شرح استرجاع Recover ملفات الوورد Word و الاكسل Excel التي لم تحفظ

استعادة ملفات الاوفيس . و خصوصا استعادة ملفات الوورد , باعتباره اكثر برامج حزمة الاوفيس استعمالا .
فكثيرون من مروا بتجربة فقدان العمل على برامج الاوفيس سواء في ال word او power point او excel , بعد تعب طويل , اما بسبب مشكل في نظام التشغيل , او في الجهاز , او بسبب انقطاع الكهرباء , او حتى بسبب خطا شخصي في اختيار الاعدادات . لذلك فمهم جدا معرفة طريقة استرجاع ملفات الاوفيس . اختصارا للوقت , و المجهود , و حتى لا نضطر الى اعادة عمل قد يكون استمر لساعات .



يحصل مع الكثير من مستخدمي مايكروسوفت أوفيس وورد أن يبدأ بالعمل على ملف ما ويأخذ وقتاً طويلاً في الكتابة به ثم يحصل أمر ما قبل أن يحفظ الملف مثل عدم استجابة الأوفيس أو الكمبيوتر أو يغلق الوورد ولا يحفظ الملف بالخطأ. هل يعني هذا أن تعيد الكتابة من جديد؟ لحسن الحظ يوجد في الأوفيس 2010 خاصية الحفظ التلقائي للملفات التي أغلقت ولم تحفظها. هذه الخاصية مفعلة تلقائياً وتحفظ الملفات غير المحفوظة في مجلد مؤقت.

ولكن هذا الملف يحفظ تلقائياً في المجلد المؤقت إذا حدث شرطان:

1- أن يكون الملف الذي تعمل به لم يحفظ بعد
2- أن تمر فترة 10 دقائق منذ فتحك للملف قبل إغلاقه وعدم حفظه (يمكن تغيير ذلك)

كيف يمكن إرجاع الملف غير المحفوظ؟

لنفترض أنك تعمل على ملف وورد ثم أغلقته ولم تحفظه بالخطأ



لكي تسترجع ما كتبته، إفتح برنامج الوورد مرة أخرى. من قائمة “ملف” اضغط على “معلومات” ثم “إدارة الإصدارات” ثم “استرداد مستندات غير محفوظة”



اختر الملف الذي لم تحفظه واضغط “فتح”



قبل أن تكمل كتابة الملف، اضغط على “حفظ باسم” بالمستطيل الأصفر



احفظ الملف بأي إسم وبأي مكان



ذكرت سابقاً أن المدة الإفتراضية لكي يبدأ الوورد في حفظ الملفات الغير محفوظة هي 10 دقائق. يمكنك تغييرها بأن تضغط على قائمة “ملف” ثم تضغط على “خيارات”



اختر “حفظ” من القائمة الجانبية ثم غيّر العشر دقائق في خانة “حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل” إلى المدة التي تريدها ويفضل أن لا تقل عن دقيقتين أو ثلاثة.



ملاحظات مهمة:
الملفات المحفوظة المؤقتة تحفظ مؤقتاً لمدة 4 أيام ثم تحذف تلقائياً.
يمكن عمل نفس الطريقة في الإكسل والباور بوينت.
لا تنسى أن تحفظ عملك بين فترة وأخرى.
الشرح مبني على برامج الأوفيس 2010.

فيديوهات:




البرامج:
برنامج Magic Excel Recovery
برنامج East Imperial Soft Magic Excel Recovery
يمكنه استعادة البيانات المحذوف فى حالة لم تعمل الطريقة السابقة.