أهمية برامج المحاسبة للشركات

[Khaled Zakaria]

ماذا يقدم لك أفضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة للشركات G.L ERP Software.

يعتبر برنامج الحسابات العامة هو أفضل برنامج حسابات متكامل للشركات والذى يعد أحد أهم اجزاء نظام erp للشركة، اذ انة حلقة الوصل بين كل اجزاء البرنامج الاخرى سواء كانت (مخازن - عملاء ومبيعات - موردين ومشتريات - اصول ثابتة - خزينة وبنوك - كاشير - مطاعم - مقاولات - استثمار عقارى - الموارد البشرية ... وغيرها ) وكل هذه الاجزاء ترتبط ارتباط كلى ببرنامج الحسابات العامة.
فهويعد أفضل برنامج حسابات متكامل بل منظومة حسابات عامة متكاملة تمكنك من تأسيس افضل نظام محاسبي يتمتع بمرونة تامة وبما يخدم رؤيتك وتطلعاتك المالية فى إدارة النشاط المالي للشركة مدعومة بتقارير تحليلية متعددة عن الوضع المالي، والقوائم المالية بالاضافة الى تحليلات ذكاء الأعمال والتي تتيح لك عرض البيانات المالية بمختلف أحجامها والغرض منها في شكل رسوم بيانية ملخصة.
[COLOR=#2980B9 !important]شاهد دورة عمل افضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة [/COLOR]

كما يمكنك افضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة للشركات والمؤسسات من عمل القيود المحاسبية أليا ً بمجرد حدوث اى حركات من البرامج الاخرى ، بما يجعل منظومة ادارة الشركة فى اروع واسهل ما يكون ، فبرنامج الحسابات العامة المقدم من شركة اكفليكس يتميز عن غيره من البرامج بالمرونة الكافية التى تجعل من امكانية احداث التغيير فى الشركة والتحول من نظام العمل اليدوى فى اسرع ما يكون.




الاستيراد من الاكسيل من أفضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة

يدعم أفضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة امكانية الاستيراد من الاكسيل ، وكذلك عدم التقييد بنظام واحد لادارة الشركة فيمكن اتمام الحركات داخل برنامج الحسابات العامة بأكثر من طريقة ومن أكثر من شاشة بما يزيد من درجة المرونة فى الادخال بالاضافة الى ان برنامج الحسابات العامة مقدم لكافة الشركات مهما كان حجمها ( كبيرة - متوسطة - صغيرة ) كما انه قد تم تصميم برنامج الحسابات العامة ليناسب جميع الانشطة ، يعتبر برنامج الحسابات العامة من شركة اكفليكس برنامجين فى برنامج واحد اذ انة يقوم بجزء خاص لادارة الاصول المملوكة للشركة يأتى مع برنامج الحسابات العامة ، يمكن من خلالة ادارة كافة اصول الشركة مهما كان عددها وأياً كانت الحركات عليها ( اضافة - استبعاد - اهلاك - تجديد ... )
ويوفر لك أفضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة المزايا التالية :

• يقوم برنامج الحسابات العامة بإنشاء وتسجيل قيود اليومية بشكل منظم وتلقائي بناءا على التوجيهات المحاسبية السابق اعدادها على نظام الحسابات عند تسجيل أي معاملة ذات أثر مالي من أي قسم مثل إنشاء قيد المرتبات تلقائيا بمجرد اعتماد الراتب من قبل قسم إدارة الموارد البشرية من خلال برنامج شؤون الموظفين.
• يعمل برنامج الحسابات العامة نظام Real –Time وهي ميزة هامة تمكنك من الحصول على المعلومات لحظيا بمجرد حدوثها, فعند قيام مسؤول المبيعات في أي فرع من فروع الشركة بإصدار فاتورة مبيعات يمكن للإدارة المالية استعراض أثر تلك الفاتورة على القوائم المالية (قائمة الدخل والميزانية العمومية) بمجرد حفظ الفاتورة.
• يقدم لك برنامج حسابات للحسابات العامة نظام تحليل مالي متكامل لنشاطك للوقوف على وضع السيولة والربحية ومعدلات العائد على المبيعات مع إمكانية المقارنة مع السنوات السابقة في شكل رسوم بيانية توضيحية.
• يدعم برنامج الحسابات العامة المرونة والتعدد في بناء متطلبات النظام المحاسبي مثل تصميم شجرة الحسابات و الفروع ومراكز التكلفة بدون التقيد بحد أدني من المستويات.
• يمكنك الحصول على معلوماتك المالية أولا بأول وفى الوقت المناسب من خلال تطبيق جوال يوفر لك معلومات تتعلق بوضع الحسابات والميزانية والربحية والعملاء وغيرها.

