كيفية اختيار أفضل برنامج محاسبة

[Khaled Mohamed zakaria]

إذا كنت تبحث عنبرنامج محاسبة مناسب لشركتك ، أو اذا كنت قد اشتريت برنامج محاسبى سبب لك الكثير من المشاكل والاخطاء اثناء التنفيذ وتريد تغييره بسبب أنة لا يتناسب مع شركتك ، فأن هذا المقال سيساعدك كثيراً فى كيفية اختيار أفضل برنامج محاسبة لشركتك يمكن من خلاله ادارة الشركة وتحقيق أهدافها.ولكن قبل البدء فى تحديد أهم معايير اختيار أفضل برنامج محاسبى لشركتك، لابد أن تعلم أن اختيار الشركات برنامج محاسبى غير مناسب لها قد يكلفها المزيد من الخسائر المادية سواء مبالغ ضائعة فى شراء برنامج محاسبى غير مناسب للشركة بالإضافة إلى الوقت المهدر فى البحث والتدريب وتشغيل البرنامج المحاسبى، وكذلك الخسائر المعنوية والتى تتمثل فى إصابة الموظفين بالإحباط نتيجة فشل البرنامج المحاسبى ، لذا عند اختيارك لأفضلبرنامج محاسبي مناسب لشركتك لابد ان يتم الاختيار بناء على المعايير التالية :1- طبيعة نشاط الشركة يتمثل نشاط الشركة أحد أهم العوامل المؤثرة في قرار شراء البرنامج المحاسبي المناسب ، فلابد من شراء برنامج محاسبى يتناسب من نشاط الشركة ، وهناك برامج جاهزة مخصصة لأنشطة معينة كنشاط المقاولات ونشاط التسويق العقارى ونشاط المطاعم والسوبر ماركت وشركات الخرسانة الجاهزة وغيرها ، لان وجود برنامج محاسبى جاهز يتناسب مع نشاط الشركة سيوفر المزيد من الوقت والمجهود للشركة فى إيجاد كل ما تحتاج اليه فى البرنامج المحاسبى من شاشات تتناسب تماماً مع طبيعة نشاط الشركة بالاضافة الى اكتساب المزيد من الخبرات نتيجة احتواء البرنامج المحاسبى على شاشات جديدة قد تساعد الشركة فى تطوير أعمالها.2- حجم شركة البرمجياتتتنوع شركاتالبرامج المحاسبية بين شركات كبيرة وشركات متوسطة واخرى صغيرة ، وبالطبع أن اختلاف حجم شركات البرامج المحاسبية له دور كبير فى مدى كفاءة و قوة البرنامج المحاسبى ، لأن وجود برنامج محاسبى من شركة كبيرة يعمل بها مئات الموظفين من ( مبرمجين – دعم فنى – مسوقين – خدمة عملاء – مختبرى البرامج – تسويق - .... وغيرهم ) بالطبع سوف يؤدى لجعل البرنامج المحاسبى أكثر كفاءة وأقل خطأ من غيره.وكذلك فإن وجود دعم فنى سريع ومدرب من شركة كبيرة سوف يقوم بحل المشكلات المحاسبية فى الحال مهما كان عدد مستخدمى البرنامج المحاسبى ، على عكس الشركات الصغيرة التى قد تحتوى على مبرمج واحد فقط يقوم بكل المهام الامر الذى سيؤدى بالطبع الى تعطل عمل الشركات بالاضافة الى وجود الكثير من الأخطاء بالبرامج المحاسبية التى تحتاج الى وقت طويل لتعديلها، ضف الى ذلك الكم الهائل من الخبرات المستفادة من الشركات الكبيرة نتيجة تعاملهم مع الكثير من العملاء فى نفس النشاط .3- قابلية الشركة للتغييرتعمل البرامج المحاسبية على الحصول على أقصى استفادة من موارد الشركة من خلال تطبيق الأساليب النموذجية فى الادارة ولذلك قبل تطبيق البرامج المحاسبية لابد أن يكون لدى موظفي الشركة قابلية للتغيير وتطبيق الاساليب الحديثة للادارة سواء فى الإدارة المالية أو ادارة المخازن او المشتريات وغيرها بما يجعل من تطبيق البرامج المحاسبية أسهل ما يكون ، فلا يصح تعديل البرنامج المحاسبى وفقا لنظام العمل المتبع بالشركات من سياسات قد تكون خاطئة او غير متعارف عليها.ولكن أن الهدف الأساسى من البرنامج المحاسبى هو تطبيق الأساليب النموذجية للادارة و مساعدة الشركة فى أعمال الرقابة والمتابعة من خلال ما تقدمه البرامج المحاسبية من تقارير دقيقة وسريعة تساعد الشركة فى اتخاذ أفضل القرارات التى تحقق للشركة الاستفادة القصوى من مواردها، وكذلك فى توسع الشركات والحصول على حصة سوقية أكبر، فلا يمكن تحقيق ذلك إلا بموظفين لديهم القدرة على التغيير وتطبيق البرامج المحاسبية.تعرف على المزيد عنأسعار برامج محاسبة في مصر والسعودية