تعرف على أفضل برنامج محاسبة للشركات والمؤسسات

[Khaled Zakaria]

تعد البرامج المحاسبية المرجع الأول لجميع الشركات الكبيرة والمتوسطة لإدارة الشركة للمهام الوظيفية الأساسية التي يقوم عليها مجال الشركة وهذا بإتمام العمليات والحركات التي تتم .

انتشر مؤخرًا استخدام برامج محاسبة جاهزة لتيسير العمل وسرعة الأداء وتقليل الوقت المبذول في تسجيل العمليات الحركية التي تتم في أي معاملة داخل المنظومة.

وهذا لأن الذكاء الإصطناعى يدخل في برمجة البرامج المحاسبية و بالتالى فإن النتائج تظهر فور حدوث أى حركة تتم.

معظم الشركات التي لها تعامل مع العملاء والموردين والمستثمرين تهتم ببرامج المحاسبة في معاملاتها مثل الشركات (التجارية - الصناعية - العقارات - التصنيع والإنتاج - السياحية و حتى المطاعم)

يتجه نشاط منظومة برامج حسابات أكفليكس لمساعدة هذه المجالات المختلفة و تقديم لها الحل الأمثل في إدارة هذه الحسابات مهما كان نشاط الشركة و لهذا قامت المنظومة بعمل برامج محاسبية تهتم بالصناعات المختلفة مثل برنامج (إدارة المخازن - الحسابات العامة - إدارة النقدية - شؤون الموظفين - التصنيع والإنتاج - المقاولات - الاستثمار العقارى- إدارة المطاعم) وهذا فإن الشركات التجارية و المصانع تحتاج إلى برامج إدارة المخازن والأصناف وإنشاء ملفات للموردين والعملاء داخل هذه البرامج لتوفير وقت التسجيل في كل مرة تتم فيها عملية بيع أو شراء برنامج محاسبة مثل إدارة المخازن يمكن معرفة ما الكمية المتاحة للأصناف وما الكمية التي نفذت من داخل المخازن وحتى الكميات المرحلة من مخزن لآخر وتسمى بالمخازن المستقبلة والمخازن المصدرة.

أما بالنسبة للشركات العقارية والتسويق العقارى فمن الأفضل معرفة كيف تتم إدارة المشاريع وكيفية إدارة العملاء و الأقساط المستحقة عليهم و تنفيذ المشاريع و البنود بشكل واضح و هذا يتمثل في برنامج إدارة الأملاك العقارية لمنظومة برامج حسابات أكفليكس.

وأما عن الشركات الصناعية والمصانع فإن تحديد عمليات الإنتاج وفى أى مرحلة هل مازالت مواد خام أو مواد تم إنتاجها وأصبحت منتهية وهنا البرنامج المحاسبى (التصنيع و الإنتاج) يخدم هذا المجال بشكل ممتاز.

وتهتم الشركات تعاملاتها البنكية وحساباتها داخل كل بنك حتى لو كانت معاملات الشركة مع أكثر من بنك وأن هناك تحويلات مالية أو مصرفية تتم بين خزائن الشركة و البنك وهنا فإن برنامج erp (إدارة النقدية) هو الحل الأمثل لمعرفة جميع عمليات الدفع و القبض التي تمت على الخزن.

وكثير من أصحاب الأعمال تتجه لفتح كافيه أو مطعم أو حتى سلسلة مطاعم و لإدارة الأنواع المختلفة من الطلبات إذا كانت داخل المطعم أو توصيل لأماكن تواجد العملاء أو حتى طريقة الحصول على الطعام Take Away والإدارة الطيارين أو حتى الربط بين الأصناف الغذائية و كمية تواجدها في المطعم أو المخزن فهناك برنامج (إدارة المطاعم) لإدارة كل هذا.

ومع اختلاف كل هذه الأنشطة و تنوعها إلا أن جميعها تشترك في عامل واحد هو أن هناك موظفين يعملون بهذه الأماكن وبالتالى لإدارة الموظفين والأجور والمرتبات والحضور والانصراف الخاص بكل موظف حسب كل وردية وأيضًا طلبات السلف والإجازات وغيرها فإن الأفضل في هذا المجال هو برنامج شؤون الموظفين.

أما جميع المجالات التى تم ذكرها فإنها تستخدم الحسابات في جميع معاملاتها إذا كانت حسابات رئيسية أو فرعية و هنا يمكن القول بأن برنامج الحسابات العامة من أكفليكس يهتم بالحسابات وترتيبها في شجرة محاسبية لتوضيح الرئيسية والفرعية كما يمكن ترتيب الأصول و أنواعها و إهلاكات هذه الأصول أما بالنسبة لمراكز التكلفة فمن السهل عمل مركز تكلفة لكل قسم داخل أى شركة لمعرفة المصروفات التى تمت عليه خلال فترة معينة.

بعض الشركات تحتاج جميع البرامج معًا و البعض الآخر يحتاج لبرنامج واحد حسب طبيعة كل عمل , لكن الشيء الذي يتفق عليه الجميع أن هذه برامج محاسبية وفرت كثيرًا من الوقت و الجهد مقارنة بالتسجيل اليدوي لهذه العمليات المحاسبية التي تتم أما عن النتائج فقد أصبحت بدون أخطاء تذكر.

لهذا فإن العمل على مثل هذه البرامج المحاسبية تعد من أهم عوامل نجاح أى شركة فى أى مجال لضمان أسرع نتيجة بدون أخطاء.