Khaled Zakaria
06-07-2021, 12:31
(تخطيط إدارة موارد الشركات ) نظام Enterprise Resource Planning .. ERPالمشكلة والعلاجمع توسع الشركات ظهرت الحاجة الى ضرورة توافر المعلومات اللازمة لأعمال الرقابة والتخطيط واتخاذ القرار ونظراً لصعوبة تنفيذه هذه العمليات بالطبع باستخدام النظام الورقى
كان لابد من الاستعانة بنظام كمبيوتر يجعل كافة أقسام الشركة فى قسم واحد وهو نظام ERPالمحاسبي (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A7%D9%81%D8%B6%D9%84-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-erp-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D 8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%83%D8%A7%D9%85%D9%84%D8%A9-%D9%84%D9%84%D8%B4%D8%B1%D9%83%D8%A7%D8%AA) (تخطيط ادارة موارد الشركة) وهو يهتم بجميع العمليات الاساسية فى المؤسسات من بيع
وعمليات مالية ومحاسبية وادارة المخازن وادارة الأصول وادارة المشاريع وكذلك ادارة الاستفادة القصوى بالموارد البشرية وإدارة الإنتاج ... ألخ بحيث يجعل كل هذه الأقسام تبدو للادارة
وكانها منظومة واحدة ( نظام واحد ) يسهل ادارته والقيام بالرقابة عليها ومن ثم سهولة وسرعة اتخاذ القرارات فى صالح المنشأة وبالتالي ادارة موارد المنشأة افضل وانسب الطرق
الممكنة بما يؤدى الاستمرارية والتوسع للشركات الكبيرة والنمو وعدم الانهيار للشركات الصغيرة والمتوسطة .
كيف يعمل نظام erp المحاسبي ؟يعد نظام erp المحاسبي هو أفضل الحلول البرمجية للشركات , لهذا فإن البرامج المحاسبية لمنظومة Accflex_ERP تعمل به لتنظيم أعمال وإدارة جميع المجالات كإدارة المخزون في برنامج إدارة المخازن (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AE%D8%A7%D8%B2%D9%86)، إدارة الحسابات في برنامج الحسابات العامة (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%B9%D8%A7%D9%85%D9%87)، إدارة أنظمة الخزن و البنوك في برنامج إدارة النقدية (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AA%D8%B3%D9%88%D9%8A%D8%A9-%D8%B9%D9%87%D8%AF%D8%A9) وإدارة شؤون العاملين و مرتباتهم في برنامج شؤون الموظفين (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%B4%D8%A4%D9%88%D9%86-%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%88%D8%B8%D9%81%D9%8A%D9%86) و الجزء الأفضل في أنظمة ERP المحاسبية أنه يمكن الربط بين البرامج و بين تطبيقات الموبايل فمثلًا تطبيق نقاط البيع الخاص بمندوبين المبيعات يتم ربطه ببرنامج إدارة المخازن و تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%AA%D8%B7%D8%A8%D9%8A%D9%82-%D8%A7%D9%84%D8%AE%D8%AF%D9%85%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%B0%D8%A7%D8%AA%D9%8A%D8%A9-%D9%84%D9%84%D9%85%D9%88%D8%B8%D9%81%D9%8A%D9%86) يتم ربطه ببرنامج شؤون الموظفين , و يعنى الربط بينهما هنا هو عند إدخال البيانات الرئيسية للبرنامج يمكن إتمام العمليات من خلال التطبيق وعند حفظ هذه الحركات نجدها تمت في البرنامج وكأن الحركة تمت من البرنامج .
و مهما كان مجال العمل و طبيعته فلابد من إدارة و تنظيم العلاقة مع العملاء و هذه العملية معروفة باسم CRM (https://accflex.com/bitrix-24) و هى اختصار لكلمة Customer Relationship Management أى إدارة علاقات العملاء و التي تتمثل في إدارة المبيعات التى تتم معهم و أيضًا إدارة عمليات التسويق و هذا القسم يخدم قسم المبيعات و التسويق داخل أى شركة مهما كان حجمها، وهذا لإمكانية امتلاكها قاعدة بيانات ضخمة من بيانات العملاء , و بالتالى يمكن التواصل معهم بكل مرونة من خلال الإيميلات , رسائل الدردشة ووسائل التواصل الإجتماعى ربما تعد كل وظيفة من الوظائف والإدارات السابقة كيان مستقل و برنامج حسابات (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA) منفصل عن الآخر، لكن نظام ERP المالى له القدرة على تجميعهم في قاعدة بيانات واحدة.
