أهمية برامج المحاسبة للشركات

[Khaled Zakaria]

فى عالم تتسارع فيه التكنولوجيا الحديثة و تنمو فيه بيئة الأعمال بشكل سريع وما يستلزمه ذلك من ضرورة مواكبة هذه التطورات فى عالمنا، لهو أمر هام للغاية للشركات الصغيرة والمتوسطة وحتى يمكنها مواكبة هذا التغيير كان لابد من الاستعانة بالتكنولوجيا الحديثة وعلى رأسها البرامج المحاسبية والتى بالأساس تقوم على تخطيط ادارة موارد الشركات والاستفادة من كافة مواردها وهذا أهم ما يشغل الشركات الصغيرة والمتوسطة من أجل زيادة حجم أعمالها ومن ثم تحولها لشركة كبيرة قادرة على النمو والمنافسة فى مجال الأعمال ولكن تجدر الاشارة هنا الى شيء هام وهو أنه قبل قيام الشركات الصغيرة والمتوسطة بشراء افضل برنامج محاسبة لابد لها من تحديد احتياجاتها بصورة سليمة وبالتالي فإن تحديد الاحتياجات بشكل سليم يسهل مهمة اختيار البرنامج المحاسبى الذى يخدم الشركة ويعمل فى تخطيط ادارة مواردها بشكل سليم .
تحديد الاحتياجات دراسة احتياجات الشركة هو بداية حل المشكلة بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة فحتى يمكننا العلاج لابد اولا من التشخيص السليم للمشكلة وبالتالي إعطاء العلاج المناسب "البرنامج المناسب" والذي يكون له دور فعال فى نمو الشركات الصغيرة والمتوسطة ولتحديد احتياجات الشركة يمكننا الاجابة على الاسئلة التالية :
1- ماهى أوجهه نقاط الضعف فى الشركة ؟
2- تحديد الأهداف المنشودة " المرغوب بها " من البرنامج المحاسبى المطلوب شرائه ؟
3- هل الشركة بالأساس تطبق نظم الادارة الحديثة وهل موظفيها مؤهلين لإتمام مهامهم الوظيفية بالدرجة الكافية ؟
4- هل الشركة على استعداد للتغيير و تطبيق البرنامج المحاسبى "نظام ERP المالى" على كافة المستويات الادارية لديها ؟

5- هل لدى الشركة خطط مستقبلية للتوسع او اضافة انشطة اخرى ؟
وبعد الاجابة على هذه الأسئلة تبدأ الشركة فى البحث عن افضل برنامج محاسبي مناسب لنشاطها او الأنشطة التى ترغب فى الاستثمار بها .