عمل ايميل باسم الشركة

عمل ايميل باسم الشركة | شركة ايميلات | الاسكندرية, القاهرة, مصر

شركة رايز > عمل ايميل باسم الشركة

انشاء الايميل الرسمي ؟ باسم الشركة

معنى البريد الالكتروني الرسمي, اهمية الايميل الرسمي, كيفية انشاء ايميلات للموظفين

شركة رايز تقدم خدمة استضافة الايميلات فى الاسكندرية و القاهرة وجميع المحافظات فى مصر للشركات من خلال باقات تقدم حسابات بريد الكتروني للشركات رسمية باسم الشركة التجارى للموظفين ويتم تسجيل وحجز اسم النطاق / الدومين وهو اسم الشركة على الانترنت من شركة رايز مجانا بقيمة 250 ج مدى الحياة داخل باقات استضافة الايميلات المخصصة للشركات.

شركة رايز تقدم خدمة حجز امتداد اسم نشاطك التجارى companyname.com و عمل حسابات البريد الالكتروني على سيرفراتها المخصصة للايميلات وتضمن حصولك على ايميل تجارى يمكنك من عمل مخاطبات رسميه مع الشركات داخل مصر و خارج مصر دون اى مشاكل، البريد الالكتروني الرسمي يضمن المصداقية والتشفير فى عمله حيث الشركات لا تتعامل مع شركة اخرى الا من خلال ايميلات رسمية باسم الشركة وبالتالى المراسلات رسمية من موقع شركة الى موقع شركة اخري.

عمل ايميل باسم الشركة

شركة رايز | أفضل شركة رقم # 1 فى عمل ايميلات الشركات

خدمة انشاء الايميلات فى الاسكندرية و القاهرة و جميع محافظات مصر
  • استخدام البريد الالكتروني الرسمي ؟
  • شكل البريد الالكتروني الرسمي ؟
  • أهمية البريد الالكتروني الرسمي ؟
  • الفرق بين الايميل الرسمي والمجاني ؟

البريد الالكتروني الرسمي هو بديل الفاكس و الهاتف وهو وسيلة اتصال بين شركة و شركة اخري والأفراد داخل الشركة هم الموظفين والبريد الالكترونى الرسمى هنا اما ان يكون المسمى طبقا للمنصب او الوظيفة التى يقوم بها الشخص او باسم الشخص نفسه الاول و الاخير ،و هذا يعطى مصداقية وطمأنينه فى التعامل التجاري ان المخاطبات فى الايميل طبقا للمنصب او اسم الشخص نفسه. التعاملات من خلال هذا البريد الالكترونى الرسمى يعتبر موثق و يعترف بها قانونيا في قانون الشركات وهو اسرع وسيلة لتبادل الاوراق و المستندات.

البريد الالكتروني الرسمي للشركات يتكون من جزئين الاول هو اسم الشخص و الثانى هو اسم الشركة, والفاصل بينهم هو علامة “@” واسم الشركة بينتهى فى الغالب “بدوت كوم com.” او “بدوت نت net.” بالنسبة لاسم الشخص قد يستبدل باسم الجهة / المنصب المنوط بها الموظف و شركة رايز تنصح بذلك فى حالة تغير الموظفين المتكرر وهو فى الغالب ما يحدث و بالتالى ثبات الايميل و تغير اسم الموظف لا يؤثر ليكون الشكل النهائي اما [email protected] او [email protected] او [email protected] .

البريد الالكترونى الرسمي من شركة رايز يضمن السرعة فى وصول الايميلات و الحماية من الاختراق و السبام و السكام المرسل بجانب ان البيانات المرسلة أكثر أمانا لانه مشفر من خلال شهادة ssl تقدم مجانا من شركة رايز وبالتالى لن يستطيع احد معرفة اى شىء مكتوب داخل الايميل الا المرسل له فقط وبالتالى تضمن عدم التلاعب فى الايميل او ارقام الحسابات البنكية والتشفير هنا هو نفس التشفير العسكري لن يستطيع احد فك الايميل لصعوبة التشفير المتبع.