كان لابد من الاستعانة بنظام كمبيوتر يجعل كافة أقسام الشركة فى قسم واحد وهو نظام ERPالمحاسبي (https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/%D8%A7%D9%81%D8%B6%D9%84-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-erp-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D 8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%83%D8%A7%D9%85%D9%84%D8%A9-%D9%84%D9%84%D8%B4%D8%B1%D9%83%D8%A7%D8%AA) (تخطيط ادارة موارد الشركة) وهو يهتم بجميع العمليات الاساسية فى المؤسسات من بيع
وعمليات مالية ومحاسبية وادارة المخازن وادارة الأصول وادارة المشاريع وكذلك ادارة الاستفادة القصوى بالموارد البشرية وإدارة الإنتاج ... ألخ بحيث يجعل كل هذه الأقسام تبدو للادارة
وكانها منظومة واحدة ( نظام واحد ) يسهل ادارته والقيام بالرقابة عليها ومن ثم سهولة وسرعة اتخاذ القرارات فى صالح المنشأة وبالتالي ادارة موارد المنشأة افضل وانسب الطرق
الممكنة بما يؤدى الاستمرارية والتوسع للشركات الكبيرة والنمو وعدم الانهيار للشركات الصغيرة والمتوسطة .
كيف يعمل نظام erp المحاسبي ؟يعد نظام erp المحاسبي هو أفضل الحلول البرمجية للشركات , لهذا فإن البرامج المحاسبية لمنظومة Accflex_ERP تعمل به لتنظيم أعمال وإدارة جميع المجالات كإدارة المخزون في برنامج إدارة المخازن (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AE%D8%A7%D8%B2%D9%86)، إدارة الحسابات في برنامج الحسابات العامة (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%B9%D8%A7%D9%85%D9%87)، إدارة أنظمة الخزن و البنوك في برنامج إدارة النقدية (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AA%D8%B3%D9%88%D9%8A%D8%A9-%D8%B9%D9%87%D8%AF%D8%A9) وإدارة شؤون العاملين و مرتباتهم في برنامج شؤون الموظفين (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%B4%D8%A4%D9%88%D9%86-%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%88%D8%B8%D9%81%D9%8A%D9%86) و الجزء الأفضل في أنظمة ERP المحاسبية أنه يمكن الربط بين البرامج و بين تطبيقات الموبايل فمثلًا تطبيق نقاط البيع الخاص بمندوبين المبيعات يتم ربطه ببرنامج إدارة المخازن و تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%AA%D8%B7%D8%A8%D9%8A%D9%82-%D8%A7%D9%84%D8%AE%D8%AF%D9%85%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%B0%D8%A7%D8%AA%D9%8A%D8%A9-%D9%84%D9%84%D9%85%D9%88%D8%B8%D9%81%D9%8A%D9%86) يتم ربطه ببرنامج شؤون الموظفين , و يعنى الربط بينهما هنا هو عند إدخال البيانات الرئيسية للبرنامج يمكن إتمام العمليات من خلال التطبيق وعند حفظ هذه الحركات نجدها تمت في البرنامج وكأن الحركة تمت من البرنامج .
و مهما كان مجال العمل و طبيعته فلابد من إدارة و تنظيم العلاقة مع العملاء و هذه العملية معروفة باسم CRM (https://accflex.com/bitrix-24) و هى اختصار لكلمة Customer Relationship Management أى إدارة علاقات العملاء و التي تتمثل في إدارة المبيعات التى تتم معهم و أيضًا إدارة عمليات التسويق و هذا القسم يخدم قسم المبيعات و التسويق داخل أى شركة مهما كان حجمها، وهذا لإمكانية امتلاكها قاعدة بيانات ضخمة من بيانات العملاء , و بالتالى يمكن التواصل معهم بكل مرونة من خلال الإيميلات , رسائل الدردشة ووسائل التواصل الإجتماعى ربما تعد كل وظيفة من الوظائف والإدارات السابقة كيان مستقل و برنامج حسابات (https://accflex.com/%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D8%AC-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA) منفصل عن الآخر، لكن نظام ERP المالى له القدرة على تجميعهم في قاعدة بيانات واحدة.