ما الذي يقدمه لك البرنامج الأفضل على الإطلاق برنامج الحسابات المتكامل للحسابات العامة

[Khaled Zakaria]

يُعد برنامج الحسابات العامة أفضل برنامج حسابات متكامل للشركات، حيث أنه أحد أهم أجزاء نظام erp للشركة، وذلك لأنه حلقة الوصل بين جميع أجزاء البرنامج الأخرى مثل (المخازن - العملاء والمبيعات - الموردين والمشتريات - الكاشير- المطاعم - المقاولات - الموارد البشرية ... وغيرها ) وترتبط كل هذه الأجزاء ارتباطًا كليًا ببرنامج الحسابات العامة.
لا يقتصر البرنامج على كونه برنامج حسابات متكامل بل يُعد منظومة حسابات عامة متكاملة تُمكنك من تأسيس أفضل نظام محاسبي يتسم بالمرونة التامة، بما يخدم رؤيتك وتطلعاتك المالية فى إدارة النشاط المالي للشركة مدعومة بتقارير تحليلية متعددة ومُفصلة عن الوضع المالي، والقوائم المالية بالإضافة الى تحليلات ذكاء الأعمال والتي تتيح لك عرض البيانات المالية بمختلف أحجامها والغرض منها في شكل رسومات بيانية مُلخصة.
تأثير الفاتورة الالكترونية على برنامج الحسابات العامة

عند إنشاء الفاتورة ببرنامج المبيعات يتم إنشاء القيد المحاسبي تلقائيا ومعرف به بيانات الفاتورة الإلكترونية ورقم الفاتورة الموحد UUID
[COLOR=#094FDB !important]الآن بإمكانك مشاهدة دورة عمل أفضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة [/COLOR]

كما يمكّنك أفضل برنامج حسابات متكامل من تنفيذ القيود المحاسبية أليًا، وبمجرد حدوث أى حركات في البرامج المحاسبية الأخرى، مما يُسهل عملية إدارة الشركة، كما يتميز برنامج الحسابات العامة المُقدم من شركة آكفليكس عن غيره من البرامج بالمرونة العالية التى تجعل التحول من نظام العمل اليدوى عملية سهلة ولا تتطلب الكثير من الوقت أو الجهد.





يمكّنك برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة من استيراد المعلومات من الإكسّل

يدعم أفضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة إمكانية استيراد البيانات والمعلومات من الإكسّل، وكذلك عدم التقييد بنظام واحد لإدارة الشركة فيمكنك إتمام الحركات داخل برنامج الحسابات العامة بأكثر من طريقة ومن خلال أكثر من شاشة، مما يُزيد من درجة المرونة فى الإدخال بالإضافة البرنامج يناسب كافة أنواع الشركات بمُختلف أحجامها وأنشطتها.
يُعتبر برنامج الحسابات العامة من شركة آكفليكس برنامجين فى برنامج واحد، بالإضافة إلى العمليات الحسابية يحتوي البرنامج على جزء خاص بإدارة الأصول المملوكة للشركة، يُمكّنك البرنامج من إداراتها مهما كان عددها وأيًّا كانت الحركات عليها ( إضافة - استبعاد - إهلاك - تجديد ... )
يوفر لك برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة المزايا التالية

- يقوم برنامج الحسابات العامة بإنشاء وتسجيل قيود اليومية بشكل مُنظم وتلقائي بناءً على التوجيهات المُحاسبية المُعدة مُسبقًاعلى نظام الحسابات عند تسجيل أي معاملة ذات أثر مالي من أي قسم مثل إنشاء قيد المرتبات تلقائيًا وبمجرد اعتماد الراتب من قبل قسم إدارة الموارد البشرية من خلال برنامج شؤون الموظفين.
- يعمل برنامج الحسابات العامة بنظام الـ Real –Time ويُعد النظام ميزة هامة تُمكّنك من الحصول على المعلومات بمجرد حدوثها، فعند قيام مسؤول المبيعات في أي فرع من فروع الشركة بإصدار فاتورة مبيعات يمكن للإدارة المالية استعراض أثر تلك الفاتورة على القوائم المالية (قائمة الدخل والميزانية العمومية) بمجرد حفظ الفاتورة.
- يقدم لك برنامج الحسابات العامة نظام تحليل مالي متكامل لنشاطك للتعرف على وضع السيولة والأرباح، ومعدلات العائد على المبيعات مع إمكانية المقارنة مع السنوات السابقة في شكل رسوم بيانية توضيحية.
- يدعم البرنامج المرونة والتعدد في بناء متطلبات النظام المحاسبي مثل تصميم شجرة الحسابات والفروع ومراكز التكلفة بدون التقيد بحد أدني من المستويات.
- يمكنك الحصول على معلوماتك المالية أولاً بأول، وذلك من خلال تطبيق الجوال الذي يوفر لك المعلومات التي تتعلق بوضع الحسابات والميزانية والربحية والعملاء وغيرها.