الايميل المجانى هو المقدم من gmail و hotmail و yahoo و إنشاء إيميل من خلال تلك المواقع لغرض شخصي ويفقد اهم شىء للشركات وهو اسم الشركة الذى ينتهى به الايميل فالمجانى يمكن لاى احد ان ينتحل اسمك الشخصى او اسم شركتك لذلك هو غير معترف به والشركات لا تستخدمه اطلاقا. الايميل الرسمي هو المقدم من شركة رايز باسم شركتك يضمن تعاملات رسمية موثقة سواء أمام العملاء أو بين الموظفين ويكفى انك تحصل على لوحة تحكم تنشا اى عدد من الايميلات بضغطة زر واحدة فقط وكذلك تفعيل نظام حماية من السبام.

أفضل شركة رقم # 1 فى عمل ايميلات الشركات فى مصر

عمل و انشاء الايميلات للشركات فى الاسكندرية, القاهرة, مصر

مميزات ايميل الشركة ؟ كيفية التشغيل ؟

مميزات ايميل العمل المخصص للشركات, كيفية فتح ايميلات الموظفين من موقع الشركة

  1. لوحة تحكم السي بنال (cPanel) مخصصة لشركتك لانشاء و ادارة الايميلات.
  2. لوحة تحكم ويب ميل (webmail) مخصصة لموظفين شركتك لفتح الايميلات.
  3. خاصية Email Accounts المركزية لانشاء ووقف الايميلات و تغيير الباسوردات.
  4. خاصية Email Forwarders لتوجيه ايميل الى ايميل اخر ياخذ نسخة الى ايميل اخر.
  5. خاصية Email Autoresponders للرد التلقائى برسالة على الايميلات المرسلة لك.
  6. خاصية Email Track Delivery لمراقبة حركة الايميلات الداخلة و الخارجة من و الى.
  7. خاصية Email Filters لوضع قاعدة لكل عميل يخزن فى فولدر باسمه او تجاهله.
  8. خاصية Email Spam Filters لوضع الايميلات السبام فى مجلد او حذفه تلقائيىا.
  9. خاصية SSL/TLS تجعل الايميلات مشفرة لا يمكن التجسس على ما بداخلها.
  10. خاصية Automatic Backup تاخذ باك اب لجميع ايميلاتك اسبوعيا خارج مساحتك.
  • بناء علامتك التجارية
  • المصداقية والثقة
  • لوحة تحكم و لوحة فتح الايميل
  • التحكم الكامل و المراقبة

الايميل المجانى دائما ينتهى اما gmail او hotmail او yahoo اما ايميل الشركة ينتهى باسم الشركة وبالتالى يكون علامة تجارية واضحة تشير إلى اسم الشركة ،لذا هذا ما يساعد عملائك على تذكر اسم تلك الشركة واسم الموظف فى الشركة او منصب الشخص الذى يتواصل معاه مع ميزة وجود توقيع انيق اسم الشركة و الموظف يجعل الايميل لا يصنف كسبام او كفرد.

الايميل المخصص للشركات يبدا باسم الموظف وينتهى باسم الشركة, والفاصل بينهم هو علامة “@” واسم الشركة تنتهى “بدوت كوم com.” او “بدوت نت net.” او يبدا باسم وظيفة الموظف وينتهى كذلك باسم الشركة مثل[email protected] او [email protected] او [email protected] او [email protected] .

استضافة الايميلات من شركة رايز تقدم لك لوحة تحكم لحسابك بداخلة الفاتورة و لوحة تحكم الدومين بكامل الصلاحيات ولوحة تحكم السي بانل cPanel لانشاء الايميلات, تعديل باسورداتها, وقف الارسال فقط, وقف الاستقبال فقط, حظر الحساب او تفعيل الحماية من السبام او توجيه ايميل موظف الى ايميل موظف اخر وفتح الايميل من الويب ميل webmail .

