تعرف على أفضل برنامج حسابات مستخدم في مصر والشرق الاوسط

[Khaled Zakaria]

يمكّنك برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة من استيراد المعلومات من الإكسّل


يدعم أفضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة إمكانية استيراد البيانات والمعلومات من الإكسّل، وكذلك عدم التقييد بنظام واحد لإدارة الشركة فيمكنك إتمام الحركات داخل برنامج الحسابات العامة بأكثر من طريقة ومن خلال أكثر من شاشة، مما يُزيد من درجة المرونة فى الإدخال بالإضافة البرنامج يناسب كافة أنواع الشركات بمُختلف أحجامها وأنشطتها.
يُعتبر برنامج الحسابات العامة من شركة آكفليكس برنامجين فى برنامج واحد، بالإضافة إلى العمليات الحسابية يحتوي البرنامج على جزء خاص بإدارة الأصول المملوكة للشركة، يُمكّنك البرنامج من إداراتها مهما كان عددها وأيًّا كانت الحركات عليها ( إضافة - استبعاد - إهلاك - تجديد ... )
يوفر لك برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة المزايا التالية

- يقوم برنامج الحسابات العامة بإنشاء وتسجيل قيود اليومية بشكل مُنظم وتلقائي بناءً على التوجيهات المُحاسبية المُعدة مُسبقًاعلى نظام الحسابات عند تسجيل أي معاملة ذات أثر مالي من أي قسم مثل إنشاء قيد المرتبات تلقائيًا وبمجرد اعتماد الراتب من قبل قسم إدارة الموارد البشرية من خلال برنامج شؤون الموظفين.
- يعمل برنامج الحسابات العامة بنظام الـ Real –Time ويُعد النظام ميزة هامة تُمكّنك من الحصول على المعلومات بمجرد حدوثها، فعند قيام مسؤول المبيعات في أي فرع من فروع الشركة بإصدار فاتورة مبيعات يمكن للإدارة المالية استعراض أثر تلك الفاتورة على القوائم المالية (قائمة الدخل والميزانية العمومية) بمجرد حفظ الفاتورة.
- يقدم لك برنامج الحسابات العامة نظام تحليل مالي متكامل لنشاطك للتعرف على وضع السيولة والأرباح، ومعدلات العائد على المبيعات مع إمكانية المقارنة مع السنوات السابقة في شكل رسوم بيانية توضيحية.
- يدعم البرنامج المرونة والتعدد في بناء متطلبات النظام المحاسبي مثل تصميم شجرة الحسابات والفروع ومراكز التكلفة بدون التقيد بحد أدني من المستويات.
- يمكنك الحصول على معلوماتك المالية أولاً بأول، وذلك من خلال تطبيق الجوال الذي يوفر لك المعلومات التي تتعلق بوضع الحسابات والميزانية والربحية والعملاء وغيرها.

الفترات المحاسبية وإقفال الحسابات

يُمكّنك برنامج الحسابات العامة من إضافة إهلاك الأصول خلال فترة و ترحيل أرصدتها والتحكم فى إغلاق أو فتح الفترة المحاسبية بالإضافة إلى ذلك يُمكنك تقسيم الفترات الضريبية «ضرائب الخصم من المنبع» الى أربع فترات ضريبية في العام ( كل 3 شهور )، و كذلك يُمكنك إغلاق الفترات الضريبية والسداد للفترة الضريبية من خلال تقديم نموذج 41 الضريبى الذى يمكن إنشاؤه من خلال برنامج الحسابات متكامل للحسابات العامة.

نظام محاسبي متكامل لإدارة فروع شركتك

- يوفرلك نظام erp المحاسبي إمكانية إنشاء عدد لانهائي من الفروع لشركتك.
- يُعطيك برنامج الحسابات العامة نظام صلاحيات متكاملة على جميع فروع شركتك.
- يُمكنك استخراج تقارير تحليلية وقوائم مالية متكاملة لكل فرع على حدة.
-يُمكنك مقارنة أداء الفروع ببعضها البعض واستخراج مؤشرات تحليل مقارنة لمبيعات وتكاليف كل فرع.


