استضافة المواقع و الايميلات للشركات تشمل على ثلاثة اشياء : 1- اسم الشركة على الانترنت, 2- ايميلات رسمية باسم الشركة, 3- مساحة تخزين ملفات. الاستضافة لها لوحة تحكم للموقع تسمي السي بانل Cpanel و للايميلات لوحة تحكم تسمي الويب ميل Webmail يحصل عليها العميل عند التعاقد معنا.
 

لانشاء ايميل جديد اول مرة يتم ذلك من خلال لوحة تحكم الاستضافة Cpanel والتى يتم من خلالها انشاء الايميلات و الباسوردات الخاصة بها ثم يتم فتحها من خلال الويب ميل Webmail بشكل مباشر ولكن فى حالة الرغبة فى فتح الايميل من خلال برنامج الاوت لوك هناك شرح خاص بها. لانشاء ايميل جديد يتم فتح السي بانل من خلال اضافة فى نهاية رابط الموقع الخاص بك علامة / ثم cpanel , مثل المثال التالي مع تغيير الرابط باسم موقعك : yoursitename.com/cpanel

داخل لوحة تحكم cpanel هيتم التنقل الى الجزء الخاص بالايميلات Email ثم هتجد ان بداخلها كل ما يتعلق بالايميل من خواص متعددة تلبى كافة احتياجات شركتك.
 
الخاصية الاساسية هى Email Accounts والتى من خلالها يتم انشاء الايميلات الجديدة وكذلك مشاهدة الايميلات الحالية وتغيير الباسوردات تعطيل اى منها للموظفين,  كما يوجد خاصية اخري قد تحتاجها غالبا تسمي Email Forwarders التى تساعدك على توجيه اكثر من ايميل لديك يوجه نسخة منه الى ايميل واحد محدد تستلم عليه جميع الايميلات المرسله للموظفين عليه من ايميل واحد.
  • رابط فتح السي بانل yoursitename.com/cpanel
  • رابط فتح الويب ميل yoursitename.com/webmail

بعد الدخول على لوحة تحكم الاستضافة Cpanel وبعد التنقل الى Emails ثم الدخول علي  Email Accounts هتجد على اليمين كلمة Create يتم الضغط عليها ثم فى Username يتم كتابة اسم الايميل المطلوب على سبيل المثال اكتب كلمة contact حيث اكثر الشركات تستخدم هذا الاسم كايميل افتراضى مشهور فى نطقه وكتابته بسهولة.

كذلك يمكنك عمل عدد غير محدود من الايميلات للموظفين كل موظف اما بمنصبه مثال: sales او باسمه الاول و الاخير مع وضع نقطه كفاصل فى الاسم الشخصي مثال : Ahmed.Adel ثم بشكل تلقائي هتجد ان التكمله هى اسم موقع شركتك وننصح بعمل ايميل باسم المنصب عن اسم الشخص حيث المنصب دائما ثابت لا يتغير عكس الموظف قد يتغير فى اى وقت وبالتالى لا تفقد التعاملات التى تمت على الايميل وياتى موظف اخر يكمل العمل على نفس الايميل.