استضافة الايميلات من شركة رايز تحجز الدومين الخاص باسم شركتك على الانترنت وبالتالى الايميلات التى تخص شركتك خاصة بك فقط تستطيع اضافة اى اسم او اى وظيفة بجانب ميزة مراقبة الايميلات لن تستطيع الحصول عليها من اى مكان اخر الا من عند شركة رايز تجعلك تشاهد و تراقب جميع الايميلات المرسلة و المستقبلة والتى لم تصل مع السبب بجانبها.

كيفية عمل ايميل جديد من على موقع الشركة

شرح الدخول على لوحة تحكم الاستضافة السي بانل | انشاء ايميل باسم الشركة | الاسكندرية | القاهرة | مصر

تشغيل الفيديو
استضافة المواقع و الايميلات للشركات تشمل على ثلاثة اشياء : 1- اسم الشركة على الانترنت, 2- ايميلات رسمية باسم الشركة, 3- مساحة تخزين ملفات. الاستضافة لها لوحة تحكم للموقع تسمي السي بانل Cpanel و للايميلات لوحة تحكم تسمي الويب ميل Webmail يحصل عليها العميل عند التعاقد معنا.
 

لانشاء ايميل جديد اول مرة يتم ذلك من خلال لوحة تحكم الاستضافة Cpanel والتى يتم من خلالها انشاء الايميلات و الباسوردات الخاصة بها ثم يتم فتحها من خلال الويب ميل Webmail بشكل مباشر ولكن فى حالة الرغبة فى فتح الايميل من خلال برنامج الاوت لوك هناك شرح خاص بها. لانشاء ايميل جديد يتم فتح السي بانل من خلال اضافة فى نهاية رابط الموقع الخاص بك علامة / ثم cpanel , مثل المثال التالي مع تغيير الرابط باسم موقعك : yoursitename.com/cpanel

بعد الدخول على لوحة تحكم الاستضافة Cpanel وبعد التنقل الى Emails ثم الدخول علي  Email Accounts هتجد على اليمين كلمة Create يتم الضغط عليها ثم فى Username يتم كتابة اسم الايميل المطلوب على سبيل المثال اكتب كلمة contact حيث اكثر الشركات تستخدم هذا الاسم كايميل افتراضى مشهور فى نطقه وكتابته بسهولة ليكون الشكل [email protected] و شركة رايز تنصح به.
 
الخاصية الاساسية هى Email Accounts والتى من خلالها يتم انشاء الايميلات الجديدة وكذلك مشاهدة الايميلات الحالية وتغيير الباسوردات تعطيل اى منها للموظفين,  كما يوجد خاصية اخري قد تحتاجها غالبا تسمي Email Forwarders التى تساعدك على توجيه اكثر من ايميل لديك يوجه نسخة منه الى ايميل واحد محدد تستلم عليه جميع الايميلات المرسله للموظفين عليه من ايميل واحد كما يمكن تفعيل Spam Filter .
 
تشغيل الفيديو
تشغيل الفيديو
بعد انشاء و عمل ايميل جديد من داخل لوحة تحكم cpanel يمكن فتح الايميل من داخلها بصورة غير مباشرة من خلال التنقل الى الجزء الخاص بالايميلات Email ثم بجانب كل ايميل هتجد كلمة Check Email وعند الضغط عليها هيتم التحويل الى WebMail وهيفتح الايميل بدون باسورد ولكن لوحة تحكم السي بانل هى مخصصة للادارة فقط بصلاحيات كاملة لا تقدم للموظفين.
 

ايميلات الموظفين اما هتكون بمنصبه مثال: sales او باسمه الاول و الاخير مع وضع نقطه كفاصل فى الاسم الشخصي مثال : Adam.Adel ثم بشكل تلقائي هتجد ان التكمله هى اسم موقع شركتك وننصح بعمل ايميل باسم المنصب عن اسم الشخص حيث المنصب دائما ثابت لا يتغير عكس الموظف قد يتغير فى اى وقت.