دليل حسابات شجري غير محدد المستويات

- شجرة الحسابات أكثر مرونة.
- ترحيل الحركات من حساب إلى حساب آخر دون الحاجة لعمل قيود عكسية.
- نقل خصائص الحساب الرئيسى فى شجرة الحسابات إلى الحسابات التابعة له.
-إمكانية إضافة أرصدة أول المدة للحساب مباشرة من شجرة الحسابات، وربط كل حساب بالشاشات التى يظهر بها وكذلك مراكز التكلفة والفروع التابعة له.

نظام محاسبي متكامل لإدارة مراكز التكلفة

إدارة الأصول، وهيكلة الأصول الثابتة
- يُمكنك إنشاء و إضافة الأصول فى شكل شجري متفرع من خلال تعريف أنواع رئيسية وفرعية للأصول و يتم تعريف أنواع الأصول بإدخال اسم وكود وطريقة ومعدل الإهلاك مع ربطها بالتوجيهات المحاسبية الخاصة بكل نوع من أنواع الأصول.

- يُمكنك إضافة عدد كبير من الأصول مرة واحدة من خلال ورقة إكسّل مما يقلل من الوقت والمجهود.

- وتُعد أهم المميزات في برنامج الحسابات العامة من آكفليكس أنه يُنشئ قيود بكافة الحركات التي تتم على الأصول مثل ( إضافة – استبعاد – تجديد – اهلاك .... ).
المزايا العامة لبرنامج الحسابات العامة المتكامل من آكفليكس

- تسجيل بيانات الأصول بالتفصيل مثل «الاسم، والنوع، وعدد الوحدات، ومراكز التكلفة، والفرع، وطريقة ومعدل الإهلاك، والعمر الإفتراضي، وغيرها».
- تسجيل البيانات الإضافية المتعلقة بعهدة الأصل مع الموظفين المسؤولين.

- إمكانية إرفاق المستندات الخاصة بالأصول مثل فواتير الشراء و وثائق التأمين وغيرها.
- إمكانية تسجيل بيانات فاتورة شراء الأصل فى حالة أنه تم شرائه حديثًا .
- إمكانية إنشاء إهلاك مُنفصل لكل أصل على حدى أو إهلاك مُجمع لكل الأصول دفعة واحدة عند اقفال الفترات المحاسبية.
- إدارة عمليات التجديد والإضافة التي تتم على الأصل على مدار عمره الإنتاجي.
- إمكانية تخفيض قيمة الأصل.
- إمكانية بيع الأصل لعميل معين.
- إمكانية استبعاد الأصل من السجلات .
تقارير الأصول الثابتة ببرنامج الحسابات المتكامل

- يوفر برنامج الحسابات العامة مجموعة متكاملة من التقارير التحليلية التي تُتيح معلومات تفصيلية تساعد فى اتخاذ القرارات المتعلقة بالأصول ومنها :
- تقرير الأصول الثابتة بصورة تفصيلية.
- تقرير أرصدة أنواع الأصول.
- تقرير يُقارن أرصدة أنواع الأصول.
- تقرير الإهلاك الشهري للأصول.
- تقرير بيانات الأصول.
إدارة القيود اليومية

يعمل نظام الحسابات العامة من آكفلكس بالربط مع البرامج الفرعية «Fully Integrated System» حيث يقوم بإنشاء قيود اليومية تلقائيًا بعد حفظ أي معاملة مالية بدون تسجيلها يدويًا، كما يمكن للمستخدم إنشاء قيود اليومية وبالأخص القيود الافتتاحية من خلال ورقة إكسّل، كما يُمكّن المستخدم من إنشاء نموذج لقيد اليومية، وذلك للقيود المتكررة شهريًا أو أسبوعيًا.