتعدد أدوات وأنظمة إدارة المشاريع ما بين تلك التي تقدم ميزات تناسب الأفراد والمشاريع العملاقة مثل بروجكتو ومنها ما تقدم ميزات تناسب الأفراد والمشاريع الصغيرة فقط مثل تريلو.
تختلف حسب التكاليف الشهرية مقابل ما تقدمه من خدمات، لهذا يعتمد اختيار النظام الأنسب من بينها على طبيعة مشاريعك وحجم الفائدة التي ستقدمها لك وكذلك ميزانيتك.

إذا قارنا بين نظام بروجكتو ومعظم أنظمة إدارة المشاريع العالمية ستجد أنه الأداة الأكثر فعالية من حيث الميزات والتكلفة.
الآن يمكنك إدارة ومراقبة مشاريعك بشكل أسرع وأذكى من خلال واجهة عربية ومن مكانٍ واحد، جرِّب بروجكتو الآن مجانًا.