الفترات المحاسبية وإقفال الحسابات

يُمكّنك برنامج الحسابات العامة من إضافة إهلاك الأصول خلال فترة و ترحيل أرصدتها والتحكم فى إغلاق أو فتح الفترة المحاسبية بالإضافة إلى ذلك يُمكنك تقسيم الفترات الضريبية «ضرائب الخصم من المنبع» الى أربع فترات ضريبية في العام ( كل 3 شهور )، و كذلك يُمكنك إغلاق الفترات الضريبية والسداد للفترة الضريبية من خلال تقديم نموذج 41 الضريبى الذى يمكن إنشاؤه من خلال برنامج الحسابات متكامل للحسابات العامة.

نظام محاسبي متكامل لإدارة فروع شركتك

- يوفرلك نظام erp المحاسبي إمكانية إنشاء عدد لانهائي من الفروع لشركتك.
- يُعطيك برنامج الحسابات العامة نظام صلاحيات متكاملة على جميع فروع شركتك.
- يُمكنك استخراج تقارير تحليلية وقوائم مالية متكاملة لكل فرع على حدة.
-يُمكنك مقارنة أداء الفروع ببعضها البعض واستخراج مؤشرات تحليل مقارنة لمبيعات وتكاليف كل فرع.


دليل حسابات شجري غير محدد المستويات

- شجرة الحسابات أكثر مرونة.
- ترحيل الحركات من حساب إلى حساب آخر دون الحاجة لعمل قيود عكسية.
- نقل خصائص الحساب الرئيسى فى شجرة الحسابات إلى الحسابات التابعة له.
-إمكانية إضافة أرصدة أول المدة للحساب مباشرة من شجرة الحسابات، وربط كل حساب بالشاشات التى يظهر بها وكذلك مراكز التكلفة والفروع التابعة له.

نظام محاسبي متكامل لإدارة مراكز التكلفة

إدارة الأصول، وهيكلة الأصول الثابتة
- يُمكنك إنشاء و إضافة الأصول فى شكل شجري متفرع من خلال تعريف أنواع رئيسية وفرعية للأصول و يتم تعريف أنواع الأصول بإدخال اسم وكود وطريقة ومعدل الإهلاك مع ربطها بالتوجيهات المحاسبية الخاصة بكل نوع من أنواع الأصول.

- يُمكنك إضافة عدد كبير من الأصول مرة واحدة من خلال ورقة إكسّل مما يقلل من الوقت والمجهود.

- وتُعد أهم المميزات في برنامج الحسابات العامة من آكفليكس أنه يُنشئ قيود بكافة الحركات التي تتم على الأصول مثل ( إضافة – استبعاد – تجديد – اهلاك .... ).
المزايا العامة لبرنامج الحسابات العامة المتكامل من آكفليكس

- تسجيل بيانات الأصول بالتفصيل مثل «الاسم، والنوع، وعدد الوحدات، ومراكز التكلفة، والفرع، وطريقة ومعدل الإهلاك، والعمر الإفتراضي، وغيرها».
- تسجيل البيانات الإضافية المتعلقة بعهدة الأصل مع الموظفين المسؤولين.
- إمكانية إرفاق المستندات الخاصة بالأصول مثل فواتير الشراء و وثائق التأمين وغيرها.
- إمكانية تسجيل بيانات فاتورة شراء الأصل فى حالة أنه تم شرائه حديثًا .
- إمكانية إنشاء إهلاك مُنفصل لكل أصل على حدى أو إهلاك مُجمع لكل الأصول دفعة واحدة عند اقفال الفترات المحاسبية.
- إدارة عمليات التجديد والإضافة التي تتم على الأصل على مدار عمره الإنتاجي.
- إمكانية تخفيض قيمة الأصل.
- إمكانية بيع الأصل لعميل معين.
- إمكانية استبعاد الأصل من السجلات .
تقارير الأصول الثابتة ببرنامج الحسابات المتكامل

- يوفر برنامج الحسابات العامة مجموعة متكاملة من التقارير التحليلية التي تُتيح معلومات تفصيلية تساعد فى اتخاذ القرارات المتعلقة بالأصول ومنها :
- تقرير الأصول الثابتة بصورة تفصيلية.
- تقرير أرصدة أنواع الأصول.
- تقرير يُقارن أرصدة أنواع الأصول.
- تقرير الإهلاك الشهري للأصول.
- تقرير بيانات الأصول.
إدارة القيود اليومية

يعمل نظام الحسابات العامة من آكفلكس بالربط مع البرامج الفرعية «Fully Integrated System» حيث يقوم بإنشاء قيود اليومية تلقائيًا بعد حفظ أي معاملة مالية بدون تسجيلها يدويًا، كما يمكن للمستخدم إنشاء قيود اليومية وبالأخص القيود الافتتاحية من خلال ورقة إكسّل، كما يُمكّن المستخدم من إنشاء نموذج لقيد اليومية، وذلك للقيود المتكررة شهريًا أو أسبوعيًا.
نظام مراجعة القيود

يتم مراجعة كافة القيود والتوقيع الإلكتروني على عملية المراجعة. وبالتالي يُمكنك استخراج كافة التقارير مثل «قائمة الدخل» على أساس المعاملات التي تمت مراجعتها .







