لانشاء ايميل جديد اول مرة يتم ذلك من خلال لوحة تحكم الاستضافة Cpanel والتى يتم من خلالها انشاء الايميلات و الباسوردات الخاصة بها ثم يتم فتحها من خلال الويب ميل Webmail بشكل مباشر ولكن فى حالة الرغبة فى فتح الايميل من خلال برنامج الاوت لوك هناك شرح خاص بها. لانشاء ايميل جديد يتم فتح السي بانل من خلال اضافة فى نهاية رابط الموقع الخاص بك علامة / ثم cpanel , مثل المثال التالي مع تغيير الرابط باسم موقعك : yoursitename.com/cpanel
-
رابط فتح السي بانل yoursitename.com/cpanel
-
رابط فتح الويب ميل yoursitename.com/webmail
بعد الدخول على لوحة تحكم الاستضافة Cpanel وبعد التنقل الى Emails ثم الدخول علي Email Accounts هتجد على اليمين كلمة Create يتم الضغط عليها ثم فى Username يتم كتابة اسم الايميل المطلوب على سبيل المثال اكتب كلمة contact حيث اكثر الشركات تستخدم هذا الاسم كايميل افتراضى مشهور فى نطقه وكتابته بسهولة.
كذلك يمكنك عمل عدد غير محدود من الايميلات للموظفين كل موظف اما بمنصبه مثال: sales او باسمه الاول و الاخير مع وضع نقطه كفاصل فى الاسم الشخصي مثال : Ahmed.Adel ثم بشكل تلقائي هتجد ان التكمله هى اسم موقع شركتك وننصح بعمل ايميل باسم المنصب عن اسم الشخص حيث المنصب دائما ثابت لا يتغير عكس الموظف قد يتغير فى اى وقت وبالتالى لا تفقد التعاملات التى تمت على الايميل وياتى موظف اخر يكمل العمل على نفس الايميل.