ما هي البرامج المحاسبية؟

[Khaled Mohamed zakaria]

منذظهورالإنترنت ، ظهرتبرامج محاسبية ، ومعبدءالشركاتالكبرىفيالتطويروالانتقالإلىاستخدامهذهالبرامجالإلكترونيةوقواعدالبياناتعبرالإنترنت ، تتيحلكقواعدالبياناتحفظالحساباتبطريقةتتيحللمستخدمينالوصولإليهابسهولةدونإنفاقالمالالطريقةوكذلكهوأفضل برنامج محاسبةوايضايعملعليتوفيرجميعخدماتالمحاسبةالتقليديةولكنمنخلالأهميةبرامج المحاسبةوواجهةالبرنامجبعيدًاعنالملفاتالتيتتلفبسهولة ، بحيثيتمتسجيلالمعاملاتفيقاعدةالبياناتعلىجهازالكمبيوترالخاصبك ، الهاتفالمحمولأوعبرالإنترنت ، مماسيقللمنوصولالمستهلكإلىوقتوجهدخدماتالمحاسبةالتقليدية.


أهميةالبرامجالمحاسبية:

1- المساعدةعلىتسريعإنجازالمهمات :
علىسبيلالمثال ، إذاكنتبحاجةإلىاستردادبياناتالفواتيرالسابقةمنأغسطس 2014 ، تخيلالوقتالذييستغرقهالبحثوالاستخراج؟ علىسبيلالمثال ، لنفترضأنكقسمتالفواتيرحسبالشهروالسنة. ستجدأنوقتالاستخراجطويلجدًا ، وقديستغرقعدةساعات. إذاكنتتبحثعنفاتورةأحدالعملاء ، فأنتلاتعرفالشهرالذيطبعته. دعناتخيلمعيكممفكرةيمكنكالبحثعنهافيلمحالبصر؟
أهميةالإجراءاتالمحاسبيةلتسهيلاسترجاعأيفواتيرللعملاءفيغضونثوانٍ قليلة ، فهذاليسالإجراءللموردينوالموزعينوالممثلينوالموظفينوسجلاتالمتاجروالمبيعاتوالمشترياتوالتحصيلاتوالشيكاتوالأقساطوغيرها ، يمكنكالبحثعنأيفاتورةبسهولةأكبربلمسةزرواحدة.
2- إستهلاكمساحةأقل:

إذاكنتتتعاملمععشرةمصانعوسبعةموردين ، فيمكنأنيصلحجممشترياتكاليوميةإلى 100 قطعة.هلفكرتيومًافيالمساحةالمخصصةلأجهزةالكمبيوترالمحمولةالورقيةالتيتحتاجها؟ فيغضونعامواحد ، ستحتاجإلىمتجرلتخزينجميعالمستنداتالمحاسبيةلشركتك ، ولكنعنداستخدامبرنامج الحساباتعلىجهازالكمبيوترالخاصبك ، فلنيستهلككلأوراقشركتك ، بليحفظهافيقاعدةالبيانات. جهازكمبيوتريمكنكبسهولةاستردادأيبياناتتحتاجهافيأيوقت ، ولنتزعجكالعديدمنالحساباتالورقيةمرةأخرى.
3- خدمةالنسخالاحتياطى:

هلتحتفظبنسخاحتياطيةمنالمستنداتالورقية؟ الكثيرمنالورقصعبحقًا ، لكنتخيلأنكتحترق ، علىسبيلالمثال. أوالموظفيخفيايفواتيرلسببماماذاستفعل؟ الحلهواستخدامأفضلبرامجمحاسبيةوالتيتقدمهامنظومة AccFlex-ERP فىمصروالوطنالعربي.
ومنخلالهايمكنكعملنسخةاحتياطيةمنتظمةسواءكانتيوميةأوأسبوعيةأوشهريةفيحالةوجودأيمشكلةيمكنكاسترجاعهافيأيوقت ، وباركاللهفيك ، يمكنكعملنسخةاحتياطيةعلىأيوحدةتخزينخارجيةواستعادتهابسهولةفيخطوةواحدة.
4- تستطيعإنشاءمستندات :

علىسبيلالمثال ، إذاكنتبحاجةإلىجمعالمعاملاتمنعملاءمحددين ، علىسبيلالمثالخلالعام ، فهلفكرتفيالوقتاللازملاستخراجكلهذهالمعاملاتمنالملفاتالمتراكمة؟ سيسمحلكاستخدامكلبرنامجالمحاسبةباستخراجالمعاملاتالتييحتاجهاعملائكوجمعهاجميعًافيورقةأوفاتورة ، ثمطباعتهاأوحفظهاكمستندفيالبرنامج.
5-الدقةفيتسجيلالمعاملاتالماليةاليومية :

إناستخدامكللإجراءاتالمحاسبيةسيقللمنالخطأالبشري ، مماسيزيدمنكفاءةشركتكوثقتهافيإتمامعملكبشكلاحترافي.

6- تحديثاصنافكباستمراروبكلسهولة :

علىسبيلالمثال ، إذاكنتشركةكمبيوتروتستخدمالمعاملاتالورقية ، فأنتتريدبيعجهازلوحة. علىسبيلالمثال ، يمكنككتابةفاتورةمبيعات ، ثمإرسالتقريرإلىالمتجر ، وإرسالجهازآخرلعرضهبدلاً منبيعواحد . أوانتظرحتىيقومالمتجربالإبلاغعماإذاكانتبعضالمعداتمتوفرةأملا. إذالمتجدها ، فستطلبمنالموردإرسالمعداتأخرىإليكفيغضونفترةزمنيةمعينةوتسجيلفاتورةالتوريد. برامجحساباتأكفليكسيتيحلكفهمسعرالمعداتوالأجزاءالمتوفرةفيالمتجربسهولةأكبر، وسيتضمنهذاأنكلنتواجهحالةالعميلعندنفادالأجزاءالمتاحةفجأة ، بحيثيمكنكتحديثجميعالسجلاتالمحاسبيةوأرصدةالحساباتتلقائيًاوذلكيتيحهنظام إدارة المخازن .
7- توافرالمعلوماتفيأيمكان:

تستخدمبعضبرامجالمحاسبةتقنيةالحوسبةالسحابية ( cloud computing )، ممايعنيأنهسيكونعلىالإنترنت ، ممايمنحبرامجالمحاسبةالمزيدمنالمزايا ، وأهمهاأنهيمكنكالوصولإلىبياناتكفيأيوقتوفيأيمكان.