ماهو نظام الـ erp وأهميته للدورة المحاسبية للشركات

[Khaled Zakaria]

نظام ERPنظامتخطيطمواردالمؤسسة (بالإنجليزية:Enterprise Resource Planning) هوعبارةعنبرنامجلإدارةالعملياتالتجارية، والذييسمحللمنظمةأوالمؤسسةباستخدامنظامتطبيقاتمتكامللإدارةأعمالها، وأتمتةالعديدمنالوظائفالمكتبيةالخلفيةالمتعلقةبالتكنولوجيا، والخدمات، والموارد البشرية، وعادةً مايدمجنظامتخطيطمواردالمؤسساتجميعالجوانبالعمليةفيقاعدةبياناتواحدة، وتطبيقاتمعيّنة، وواجهةالمستخدم، ومنهذهالجوانب: تخطيطالمنتجات، والتطوير، والتصنيع، والمبيعات، والتسويق، وتسهّلنظمبرمجياتتخطيطمواردالمؤسساتاتخاذالقراراتمنخلالجمعجميعبياناتالشركات، وإتاحتهاللمديرينكمعلوماتقابلةللاستخدام.

الوحداتالبرمجيةلنظام ERP يتكوننظامتخطيطمواردالمؤسساتعادةً منوحداتبرمجيةمتعددةللشركات، ويتمشراؤهابشكلٍ فردي، بالاعتمادعلىأفضلمايلبياحتياجاتالمؤسسة، وقدراتهاالتقنية، حيثتركزكلوحدةمننظامالتخطيطعلىمجالواحدمنالعملياتالتجارية، ومنالأمثلةعلىالوحداتالأكثرشيوعاً: شراءالمواد، ومراقبةالمخزون، والتوزيع، والمحاسبة، والتمويل، والمواردالبشرية، كماتستخدمالأعمالمجموعةً منالوحداتالمختلفةلإدارةأنشطةالمكاتبوالمهام، ومنهامايأتي:
إدارةالإمدادات.
تكوينالأسعار.
تحسيندقةالبياناتالمالية.
تسهيلتخطيطالمشاريعبشكلأفضل.
أتمتةدورةحياةالموظف.
توحيدإجراءاتالأعمالالهامة.
تقليلالمهامالزائدة.
تقييماحتياجاتالعمل.
المحاسبةوالتطبيقاتالمالية.
انخفاضتكاليفالشراء.
إدارةالمواردالبشريةوكشوفالمرتبات.
لماذايعتبرنظام ERP ضروريًالشركتك
بينمالايوجدأيبرنامجبحلشامللكلعملياتالشركة، تواصلتكنولوجيا ERP التحسنبشكلأفضلفيجلبكلعملياتشركتكمعًالتحسينالتعاونومساعدةشركتكفياتخاذالقراراتالمستندةإلىالبياناتودفعإنتاجيةالشركة.
يمكنأنيقوم ERP بتغطيةوظائفالشركة، لكنتشتملبعضالعملياتالرئيسيةللشركةمايلي:
الإداراتالمالية
يعرض ERP الحديثلوحاتمعلوماتتعطيكنظرةعامةحولمواردكالمالية، حتىيمكنكالاطلاععلىالمعلوماتالفعليةفيأيوقتوأيمكان، كمايجبأنيساعدكأيضًاعلىتقليلإدخالالمعلوماتيدويًالأتمتةالمهاماليوميةوتضمينإمكانياتالتعقبالتيتساعدفيعمليةالتوافقالتنظيميلشركتك.
المواردالبشرية
توفرالحلولالحديثةطرقًالإدارةبياناتالشركةوتنظيممهامإدارةالموظفينمثلكشفالرواتبوالتشغيلوالمهامالأخرى. يمكنكأيضًاتعقبأداءالموظفوتحديدمشكلاتالمواردالبشريةقبلحدوثها.

مجالالتصنيع
تعملهذهالوظيفةعلىتحسينتواصلالأعمال، وأتمتةالعملياتاليوميةوتمكينشركاتالتصنيعمنخلالبرنامج محاسبة المصانع وادارة تكاليف التصنيعمناستيفاءاحتياجاتالعملاءوإدارةالمواردمنخلالالوصولإلىالبياناتالفعلية. يعملهذاالحلأيضًاعلىتحسينإدارةالمشروعوالتكاليفبالإضافةإلىالتخطيطللإنتاج.

سلسلةالتوريد
إذاكانتشركتكلاتزالتقومبإدخالالمعلوماتفعليًاومحاولةتعقبالمخزونفيالمستودعلديك، يمكنكبسهولةتوفيرالوقتوالمالمنخلالأتمتةهذهالعملياتباستخدام ERP. تعرضالحلولالحديثةأيضًالوحاتالمعلوماتوذكاءالأعماللمساعدتكفيالحصولعلىمعالجةعلىإدارةالمخزونالخاصبك.
اهمالشركاتالتىتصدرالبرامجالمحاسبيةالتىتعملبنظامالـ ERP Software
شركة sap
شركةoracle
شركة Microsoft
شركة AccFlexERP
شركةodoo