  • رابط فتح السي بانل yoursitename.com/cpanel

يستخدم موظفين الشركة الويب ميل فى فتح الايميلات الخاصة بهم دون اى صلاحيات تخص cPanel ولكن لديهم كامل الصلاحيات فى الايميل المخصص له فقط. بمجرد الدخول على الويب ميل باضافة علامة / ثم كلمة webmail فى نهاية اسم موقع الشركة هتفتح نافذة تسجيل الدخول تسئل عن الايميل و الباسورد المخصص للموظف وبمجرد الدخول هيظهر ايقونة roundcube وهو تطبيق فتح الايميل المباشر بمجرد الضغط عليه تجد inbox و sent و spam ويمكنك عمل توقيع و ارسال الايميلات و استقبالها من خلاله وهو يكفيك عن الحاجة لاى تطبيق او برنامج اخر يثبت على جهاز الكمبيوتر و بالتالى هو اسرع و اسهل طريقة فتح الايميل باسم الشركة من اى مكان فى العالم دون الحاجة لاى برنامج يثبت على جهاز الكمبيوتر.

  • رابط فتح الويب ميل yoursitename.com/webmail
تشغيل الفيديو

تثبيت ايميلات الموظفين على الكمبيوتر و الموبايل

ربط ايميل الشركة مع برنامج الاوتلوك | تثبيت ايميلات الموظفين على الاوتلوك | الاسكندرية | القاهرة | مصر

  • ايميلات POP
  • ايميلات IMAP
  • توقيع الايميل
  • دفتر العناوين

ما هو POP3 ؟ هو اختصار Post Office Protocol وهو بروتوكول يقوم بنقل البريد من خادم البريد server الى برنامج البريد الخاص بك ، لكن يقوم بحذف الايميل من السيرفر بعد تحميلها الى البرنامج ، وبذلك لا يمكنك مشاهدة الرسالة الا من برنامج البريد الذي قام بتحميلها. يمكن استخدامه حالة الرغبة فى تخزين الايميل على الكمبيوتر وهو ينصح به واكثر استقرارا.

ما هو IMAP ؟ هو اختصار Internet Mail Access Protocol وهو بروتوكول يقوم بنقل البريد من خادم البريد mail server الى برنامج البريد الخاص بك ، مع الاحتفاظ بالايميل وابقائها على الخادم بحيث يمكنك الوصول الى الايميل من خلال اي برنامج اخر على اي جهاز اخر ، او الوصول الى الايميل من خلال الويب بواسطة web mail بفضل ميزة SYNC لاى شىء يحدث.

توقيع الايميل للشركات يمثل هوية الموظف حيث يظهر اسم الموظف, وظيفة الموظف, رقم هاتف الموظف بجانب اسم الشركة, عنوان الشركة, هاتف الشركة. عمل توقيع للايميل هام ايضا من ناحية مصداقية الايميل اى مصداقية المرسل و بالتالى يصل الايميل الى Inbox ولا يذهب الى spam حيث كل ايميل مرسل له رقم score يصنف من خلاله نوع الايميل.

يمكنك تخزين جهات الاتصال وتعديلها وتنظيمها في مجلدات, يمكنك إنشاء جهة اتصال من خلال النقر فوق أحد المرسلين، ثم تعرض بطاقة اتصال مع زر إضافة. ثم تقوم بإضافة جهة الاتصال هذه إلى Outlook People.يمكنك بسهولة استيراد جهات الاتصال التي تريد إرسال بريد إلكتروني إليها أو وضعها في قائمة.

كيفية فتح ايميل الشركة من على الكمبيوتر

ربط ايميل الشركة مع برنامج الاوتلوك | تثبيت ايميلات الموظفين على الاوتلوك | الاسكندرية | القاهرة | مصر

تشغيل الفيديو

خطوات تثبيت ايميل الشركة الرسمي على برنامج الاوت لوك:

داخل برامج الاوفيس هتجد مع برنامج الوورد و الاكسيل برنامج الاوت لوك يقدم مميزات و خواص كثيرة رائعة ولكى يتم تثبيت الايميل على الكمبيوتر هناك بعض الخطوات : قم بفتح البرنامج من قائمة Start ثم All Programs ثم Microsoft Office ثم اختار برنامج الاوت لوك Outlook ثم من الاعدادات من قائمة ملف File  ثم من إعدادات الحساب ادخل على Account Settings/ثم اضغط على جديد new /ثم اجعل E-mail Account ضبط إعدادات الخادم يدويا Manual Setup Server Settings /ثم إختيار POP or IMAP وستظهر نافذة اعدادات الايميل ادخل بيانات الايميل الخاصة بك.