الفترات المحاسبية وإقفال الحسابات

من خلال برنامج الحسابات يمكن عمل إهلاك الأصول خلال فترة و ترحيل أرصدتها والتحكم فى إغلاق أو فتح الفترة المحاسبية بالإضافة إلى ذلك يمكن تقسيم الفترات الضريبية الضرائب الخصم من المنبع الى أربع فترات ضريبية ( كل 3 شهور )، و إغلاق الفترات الضريبية وعمل السداد للفترة الضريبية من خلال تقديم نموذج 41 الضريبى الذى يمكن إنشاؤه من برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة.



نظام محاسبي متكامل لإدارة فروع الشركة

- يتيح نظام erp المحاسبي إمكانية إنشاء عدد لانهائي من الفروع الخاصة بالشركة
- يوفر لك برنامج الحسابات العامة نظام صلاحيات متكامل على الفروع
- امكانية استخراج تقارير تحليلية وقوائم مالية متكاملة على مستوى كل فرع
- امكانية مقارنة أداء الفروع ببعضها البعض واستخراج مؤشرات تحليل مقارنة عن مبيعات وتكاليف كل فرع.



دليل حسابات شجري غير محدد المستويات

- شجرة الحسابات أكثر مرونة
- ترحيل الحركات من حساب إلى حساب آخر دون الحاجة لعمل قيود عكسية
- نقل خصائص الحساب الرئيسى فى شجرة الحسابات إلى الحسابات التابعة له
- إمكانية إضافة أرصدة أول المدة للحساب مباشرة من شجرة الحسابات وربط كل حساب بالشاشات التى يظهر بها وكذلك مراكز التكلفة والفروع التابعة له.





نظام محاسبي متكامل لإدارة مراكز التكلفة

إدارة الأصول :

هيكلة الأصول الثابتة
- يمكن إنشاء و إضافة الأصول فى شكل شجري متفرع من خلال تعريف أنواع رئيسية وفرعية للأصول و يتم تعريف أنواع الأصول بإدخال اسم وكود وطريقة ومعدل الاهلاك مع ربطها بالتوجيهات المحاسبية الخاصة بكل نوع من أنواع الأصول.

- يمكن إضافة مجموعة كبيرة من الأصول دفعة واحدة من خلال ملف أكسيل مما يقلل من الوقت والمجهود.

- والمميز داخل برنامج حسابات للحسابات العامة من اكفليكس أنه يقوم بإنشاء قيود بكافة الحركات التي تتم على الأصول مثل ( إضافة – استبعاد – تجديد – اهلاك .... ).

المزايا العامة لأفضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة

• تسجيل بيانات الأصول تفصيليًا من حيث " الاسم , النوع , عدد الوحدات , مراكز التكلفة, الفرع , طريقة ومعدل الاهلاك والعمر الافتراضي وغيرها.
• تسجيل البيانات الإضافية المتعلقة بعهدة الأصل مع الموظفين المسؤولين.
• إمكانية إرفاق مستندات الأصول مثل فواتير الشراء و وثائق التأمين وغيرها.
• تسجيل بيانات فاتورة شراء الأصل فى حالة أنه أصل جديد .
• إمكانية إنشاء إهلاك لكل أصل على حدى أو كل الأصول دفعة واحدة عند اقفال الفترات المحاسبية.
• إدارة عمليات التجديد والإضافة التي تتم على الأصل على مدار عمره الإنتاجي.
• إمكانية تخفيض قيمة الأصل
• إمكانية بيع الأصل لعميل معين.
• إمكانية استبعاد الأصل من السجلات .

تقارير الأصول الثابتة ببرنامج الحسابات المتكامل

يوفر برنامج حسابات مجموعة متكاملة من التقارير التحليلية التي توفر معلومات تفصيلية تساعد فى إتخاذ القرارات المتعلقة بالأصول ومنها :

• تقرير الأصول الثابتة تفصيلي.
• تقرير أرصدة أنواع الأصول.
• تقرير أرصدة أنواع الأصول مقارن.
• تقرير الاهلاكات الشهرية للأصول.
• تقرير بيانات الأصول.

إدارة القيود اليومية

يعمل نظام الحسابات العامة AccFlex General Ledger بالربط مع البرامج الفرعية Fully Integrated System حيث يقوم بإنشاء قيود اليومية تلقائيًا بعد حفظ أي معاملة مالية بدون تسجيلها يدويًا كما يمكن للمستخدم إنشاء قيود اليومية وبالأخص "القيود الافتتاحية " من خلال Excel Sheet، ويمكن إنشاء قيد يومية "نموذج " فيما يتعلق بالقيود المتكررة شهريًا أو أسبوعيًا.





