أهمية البرامج الادارية وبرامج المحاسبة فى نجاح الشركات

[Khaled Zakaria]

من الصعب وجود برنامج حسابات يقدم حلول برمجية لكافة الانشطة الاستثمارية ، لأن ذلك يحتاج الى المزيد من الخبرات المكتسبة من قاعدة كبيرة من العملاء فى أكثر من دولة ، فبرنامج حسابات أكفليكس يقدم حلول برمجية لكافة الانشطة الاستثمارية، ويتميز برنامج أكفليكس بإمكانية الربط بين كافة أجزائه وعمل البرنامج كوحدة واحدة، وسوف نستعرض بعض من مزايا اصدارات هذه البرامج بإيجاز فيما يلي 1- برنامج الحسابات العامة أكفليكسيتميز برنامج الحسابات العامة أكفليكس بمناسبة لكافة أنواع الشركات وكافة الانشطة الاستثمارية ، فلا يوجد شركة بدون ادارة مالية ، ولان أساس الحركة الاستثمارية حركة مالية ، فإن وجود برنامج الحسابات العامة بالشركات أمر لا غنى عنه ، ويتميز برنامج الحسابات العامة اكفليكس بالمرونة التى تجعل من امكانية تطبيقة فى أي شركة مهما كان حجمها وايا كان نشاطها الاستثمارى أمر سهل ، كما يتميز البرنامج بسهولة التطبيق ، وتمتعه بشجرة حسابات مرنة يمكن من خلالها تصميم شجرة حسابات اى شركة ، وكذلك مجموعة من الشاشات المميزة لمعالجة وتصحيح الأخطاء ، ضف الى ذلك دقة التقارير، كما يحتوى برنامج الحسابات العامة أكفليكس على جزء خاص بإدارة الأصول الثابتة .

2- برنامج أكفليكس لإدارة المخازنيعتبر برنامج حسابات ومخازن أكفليكس ثلاث برامج فى برنامج واحد فهو يحتوى على برنامج خاص بإدارة عمليات الشراء وحسابات الموردين وكذلك برنامج خاص بإدارة عمليات البيع ومتابعة حسابات العملاء وبرنامج لإدارة المخازن و الأصناف المخزنية ، ويمتاز برنامج ادارة المخازن أكفليكس بالترابط في كافة الحركات التى تتم فى جزء من البرنامج تؤثر الأجزاء الاخرى كما تؤثر فى برنامج الحسابات العامة بالقيود المالية ، كما يتمتع البرنامج بالمرونة والسهولة فى اضافة الأصناف المخزنية وفواتير البيع والشراء الأمر الذي يجعل تطبيقه فى أى شركة أمر فى غاية السهولة والدقة .
3- برنامج أكفليكس للمقاولاتيقدم برنامج محاسبة المقاولات أكفليكس حلولاً برمجية لشركات المقاولات ، فهو يقدم دورة عمل كاملة لشركات المقاولات بدء من شراء كراسة الشروط مروراً بالمناقصة وبنود المشروع وعقد المقاول والمالك وكذلك حسابات المقاول والمالك وعمل المستخلصات سواء للمالك أو للمقاول وربط المشروع بأكثر من مخزن ويقوم البرنامج بالتأثير تلقائياً بكافة الحركات التى تتم ببرنامج ادارة حسابات المقاولات فى شجرة الحسابات بما يساعد شركات المقاولات على إتمام اعمالها بكل دقة و بأسهل ما يكون .
4- برنامج أكفليكس للاستثمار العقارىيعتبر برنامج استثمار العقارى أكفليكس أحد البرامج القليلة بمجال الاستثمار والتسويق العقارى فمن خلال البرنامج يمكن بيع و ادارة املاك الغير وكذلك بيع و ادارة املاك الشركة ، كما يقدم البرنامج نموذج رائعاً لادارة حسابات الوحدات بدء من الحجز وحتى البيع النهائى للوحدة ، كما يمكن ادخال بيانات آلاف المشاريع والوحدات ومتابعة آلاف العملاء من خلال البرنامج وكذلك فأن برنامج الاستثمار العقارى أكفليكس يمكن من خلاله متابعة التكاليف الخاصة بكل مشروع / وحدة .