إدارة الموازنات التخطيطية والتنبؤات الموازنة التقديرية ببرنامج الحسابات العامة

يُمكنك من خلال برنامج الحسابات العامة من أكفليكس من إدارة عمليات التخطيط المالي، وإعداد الموازنة الشاملة للشركة على مستوى القطاعات «مبيعات - إنتاج – مشتريات - مصروفات - إيرادات..إلخ»، بالإضافة إلى ذلك يُمكنك إعداد موازنة نقدية مالية خاصة بالشركة من منظور مادي، ويقوم برنامج الحسابات العامة بتنبيه المستخدمين فى حالة تخطي الموازنة المخططة لبند المصروف.
إضافة أرصدة أول المدة

من خلال شاشة إضافة أرصدة أول المدة، يُمكنك تحديد الحساب وإضافة رصيد أول المدة مباشرةً من خلال ورقة إكسّل.
شاشة لإدارة القيود الملغية

من أكثر المميزات الموجودة بالبرنامج وجود شاشة من خلالها يتم إلغاء القيود، فبمجرد اختيار القيد المراد إلغاؤه، والضغط على حفظ يقوم البرنامج آليًا بعمل قيد محاسبى عكسى، وبذلك يلغي أثر القيد المحاسبى من التقارير .
التقارير المالية لبرنامج الحسابات العامة

تُساعد التقارير المالية الشركة فى أعمال المتابعة والرقابة، واتخاذ القرارات، ويمكن تصدير هذه التقارير من البرنامج بأكثر من صيغة (Excel, Word, PDF)، وكذلك يُمكنك إعادة تصميم التقارير حسب رغبة كل مستخدم وتنقسم التقارير إلى التالي:
أ- تقارير الأستاذ العام / الأستاذ المساعد

1- تقارير الأستاذ العام المساعد لكل الحسابات.
2- تقارير الأستاذ المساعد لكل مراكز التكلفة.
3- تقارير الأستاذ المساعد للحسابات ومراكز التكلفة.
ب- تقارير ميزان المراجعة واليوميات الامريكية

1- تقارير ميزان المراجعة.
2- تقارير اليومية الامريكية.
3- تقارير الموازنة التقديرية.
4- تقارير أرصدة أول المدة.

ج- تقارير القوائم المالية الختامية

1- تقارير قائمة الدخل.
2- تقارير الميزانية والمركز المالي.
3- تقارير التدفقات النقدية.
4- تقرير التغير فى حقوق المساهمين.
كما أن هناك إمكانية تصميم أدوات التحليل المالي الأفقي والرأسي والمؤشرات المالية، واستعراضها فى شكل مُنسق ومفهوم من خلال الـ Dashboards.

ما هى مميزات افضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة للشركات؟

يتميز أفضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة للشركات فى مكانته على تغطية كافة المجالات الاستثمارية والتجارية للحفاظ على الإدارة المالية للشركات والمؤسسات من خلال نظام مالى شمولى يوفر العديد من التقارير المالية الخاصة بالعمليات المحاسبية وهو يوفر أيضا المجموعة الكاملة للقوائم المالية والحسابات الختامية.

كيف يعمل أفضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة للشركات؟

يعمل أفضل برنامج حسابات متكامل بنظام ERP Software والذى يمثل منظومة حسابات عامة متكاملة تمكنك من تأسيس أفضل نظام محاسبي يتمتع بالمرونة الكاملة مما يتناسب مع نشاطك الاستثمارى مما يجعله يخدم رؤيتك وتطلعاتك المالية فى إدارة النشاط المالي للشركة.

ماهى كيفية الأصول الثابتة داخل أفضل برنامج حسابات متكامل ؟

يقدم أفضل برنامج حسابات متكامل إدارة وحصر والتحكم فى الاصول الثابتة لدى الشركة أو المؤسسة كجزء مكمل للحسابات العامة بالشركة مما يمكن أفضل برنامج حسابات متكامل من انشاء واضافة الأصول فى شكل شجري متفرع غير مقيد بمستوى معين من خلال تعريف أنواع رئيسية وفرعية للأصول ويتم تعريف أنواع الأصول بما تشمله من إسم وكود وطريقة ومعدل الاهلاك مع ربطها بالتوجيهات المحاسبية الخاصة بكل نوع من أنواع الأصول.