Account type: POP3 / IMAP
Incoming Server: yourcompanyname.com
Outgoing Server: yourcompanyname.com

Username: [email protected]
Password: Use the email account’s password
Check (✓): Require login using Secure Password Authentication

# (Outgoing server)
Check (✓): my outgoing (SMTP) requires authentication
# (Advanced)
1- Incoming Server (pop3): 995 (use 993 for IMAP )
Check (✓): This server requires an encrypted connection SSL
2- Outgoing Server (SMTP): 465
Select Use the following type of encrypted connection: SSL

تشغيل الفيديو

فيديو يوضح كيفية اضافة اكثر من ايميل على برنامج الاوتلوك

ايميل الشركة على الهاتف للموظفين

ربط ايميل الشركة على الاندرويد, ربط ايميل الشركة على الاي فون, فتح الايميل من الموبايل

فتح الايميلات للموظفين من بعد من خلال هواتفهم النقالة امر هام فى حالة متباعة الشغل خارج دوام العمل او كثرة الحركة و التنقل اثناء العمل وهناك الكثير من التطبيقات تعمل على هواتف الأندرويد والايفون و البلاك بيري لفتح البريد الالكترونى ونظرا لاهمية التواصل بالايميل فى أى وقت يقوم التطبيق بفحص بريدك الالكترونى من وقت للأخر كل ربع ساعة وهى اسهل فى التنقل به واسرع وسيلة لمتابعة الايميل من الهاتف دون ادخال الايميل و الباسورد بشكل متكرر من خلال الويب ميل.

اشهر تطبيقات فتح ايميلات الشركات على الاندرويد و الاي فون هي بالترتيب 1- الأوت لوك Outlook ثم  2- الجي ميل Gmail ثم 3- بلو ميل Blue mail ثم 4- ماي ميل myMail .

رقم 1 فى انشاء الايميلات للشركات

رقم # 1 فى استضافة ايميلات الشركات على الموبايل

عمل و انشاء الايميلات للشركات فى الاسكندرية, القاهرة, مصر
  • الاندرويد Android
  • الاي فون Iphone
  • تطبيق Outlook
  • تطبيق Gmail

هواتف الاندرويد Android هى اكثر الهواتف ينصح بها للشركات وافضل الانظمة و خاصة اذا هاتفك من سامسونج Samsung مع افضل الهواتف المصنعة و افضل الانظمة توافق مع الاندرويد ولديك جميع اكسسوارات سامسونج من ساعة يد سامسونج واتش Samsung Watch  وهى عملية جدا من ضمنها استقبال الايميلات علي الساعة اكثر من رائعة لرجال الاعمال .

هواتف الايفون Iphone هى اكثر الهواتف حماية وثبات ولكن اكثرها تعقيدا لن تحصل الا على القليل من المميزات والتطبيقات ناهيك عن السعر ولكن فى مجال الاعمال المال ليس له قيمة اطلاقا فالاهم هو الاداء ولكن لا ننصح به حتى لا تخسر وقتك فى تعقيد الاي فون وتترك الاندرويد التى لا مثيل لها التى تعطى لك كل شىء مجانا عكس الاى فون كل شىء مدفوع .

تطبيق الاوت لوك Outlook هو افضل التطبيقات لفتح ايميلات الشركات على الاندرويد Android او الاي فون Iphone فهو يضمن تثبيت الايميل بدون مشاكل ويقدم لك الكثير من المميزات للموظفين من البحث الاحترافى و التوقيع و ترتيب المجلدات وغيره عكس التطبيقات الاخري الافتراضية التى تنزل مع الهاتف فى الغالب تجد بها الكثير من المشاكل و فقر المميزات .