5- برنامج أكفليكس للخرسانة الجاهزةلم يغفل برنامج الخرسانة الجاهزة أكفليكس عن تقدم حلول برمجية لشركات الخرسانة الجاهزة ، في البرنامج يقدم دورة عمل نموذجية لشركات الخرسانة الجاهزة بدءا من تحديد مكونات الأصناف وتحديد تكاليف كل صنف سواء تكاليف مباشرة من مواد وأجور أو غير مباشرة وتوزيع التكاليف على عمليات الإنتاج وكذلك تكويد الآلات والوحدات المستخدمة واضافة أصناف المواد الخام والمنتج النهائي للمخزن واحتساب تكاليف المنتج . 6- برنامج التصنيع أكفليكس يمكن من خلال برنامج حسابات للمصانع أكفليكس ادارة حسابات أى نشاط صناعى وتحديد مراحل التصنيع نسبة إتمام كل مرحلة من مراحل التصنيع للمنتج وكذلك ربط مراحل التصنيع ببعضها البعض ، واضافة الاصناف المصنعة أو المواد الخام ، وكذلك الأصناف تحت التصنيع للمخزن ، كما يمتاز البرنامج بامكانية ضبط عناصر التكاليف للمنتج تلقائياً ، وكذلك يمكن ربط المنتج التام بالتكاليف المباشرة وتوزيع التكاليف الغير مباشرة على المنتج .
7- برنامج ادارة المطاعم أكفليكس يحتوى برنامج ادارة المطاعم اكفليكس على مجموعة مميزة من الشاشات التى تجعله الاسهل و الافضل من حيث التطبيق فى المطاعم فيمكن من خلال البرنامج تصميم الطاولات وتهيئة العمل داخل المطعم وكذلك ادارة صناديق الفلوس و ربط أكثر من كاشير بنقطة بيع ، ويمتاز البرنامج بدرجة عالية من الدقة التي لا تسمح بإغلاق يومية الكاشير ما لم يتم تحصيل كافة النقدية ، بالاضافة الى العديد من المزايا الاخرى .8- برنامج ادارة نقاط البيع أكفليكس يمتاز برنامج ادارة نقاط البيع أكفليكس بالعديد من المزايا التي تجعل الاميز بين برامج ادارة نقاط البيع فمن خلال البرنامج يمكنك اضافة العديد من الأصناف بأكثر من طريقة ، كما يقدم البرنامج مجموعة رائعة من التقارير عن الأصناف والنقدية التى يمكن من خلالها متابعة الأداء داخل نقاط البيع .9- برنامج الخزينة والبنوك يعد برنامج الخزينة والبنوك أكفليكس أفضل برنامج لادارة الخزينة والبنوك على الاطلاق فالبرنامج يقدم مجموعة من الشاشات النموذجية التي يمكن من خلالها ادارة ومتابعة الحسابات النقدية للخزينة ( المقبوضات – المدفوعات ) وكذلك متابعة حسابات البنك ( أوراق القبض – وأوراق الدفع ) ، وكذلك التحويلات الداخلية والخارجية بالاضافة الى العديد من المزايا الاخرى .10- برنامج ادارة الموارد البشرية أكفليكس يعتبر برنامج ادارة الموارد البشرية أكفليكس برنامج نموذجياً لإدارة وتطوير الموارد البشرية فى الشركة ، في البرنامج يطبق المعايير الدولية وأساليب الجودة الشاملة في مراقبة ومتابعة الاداء كما يتمتع بدرجة عالية من المرونة التى تجعل الشركة تقوم بتصميم السياسات الادارية كما هو متبع بها .لمعرفة المزيد عن اسعار برامج المحاسبة فى مصر والسعودية من هنا