نظام مراجعة القيود

يتم مراجعة كافة القيود والتوقيع الالكتروني على عملية المراجعة. وبالتالي استخراج كافة التقارير مثل قائمة الدخل على أساس المعاملات التي تمت مراجعتها .




إدارة الموازنات التخطيطية والتنبؤات


الموازنة التقديرية ببرنامج الحسابات العامة

يمكنك من خلال برنامج حسابات أكفليكس من ادارة عمليات التخطيط المالي للشركة وإعداد الموازنة الشاملة للشركة على مستوى كل القطاعات " مبيعات , انتاج , مشتريات , مصروفات وإيرادات.." كما يمكن إعداد موازنة نقدية مالية خاصة بالشركة من منظور مادي, ويقوم برنامج الحسابات العامة بتنبيه المستخدمين فى حالة تخطي الموازنة المخططة لبند المصروف.
إضافة أرصدة أول المدة


من خلال شاشة إضافة أرصدة أول المدة يمكن تحديد الحساب وإضافة رصيد أول المدة أو إدخالها مباشرة من Excel Sheet .
شاشة لإدارة القيود الملغية

من أكثر المميزات الموجودة بالبرنامج وجود شاشة من خلالها يتم إلغاء القيود فبمجرد اختيار القيد المراد إلغاؤه و الضغط على حفظ يقوم البرنامج آليًا بعمل قيد محاسبى عكسى ، وبذلك يلغي أثر القيد المحاسبى من التقارير .
التقارير المالية لبرنامج الحسابات العامة

تساعد التقارير المالية الشركة فى أعمال المتابعة والرقابة واتخاذ القرارات و يمكن تصدير هذه التقارير من البرنامج بأكثر من صيغة ( word, Exe, Pdf…….) وكذلك يمكن إعادة تصميم التقارير حسب رغبة كل مستخدم وتنقسم التقارير الى التالى:-
أ- تقارير الأستاذ العام / الاستاذ المساعد


1- تقارير الأستاذ العام/ المساعد لكل الحسابات
2- تقارير الأستاذ المساعد لكل مراكز التكلفة
3- تقارير الأستاذ المساعد للحسابات ومراكز التكلفة
ب- تقارير ميزان المراجعة واليوميات الامريكية


1- تقارير ميزان المراجعة

2- تقارير اليومية الامريكية
3- تقارير الموازنة التقديرية
4- تقارير أرصدة أول المدة
ج- تقارير القوائم المالية الختامية

1- تقارير قائمة الدخل
2- تقارير الميزانية والمركز المالي
3- تقارير التدفقات النقدية
4- تقرير التغير فى حقوق المساهمين
كما أن هناك إمكانية تصميم أدوات التحليل المالي الأفقي والرأسي والمؤشرات المالية واستعراضها فى شكل منسق ومفهوم من خلال ال Dashboards.

ما هى مميزات افضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة للشركات؟

يتميز أفضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة للشركات فى مكانته على تغطية كافة المجالات الاستثمارية والتجارية للحفاظ على الإدارة المالية للشركات والمؤسسات من خلال نظام مالى شمولى يوفر العديد من التقارير المالية الخاصة بالعمليات المحاسبية وهو يوفر أيضا المجموعة الكاملة للقوائم المالية والحسابات الختامية.

كيف يعمل أفضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة للشركات؟

يعمل أفضل برنامج حسابات متكامل بنظام ERP Software والذى يمثل منظومة حسابات عامة متكاملة تمكنك من تأسيس أفضل نظام محاسبي يتمتع بالمرونة الكاملة مما يتناسب مع نشاطك الاستثمارى مما يجعله يخدم رؤيتك وتطلعاتك المالية فى إدارة النشاط المالي للشركة.

ماهى كيفية الأصول الثابتة داخل أفضل برنامج حسابات متكامل ؟

يقدم أفضل برنامج حسابات متكامل إدارة وحصر والتحكم فى الاصول الثابتة لدى الشركة أو المؤسسة كجزء مكمل للحسابات العامة بالشركة مما يمكن أفضل برنامج حسابات متكامل من انشاء واضافة الأصول فى شكل شجري متفرع غير مقيد بمستوى معين من خلال تعريف أنواع رئيسية وفرعية للأصول ويتم تعريف أنواع الأصول بما تشمله من إسم وكود وطريقة ومعدل الاهلاك مع ربطها بالتوجيهات المحاسبية الخاصة بكل نوع من أنواع الأصول.