تطبيق الجي ميل Gmail للندرويد هو تطبيق مثبت على جميع هواتف الاندرويد فلا حاجة لتنزيل التطبيق من المتجر وهو اسهل طريقة لتثبيت الايميل بدون تعقيد فى الاعدادات بدون ادخال اى اعدادات manual اطلاقا فقط تقوم بوضع الايميل و الباسورد ويقوم التطبيق من نفسه بضبط اعدادات الايميل على السيرفر بشكل تلقائي دون التدخل منك دون اهدار وقت .

تشغيل الفيديو

تثبيت ايميل الشركة على الهاتف | تطبيق الاوت لوك | اندرويد

اذا كان هاتفك اندرويد اذهب الى متجر جوجل بلاى Google Play ثم قم بتنزيل تطبيق اوت لوك outlook -> بعد التثبيت يتم الدخول عليه ثم ازالة علامة صح من على الايميل الافتراضى الشخصي المسجل من gmail والضغط على Skip -> يتم ادخال الايميل ثم الضغط على Continue وهيظهر فى الاعلى Connect Exchange يجب تغييرها -> يتم من خلال علامة الاستفهام فى الاعلي ثم اختيار Change account provider -> يتم اختيار POP وهو الاكثر استقرارا او اختر IMAP لميزة Sync و بعد ذلك هتظهر نافذة اعدادات الايميل الوراردة ثم الصادرة -> ادخل موقع الشركة فى server و الايميل فى username واختر تشفير SSL – Accept all certificates .

تثبيت ايميل الشركة على الهاتف | تطبيق الجي ميل | اندرويد

اذا كان هاتفك اندرويد ابحث عن تطبيق الجي ميل Gmail و سط التطبيقات او يتم الدخول عليه من اعدادات الحساب داخل اعدادات الاندرويد كطريقة اخري -> بعد الدخول على التطبيق هيتم الضغط على علامة ☰ من اعلى اليسار -> بعد فتح القائمة يتم النزول الى اسفلها والضغط على Settings -> هتجد الايميل الافتراضي الشخصى المسجل من Gmail واسفله Add account اضغط عليها -> قم باختيار Other ثم ادخل الايميل ثم اختر  POP وهو الاكثر استقرارا او اختر IMAP لميزة Sync و بعد ذلك هتظهر نافذة اعدادات الايميل الوراردة ثم الصادرة -> ادخل موقع الشركة فى server و الايميل فى username واختر تشفير SSL – Accept all certificates .

تشغيل الفيديو
تشغيل الفيديو

تثبيت ايميل الشركة على الهاتف | تطبيق الميل / الاوت لوك | آيفون

اذا كان هاتفك آيفون اذهب الى متجر اب ستور App Store ثم قم بتنزيل تطبيق اوت لوك outlook -> بعد التثبيت يتم الدخول عليه ثم ازالة علامة صح من على الايميل الافتراضى الشخصي المسجل والضغط على Skip -> يتم ادخال الايميل ثم الضغط على Continue وهيظهر فى الاعلى Connect Exchange يجب تغييرها -> يتم من خلال علامة الاستفهام فى الاعلي ثم اختيار Change account provider -> يتم اختيار POP وهو الاكثر استقرارا او اختر IMAP لميزة Sync و بعد ذلك هتظهر نافذة اعدادات الايميل الوراردة ثم الصادرة -> ادخل موقع الشركة فى server و الايميل فى username واختر تشفير SSL – Accept all certificates .

Email address : [email protected]
Username : [email protected]
Password : Use the email account’s password
POP3 / IMAP Server: yourcompanyname.com
Security type : SSL ( Accept all certificates )
POP Port : 995  (use 993 for IMAP )

SMTP Server: yourcompanyname.com
Security type : SSL ( Accept all certificates )
Port : 465
Username : [email protected]
Password : Use the email account’s password